何建華
天水師范學院 商學院,甘肅 天水 741001
隨著互聯網、云計算技術的快速發展,以及智能終端、網絡社會等信息體的普及和建設,全球數據量猛增,大數據時代已經到來。大數據對會計從業人員來說,是機遇更是挑戰,大數據使會計工作從傳統的手工做賬和會計電算化轉為海量數據的分析和有效掌控。企業為了應對這一新形勢的變化,必然會引入信息共享系統,這就需要企業會計人員能夠隨時掌握大量數據,并對其進行有效分析,根據數據的顯示為決策層提供相關建議和意見,這種轉變對會計從業人員的素質提出了更高的要求。尤其是我國西部經濟相對落后,高端會計人才奇缺,所以,加強西部會計人才隊伍建設成為了提升企業經濟效益和加快西部經濟發展的重要手段。
一個現代的企業集團往往擁有幾十家甚至上百家子公司,每天產生的會計信息數據量十分龐大,在傳統的財務管理下,每個子公司所用的軟件不盡相同,依靠子公司在本地會計軟件處理后報送到企業集團,其時效性和可靠性大打折扣。大數據環境下的會計的特點就是建立在云計算基礎上的,以互聯網為媒介,由專門的服務商提供軟件、硬件及其維護等服務,客戶利用電腦等終端設備實現會計核算、財務分析等功能的在線會計信息系統。[1]這就要求會計人員的能力由過去的普通財務軟件的使用、單據整理、憑證訂制、賬目登記審核、報表的編制分析等提升為應用科學先進的財務會計軟件處理會計業務和高精準數據分析的能力,并將工作的重心逐漸地轉移到對各類數據資源的有效配置上去。其能力要求具體表現為以下幾點。
國內市場上除了普遍使用的財務會計軟件有用友、金碟、易飛等幾款ERP軟件外,央企和其他大型集團等都在使用最先進的SAP云財務會計軟件,SAP云產品主要包括SAP ERP云、SAP人力云、SAP分析云、SAP CRM云等模塊,借助智能的ERP云軟件,籌劃企業未來發展,借助預測分析,可以制定由數據驅動的決策;利用雙層部署模式,可以簡化總部與子公司之間整合與集成的流程;通過專為云環境設計的一體化解決方案,可以完成發現問題、分析問題、計劃、預測和協作等工作,并能獲取所有所需要的數據,將分析功能直接嵌入企業業務流程,從而將即時洞察轉化為快速行動;能實施戰略性采購,利用自動審批工作流程與供應商高效快速地開展協作,從而在降低風險的同時簡化了采購流程;也可以全面了解差旅費用以及對公支付,實現主動開支管理等業務。其因核算集成度較高,就要求會計人員不僅要有相當專業的財務會計等專業知識,更要掌握SAP-ERP的系統模塊熟練操作應用的能力。
網絡世界是一個開放的環境,來自于系統外部或者系統內部的影響網絡數據安全的因素很多。網絡世界最大的特點就是傳播速度快、時效性強,會計信息同樣也是這樣,所以在云會計發展迅速的今天,會計信息安全問題就成了會計工作的重中之重。會計信息系統外部的不安全性首先是來自于信息獲取者,他們為了獲取有用的信息可能會違背道德,破解密碼盜取信息,或者黑客入侵,制造病毒破壞公司的軟件應用程序。除了會計信息系統外部的不安全性以外,內部的不安全性也較為嚴重,內部的不安全性主要源自會計信息創造者自身的問題,在會計信息研發過程中由于各種不確定因素導致信息在發布時就已經存在很多漏洞,會計信息的不安全性和真實性問題也存在很大的威脅。這就要求會計人員必須要具備保護網絡數據安全的能力。
相對于其他類型的數據分析,財務數據分析更大更復雜,在財務大數據環境下如何處理這些數據?如何借助這些數據為企業經營管理者經營決策提供科學依據?傳統的數據分析方法已經不適應于目前的大數據環境,財務大數據分析要求會計人員應該在具備財務分析學的基礎上,會計人員要熟悉公司的業務各個環節,從傳統的事前、事中、事后控制轉為實時的跟蹤,根據跟蹤數據會計人員要分析系統提示的風險及時找出原因,并提出解決方案。
