探究關于信息化背景下人力資源管理的挑戰及對策

邱建鋒

（黑龍江省大慶市紅崗區杏樹崗鎮政府，黑龍江 大慶 163000）

引言：信息化作為當下新出現的生產力，可以通過計算機智能網絡來獲取信息，并將信息進行分類利用，使企業在激烈的市場競爭中能夠取得競爭優勢。企業通過利用信息技術對人力資源進行管理，可以有效地提高管理效率給員工的工作滿意度，對于企業的發展起著強有力的推進作用。但是就目前情況而言，一些企業在人力資源管理方面與信息化結合的并不好，不能發揮信息化的獨特優勢。

一、信息化背景下人力資源管理現狀

（一）日常人力資源管理

日常的人力資源管理在信息化環境下的技術是最熟練的。其通過采集并記錄數據，已形成一整套實用性很強的系統；此系統可以把企業人員的簽到、打卡、工作記錄及成果考核、薪資發放等每項工作落實到位；還讓企業在人力資源管理上的開支有效地降低，并且其工作效率在一定程度上有所提升。大部分企業看到了人力資源管理的優勢，都在日常人力資源管理上加強了資金以及人力的投入。只有小部分企業沒有把日常人力資源管理的優勢有效的發揮出來。

（二）戰略人力資源管理

戰略人力資源管理，在市場上利用人才檔案資料對其進行工作能力的評定及挑選；在企業里對工作人員進行能力的考核，分配并規劃所有人員的職位以及生涯規劃等。戰略人力資源管理體系在具有競爭力以及企業文化的公司里，已經充分的實現了自身的價值。目前，國內的一些企業還不能夠很好的把戰略人力資源體系運用到工作中；加上長期的文化及思想的累計，使得戰略人力資源管理在國內的企業中的運用受到了一定的阻力，致使信息化人力資源管理的發展缺少良好的基礎條件。

（三）人力資源開發

傳統的人力資源在招聘上都是利用廣告等方式，其這種方式在競爭力很高的公司已不適用。因此方法不僅費時費錢，還把企業的缺陷暴露在競爭者面前。現在的企業把招聘內容全部投放到互聯網上，此方法讓信息化人力資源管理得到了全面的發揮。就目前國內企業的發展情況而言，信息化人力資源管理體系都沒有完全建立，并且不夠全面。

二、信息化人力管理面臨的挑戰

（一）企業缺乏對信息化人力資源管理的重視

當前，我國在信息化人力資源管理利用方面，對比于發達國家是相對落后，因此，相當多的企業并沒有建立人力資源管理體系，也因為企業對自身沒有長遠的發展規劃，使得企業在這方面投入的資金力度不夠，導致不能建立有效的人力資源管理系統。綜上所述，企業在思想認識上就缺乏對信息化人力資源的重視，不能充分發揮人力資源管理系統的獨特優勢，導致企業的核心競爭力缺失。

（二）人力資源管理相關技術人員缺乏工作能力

由于我國人力資源管理系統的起步比較晚，導致部分企業即使建立了人力資源管理系統，但是，在對應人才方面不能通過招聘獲得足夠經驗的人才，這導致了人力資源管理沒有在企業中發揮最大的優勢。同時，由于計算機智能方面的發展過快，相關人員未提升這方面的工作能力，不能適應全新的人力資源管理系統，因此無法滿足新系統的工作需要。

（三）信息化系統與人力資源不能有效結合

人力資源管理中信息化人力資源管理系統可以有效的提升人力資源管理的效率及對市場人才的分析。但是由于傳統的人力資源管理已經被企業廣泛認可并使用，新型的人力管理系統上線后，企業不能夠有效的將社會信息與人力資源管理進行有效結合，致使新型的人力資源管理系統不能發揮其應有的優勢。因此企業管理層想要改變這種現狀，就需要使人力資源與信息化系統進行有效結合。

（四）信息化人力資源管理系統與企業業務匹配不良

信息化人力資源管理系統可以有效地提高企業人員的管理效率，同時，也促進了企業業務方面的提高。但是有相當大一部分企業的人力管理系統僅被應用于人員管理方面，并沒有充分發揮人力資源系統的其它方面在企業上的優勢。另外一些企業由于在系統建立之前，與企業的業務沒有進行合理的匹配，使人力資源系統不能在業務方面發揮作用。因此，作為企業管理者，怎樣使信息化系統與業務相結合，促進其發展是企業管理者應該著重考慮的問題。

（五）信息化人力資源管理系統對相關人員工作能力的挑戰

信息化人力資源管理系統包含計算機智能化和信息化兩個方面，與傳統的人力資源管理有著很大的差別。因此，相關的操作人員不僅熟練的掌握操作系統，也要掌握系統的升級與更新，針對這些新技能工作人員需要提高自身的工作能力。但是由于我國信息化系統發展起步較晚，對應才儲備不夠，企業沒有相應的專業人才，因此，需要企業能夠積極培養自己的專業人才。

（六）企業的規模及資金難以支持信息化系統的建立

信息化人力資源管理系統的建立需要較大的資金投入，同時，它的回報周期也比較長。這就導致我國的中小企業難以建立信息化人力資源管理系統。

三、信息化背景下人力資源管理的措施

（一）改變企業傳統觀念，加強對新技術的了解

我國大部分企業的管理者都重點關注企業盈利的項目及投資，與企業在計算機智能技術方面并沒有過多的重視。因此，如果想要發揮信息化人力資源管理系統的全部用途，需要企業的管理者從思想上認識到信息化人力資源管理系統的好處，只有這樣才能更好的推行信息化人力資源管理系統。

（二）培養專業的人力資源管理系統的人才

人才無論在哪個行業都具有核心地位，信息化人力資源管理系統也需要專業的人才進行有效的管理，因此，企業在使用信息化人力資源管理系統時，注意相關人才的培養，使信息化人力資源管理系統能夠發揮全部的作用，提升企業的核心競爭力。

（三）加強企業的基礎建設

通過對企業基礎設施的建設，可以有效的提升企業核心能力，例如，對工作氛圍的優化，可以使員工心情愉悅，從而更好地完成工作，提升工作效率。良好的企業工作環境也是能夠吸引人才的加入，強化企業在人才方面的競爭力，從側面也加強了信息化人力資源系統。

結束語：

隨著我國科技的不斷進步，企業要緊跟社會前進的步伐，保持企業活力，使企業在激烈的競爭中取得優勢。信息化人力資源管理系統的建立，提高了企業的工作效率，同時有效的收集了企業需要的信息，提高了企業的核心競爭力。