Excel電子表格在導管室護理管理工作中的可行性分析

左春霞

[摘要]導管室在醫院的實踐工作中占據著重要的地位，強化導管室的護理管理能使導管室的工作效率和質量有顯著的提升，所以積極研究導管室護理中的技術、方法等有顯著的意義。對當前階段的導管室護理管理做具體的分析發現為了提升管理的綜合質量，科室正積極的研究全新的管理工具利用，Excel電子表格作為目前工作中被廣泛利用的記錄、統計工具，在導管室的護理管理應用對具體的工作實效提升起到非常顯著的幫助。本研究就Excel電子表格在導管室護理管理中的應用可行性做具體分析，旨在為Excel電子表格的推廣和利用提供理論指導和參考。

[關鍵詞]Excel電子表格;導管室;護理管理;可行性

[中圖分類號] R471? ? ? ? ? [文獻標識碼] A? ? ? ? ? [文章編號] 1674-4721（2019）11（b）-0187-03

Feasibility analysis of Excel spreadsheet in the management of catheter room nursing

ZUO Chun-xia

Catheter Room， Affiliated Hospital of Taishan Medical College， Shandong Province， Tai′an? ?271000， China

[Abstract] The catheter room occupies an important position in the practice of the hospital. Strengthening the care management of the catheter room can significantly improve the specific work efficiency and quality. Therefore， the active research on the use of techniques and methods in catheter room care has significant significance. A detailed analysis of the current stage of catheter room care management found that in order to improve the overall quality of management， the department was actively researching the use of new management tools. Excel spreadsheets are widely used as recording and statistical tools in current work practices， which will be very helpful for the improvement of the specific work effectiveness in the management of catheter room care management. On this basis， this thesis makes a detailed analysis on the application feasibility of Excel spreadsheet in the management of catheter room care， aiming to provide theoretical guidance and reference for the promotion and utilization of Excel spreadsheet.

[Key words] Excel spreadsheet; Catheter room; Nursing management; Feasibility

導管室在醫院的工作實踐中發揮著重要的作用，其管理問題會直接影響醫院的工作實效，所以要對導管室的工作進行強化。從目前的資料分析來看，導管室的管理存在方法落后、工具使用單一等情況，而這種情況直接影響了導管室的管理結果，進而引發了醫院整體管理質量的下降，這對于醫院的現代化管理來講是非常不利的，所以需要對此問題進行解決[1]。Excel電子表格是現階段辦公中使用的重要工具，在資料數據的記錄、統計方面發揮著重要的作用，對管理效率和質量的提高也有著突出的意義，在導管室的管理改革和創新中，積極引入Excel電子表格，并以Excel電子表格為核心構建導管室管理體系，這樣導管室的管理統一性、規范性會有顯著的上升，導管室的綜合管理效果也會有明顯的提高。

1 Excel電子表格概述

Excel電子表格在目前的工作實踐中有著重要的應用，是辦公室不可或缺的重要辦公工具。Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個組件，Excel的中文含義就是“超越”，確切地說，它是一個電子表格軟件，可以用來制作電子表格、完成許多復雜的數據運算，進行數據的分析和預測并有強大的制作圖表的功能[2]。當前社會已經進入了信息化時代，數據價值的重要性體現越來越突出，Excel電子表格在數據記錄、分析和利用中有著突出的表現，所以在辦公實踐中，其深受歡迎。醫院導管室有大量的數據要記錄和處理，護理管理的具體措施執行需要參考數據處理信息，所以在管理實踐中推廣和利用Excel電子表格會產生顯著的效益。

2 Excel電子表格在導管室護理管理中的可行性分析

Excel電子表格在導管室護理管理實踐中的應用要分析其可行性，而可行性主要從理論和操作兩方面進行討論，以下是具體的分析討論內容。

2.1理論可行性

從理論上來講，Excel電子表格在導管室護理管理中做應用具有可行性，這主要是出于三方面的原因[3]。①當前的醫院運行在強調成本的控制，而傳統的導管室護理管理因為沒有成體系的工具使用，投入的人力及其他資源比較多，這造成了大量的成本消耗，與目前醫院成本控制的大原則相悖，所以目前的醫院正在積極的尋求降低成本的有效策略，Excel電子表格的推廣利用能有效的減少護理管理中的人員等成本利用，這于成本控制而言有積極的作用，所以從醫院成本控制和效益提升的角度做考慮，Excel電子表格的應用具備可行性。②目前醫院在現代化發展環境下，為了實現自身服務水平的提升和服務質量的提高，在積極做專業化、標準化建設。在專業化和標準化建設的過程中，醫院各個科室均在積極引進有效的技術及方法[4]。Excel電子表格在目前的社會應用中表現出了不錯的效果，其專業性、規范性等均比較突出，這符合醫院專業化、標準化建設的基本需要，所以在醫院導管室的護理管理中，引入Excel電子表格具有可行性。③Excel電子表格能為醫院導管室的護理管理提供更加真實、可靠的參考信息[5]。導管室的管理提升需要有基本的參考，而且參考的資料可靠性越高，具體的工作執行準確性會越顯著，最終的管理實效會有更明顯的提升。Excel電子表格具備多方面的數據處理功能，其數據分析和處理的專業性較強，結果的真實性突出，基于真實的數據資料信息采取管理措施的規劃和設計，措施的有效性會顯著的提升，所以說Excel電子表格在醫院導管室護理管理利用與管理護理有重要的幫助，這是其利用的可行性條件之一。