我國西部地區和東部相比,經濟發展滯后,企業資金缺乏,設備陳舊,手段落后,工作環境條件較差,工資待遇不高,生活相對困難,從客觀上導致了高端會計人才流失嚴重。西部受經濟條件的影響,重點大學數量少,現有的大學會計實訓基地較少,購置和更新最先進的會計軟件經費不足,培養會計人才的質量不能滿足西部地區大數據環境下對會計人才的需求,而東部掌握了最先進會計軟件操作技能的人才又很少愿意到西部服務,這些造成了我國西部掌握先進會計軟件的人才十分缺乏。
我國西部的企業規模相對較小,央企和其他類型的大集團數量少,多數企業為中小型企業,不少企業仍然在使用相對滯后的會計軟件,受財力的影響更新軟件不及時。或者自身規模不大,業務模式單一,局域影響小,集成化程度低,加之軟件投入資金大,使用最先進會計軟件的企業相對較少,這種局面造成了不少企業會計人員在業務上無法進一步提升。
大數據環境下的云會計是現代會計和信息技術相結合產物,需要大量會計復合人才,而我國西部相關的會計教育培訓機構仍然比較滯后,對會計人員及時培訓、及時更新知識、及時掌握先進技能等工作沒有做到完全到位,再加之上面談到的使用最先進會計軟件的企業相對較少,當地為培訓機構提供業務實踐訓練的環境不足,這些都極大地制約了西部會計人才隊伍的建設。
西部經濟的發展,要以企業的發展的依托,企業的發展離不開優秀的管理人才,會計作為企業財務管理部門的核心人才,為企業的發展方向提供著重要數據和決策參考。所以,要快速發展西部經濟就必須大力加強西部會計人才隊伍建設。
西部各省政府部門可以根據國家關于深化職稱制度改革的意見精神,結合本省實際情況,修訂高級會計師資格評審條件,將先進會計軟件的掌握加入其中,鼓勵各企業會計人員積極提升自己,促進會計專業技術人才職業發展。積極協同相關部門,完善各省會計領軍人才選拔和培養方案,啟動西部各省會計領軍及后備人才的培養工作,通過高端引領和輻射帶動作用,促進會計人才隊伍的整體素質提升。[2]利用會計學會、協會的渠道優勢,搭建平臺,積極組織西部與東部各企業會計人員開展會計理論和實務交流活動,通過開展專題論壇、實地觀摩學習等方式提升會計人員理論水平和在大數據環境下的實操技能。
西部企業要以持續經營的戰略眼光,勇于直面大數據環境下的機遇與挑戰,積極更新會計軟件,創新會計人才儲備、培養和引進發展策略,克服目前一些企業對會計人才重使用輕培養、重眼前輕長遠的短視行為。在會計人才的經營和使用中制定系統的人才在職培養計劃,給他們創造重新學習、提升素質、不斷創新、實現自我價值的機會。企業要建立有利于留住人才的收入分配機制,從企業制度上確保人才的貢獻與他們的薪酬相配比,采用薪酬激勵或股權激勵方式充分調動他們的工作積極性和創造性,避免造成人才浪費和人才流失。企業除了培養和留住會計人才外,還可以采取各種措施引進高端會計人才,西部經濟相對滯后,大部分企業給與高端人才的經濟待遇有限,但是待遇好自然有人才進入企業這種認識是比較片面的,好的待遇可以吸引人才,但未必能用好人才、也未必能讓人才更好地成長和發展,西部企業必須建立科學健全的人才引進支撐體制和規則,尊重人才,并給予人性關懷,為高端會計人才提供好的用武之地和發展平臺來吸引人才。
西部高校是為西部培養會計人才的搖籃,一方面,建議西部高校針對財會專業結合人工智能與云會計的發展對會計人才的需求調整課程體系,用有限的教育經費更新財務會計教學軟件,增加人工智能和大數據技術方面的教育,加強風險管理及投資決策等課程的學習,引導學生根據自己的興趣愛好利用本校和遠程教學資源學習實用的大數據網絡課程,提高學生應用先進軟件的能力。另一方面,建議全國各地企業集團要勇于承擔社會服務義務,與西部高校建立對口服務聯合培養機制,西部高校也應該積極走出去,多與各大企業集團建立聯系,使之成為學生的實習實訓基地,學生可以通過進入企業上崗實訓系統了解SAPFI、CO、SD、AM、MM、PP、HR、PS、BI、BW等系統模塊,掌握總賬、工資管理、固定資產、銷售、庫存、核算、財務管理、生產加工、報表等模塊的大數據操作方法。通過系統規范的學習,為西部會計人才隊伍培養后備力量。