村干部墊付資金怎么入賬？

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2016年，筆者參加了河南省武陟縣農村財務管理專項檢查組，對相關鄉鎮的各個行政村財務管理情況進行了檢查。在檢查中發現一個現象，一些村集體經濟發展不好的行政村，普遍存在村干部墊付資金的情況，特別是在檢查大虹橋鄉時，發現韓原村自查報表上反映有收入不入賬的問題，檢查小組對這個村進行了重點深入調查了解。

經調查，據有關人員反映，該村2007年至2014年歷屆村干部為修建村委會辦公房屋和村幸福院、打吃水井、清理村內垃圾、辦理村民合作醫療等村辦公益事業，墊支資金達155852元，未記入該村往來賬內。在賬面上顯示的是收入不入賬。

那么，針對村干部墊付資金，該怎么進行規范會計賬務處理呢？筆者認為村干部墊付資金要根據不同的情況做不同的會計賬務處理。

一是對于需要村集體支付利息的村干部墊付資金，要由村會計人員辦理借款手續——開具借款條據，據以進行賬務處理。相關會計分錄應該為：

（1）收到村干部墊付資金時，

借：現金（銀行存款）

貸：短期借款（長期借款）

—×××

（2）支付建造村委辦公房屋和幸福院、打井等時，首先在“在建工程”科目進行匯集，待固定資產建造完成驗收合格交付使用時，再結轉“固定資產”科目，其賬務處理會計分錄應為：

①借：在建工程—×××

貸：銀行存款（現金）

②借：固定資產

貸：在建工程—×××

（3）分期支付村干部墊付資金利息時，進行賬務處理時，會計分錄為：

借：現金

貸：其他支出

（4）歸還干部墊付的本金和一次付給利息時，進行賬務處理，會計分錄為：

借：短期借款（長期借款）

—×××

其他支出

貸：銀行存款（現金）

（5）支付垃圾清理、合作醫療支出時，賬務處理應涉及“其他支出”科目和“應付福利費”科目，進行賬務處理，會計分錄應為：

借：其他支出

應付福利費

貸：銀行存款（現金）

二是對于不需要村集體支付利息的村干部墊付資金，村會計人員應給其開具收據，據以進行賬務處理，會計分錄應該為：

（1）收到干部墊付資金時，

借：現金（銀行存款）

貸：內部往來—×××（人名）

（2）支付建造辦公房屋和村幸福院、打井等時，首先在“在建工程”科目匯集資金，待固定資產建造完成驗收交付使用時，再結轉“固定資產”科目，進行賬務處理，會計分錄應為：

①借：在建工程—×××

貸：銀行存款（或現金）

②借：固定資產

貸：在建工程—×××

（3）歸還村干部墊付資金時，村會計人員應讓其填寫收據，并據以進行賬務處理，會計分錄為：

借：內部往來—×××（人名）

貸：銀行存款（現金）

（4）支付垃圾清理、合作醫療支出時，村會計人員進行賬務處理，會計分錄為：

借：其他支出

應付福利費

貸：銀行存款（或現金）