2.2操作可行性

Excel電子表格在醫院導管室護理管理中應用，從操作層面做分析也具有可行性，主要體現在兩方面：① Excel電子表格自身的操作比較的簡單，對人員的技術要求不高，所以只要做簡單的培訓，管理人員便可利用Excel電子表格[6]。從Excel電子表格的具體利用來看，其具有較多的功能，而且這些功能均有設置好的實施方式和路徑，在具體利用中，只需要找到相應的界面執行操作即可，整個數據處理過程既簡單又快捷。簡單來講，Excel電子表格的操作簡潔性為其的推廣和利用提供了可能。②Excel電子表格的操作目標和方向比較清晰，這為Excel電子表格的專業化利用提供了基礎。就醫院導管室護理管理的具體分析來看，其涉及比較多的內容，整體和分析數據資料需要做分類處理[7]。Excel電子表格有檢索等功能，其能依據條件對大規模數據進行篩選，進而實現數據的分類總結與處理，整個操作的過程符合數據處理的預期，能很好的實現目標，所以說Excel電子表格的具體利用對于實踐工作的幫助巨大。從這個層面來講，其具有操作目標可靠性，所以具備可行性。

3深化導管室護理管理實踐中Excel電子表格應用的措施

綜合上述分析可知，在導管室的護理管理中，Excel電子表格具有理論可行性和操作可行性，所以在護理管理中，可以推廣Excel電子表格的應用，并對其的具體應用效果做深化[8]。就目前的實踐分析來看，要很好的推廣Excel電子表格的應用，具體的措施如下。

3.1培養Excel電子表格應用意識

Excel電子表格作為一種具有可利用性的現代化辦公工具，在導管護理管理實踐中有突出的應用價值，所以深化其應用十分必要。從現實分析來看，護理管理實踐中，Excel電子表格的應用雖然一再被強調，但其應用效果一直不理想，主要的原因是部分人員習慣了傳統的工作方式，對Excel電子表格的應用不適應，所以沒有相應的應用意識[9]。基于這樣的情況，醫院要對導管室護理人員開展相應的培訓工作，使其對Excel電子表格的應用價值有更加深入的認識，在認識加深的基礎上，護理管理人員應用Excel電子表格的意識會增強。而意識對行動有指導作用，在意識增強的情況下，Excel電子表格的實際應用現狀會有明顯的改善。

3.2確定Excel電子表格應用制度

Excel電子表格在導管室護理管理中得到很好的應用，需要確定Excel電子表格應用制度。制度對于具體的工作開展有約束作用，同時也有保障作用[10]。Excel電子表格作為一種新型的工具，在導管室護理管理中雖然有突出的應用價值，但畢竟應用的成熟性不夠，所以難免會出現應用失誤，影響具體的應用效果[11]。基于這樣的情況，針對Excel電子表格的自身特點和應用特點構建具有完整性的應用制度，一方面可對Excel電子表格的具體應用有明確的約束和規范，這樣可以實現Excel電子表格應用的統一，實現標準化要求。另一方面，制度的實施可為Excel電子表格的具體應用提供保護[12]。總之，完善Excel電子表格的應用制度，這于推進Excel電子表格的深化應用有重要的意義。

3.3強調Excel電子表格的應用監管

在導管室的護理管理中，深化Excel電子表格的應用需要強調對Excel電子表格的應用監管。應用監管的主要目的有兩個：①及時發現Excel電子表格應用中存在的問題[13]。Excel電子表格在應用中為了實現高效率和高質量，需要對數據信息等做合理的分類，在分類的基礎上，具體管理的項目等更需要做全面性建設，這樣才能保證Excel電子表格的完整性，其應用價值才會得到體現。通過監管的實施及時的發現分類、內容確定等方面存在的問題，這可為問題改善提供參考[14]。②強調監管可以推進Excel電子表格應用的專業化發展。監管不僅能發現問題，更能指導工作實踐，在不斷的指導和調整過程中，Excel電子表格的應用專業性會更加突出。

3.4做好人員的培養

在導管室護理管理實踐中，要積極的推進Excel電子表格的應用，還需要做好人員的培養。雖然說Excel電子表格的應用操作較簡單，但其還是有一定技術含量，所以管理實踐中為了更加充分的發揮Excel電子表格的應用價值，需要對管理人員做技術等培養[15]。就具體的技術培養來看，主要是指導管理人員具體的Excel電子表格功能使用方法及具體的問題處理技術，以此來提升Excel電子表格的實操效果。

4小結

綜上所述，在醫院導管室的護理管理中，積極的利用新技術、新方法可實現護理管理綜合質量的顯著性提升。對目前辦公室管理實踐中應用比較廣泛的Excel電子表格做具體的分析發現其在導管室護理管理中做應用具有可行性，所以在分析可行性的基礎上對具體的加深Excel電子表格應用的措施及方法做討論分析，這于實踐有一定積極意義。

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（收稿日期：2019-05-17? 本文編輯：崔建中）