秘書工作中如何提高自身文化素養(yǎng)

張書堂

（項城市商務(wù)局，河南 項城 466200）

一、秘書文化素養(yǎng)的現(xiàn)狀

（一）扎實文化基礎(chǔ)，提高語言表達(dá)能力

秘書應(yīng)當(dāng)具有很高的語言素質(zhì)，是當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的好幫手，為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù)工作的重要基礎(chǔ)。需要恰當(dāng)?shù)厥褂迷~語，來表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的思想，能做到上級精神準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)貫徹。

（二）完善知識結(jié)構(gòu)，提高審美能力

一位合格的秘書要具備“一專多能”的知識結(jié)構(gòu)，這是提高自身科學(xué)化水平和行政效能的需要。在文化知識結(jié)構(gòu)方面，秘書需要是大雜家。在古代儒家、道家、陰陽家、法家、名家、墨家、縱橫家、農(nóng)家、雜家相提并論。這里就說明秘書需要具有廣博的文化知識。現(xiàn)在，單位在招聘秘書職位時，不單單招文秘、漢語言文學(xué)類專業(yè)，其他自然科學(xué)專業(yè)：數(shù)學(xué)、計算機技術(shù)、物理等專業(yè)都可以考試上崗。文秘工作不僅要求掌握自然科學(xué)知識，而且文書工作表現(xiàn)突出，語言表達(dá)及溝通能力較強，搜集材料處理信息能力較強，才能勝任秘書一職。為領(lǐng)導(dǎo)決策提供較好的參考，減輕領(lǐng)導(dǎo)繁瑣的事務(wù)，提高單位工作效率。所以，廣博的知識結(jié)構(gòu)也是現(xiàn)代秘書必須具備的素質(zhì)。要想成為一名合格的秘書，很重要的是有很強的語言溝通表達(dá)能力。

隨著社會生活的發(fā)展，秘書需要學(xué)習(xí)文學(xué)知識和藝術(shù)知識，具有一定的審美能力。文學(xué)的文化屬性，是通過藝術(shù)畫面反映現(xiàn)實生活體現(xiàn)出來的，對于當(dāng)時的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、風(fēng)俗、觀念、衣食住行等多方面的描繪，潛移默化中滲透在秘書的腦海中。文秘人員不僅要懂得美的效應(yīng)，自覺地追求美、運用美，而且要正確地判斷美、把握美，真正理解什么是美的，什么是丑的，有一個正確的、健康的審美觀念。秘書不一定要在美學(xué)方面精通，或者研究有關(guān)美的本質(zhì)的理論，但是應(yīng)該學(xué)會自己在日常的審美活動和工作實踐中理解美的基本特性和品質(zhì)。

（三）提高寫作能力和公文質(zhì)量

秘書寫作是受命寫作,要受到組織意志、領(lǐng)導(dǎo)意圖、公文格式等制約,它的特殊性決定了秘書人員要在寫作中發(fā)揮聰明才干,化被動為主動,才能真正寫出合格的公文。從寫作主體看,任何寫作行為的產(chǎn)生都有其動因。如文學(xué)創(chuàng)作是因社會生活中的人、事、物或是某一現(xiàn)象等刺激了寫作者,引起他們的創(chuàng)作靈感和欲望的一種行為,其創(chuàng)作驅(qū)動力來自于內(nèi)部。

現(xiàn)代社會多用網(wǎng)絡(luò)辦公，要求寫公文要快，作為一名合格的秘書，要有一定的文化素養(yǎng)，才能熟練地掌握快速的完成一篇合格的公文。

鄧小平同志在秘書工作的幾十年中，在這方面為我們樹立一個光輝的榜樣。一次，他看了《關(guān)于建國以來黨的若干歷史問題的決議》提綱后說：“我看了起草小組的提綱，感到鋪得太寬了。要避免敘述性的寫法，要寫得集中一些。對重要問題要加以論斷，論斷性的語言要多些，當(dāng)然要準(zhǔn)確”。同年，在看了《決議》討論稿之后，小平同志又對中央負(fù)責(zé)人說：“決議討論稿的篇幅還是太長，要壓縮。可以不說的去掉，該說的就可以更突出”。

二、秘書文化素養(yǎng)的重要性

文化素養(yǎng)是用優(yōu)勢文化中的習(xí)語、隱喻和非正式內(nèi)容流利交談的能力。從熟悉的街道路標(biāo)，到歷史出處的知識，再到理解最近的俚語，文化素養(yǎng)需要理解文化的相互影響并作出反應(yīng)。而秘書文化素養(yǎng)可以理解為秘書人文科學(xué)的研究能力、知識水平以及人文科學(xué)體現(xiàn)出來的以人為對象、以人為中心的精神——人的內(nèi)在品質(zhì)的歷練和修習(xí)。我認(rèn)為包括以下幾點內(nèi)容：一是，秘書理解傳統(tǒng)并認(rèn)識意義，要有一定的文化底蘊，對事物要有一定的洞察力、辨別力、概括力、欣賞力；二是秘書文化是千百年來秘書精神的積淀。秘書是文化人，要有真才實學(xué)、真知灼見，做好上傳下達(dá)，溝通協(xié)調(diào)等工作；三是秘書要珍視個人價值。四是重視道德修養(yǎng)，尊重文化的多樣性，具有包容性。

作為一名秘書，文學(xué)素養(yǎng)的高低直接關(guān)系著秘書服務(wù)質(zhì)量的高低。歷練秘書文化素養(yǎng)可以提高秘書的藝術(shù)水平，提高處理問題的能力以及做好人際溝通關(guān)系。我來引用一個案例：王珣，后任主簿（秘書）不僅文章寫得漂亮，而且應(yīng)變能力極強。他剛到桓溫身邊充當(dāng)屬吏時，有一次向桓溫報告工作，當(dāng)他拜伏在官署之下等待謁見時，桓溫故意和他開個玩笑：派人偷走了他的報告文本。桓溫這樣做的用意是考察一下他的文字功夫和應(yīng)變能力，看他在緊急狀況下能否沉著冷靜、應(yīng)付自如。王珣發(fā)覺后一點也不慌張，非常鎮(zhèn)靜地要來紙筆，當(dāng)即在刺史官署里寫了一份報告呈給桓溫。這兩份報告雖然意思完全一樣，但補寫的這份和原先那份沒有一個字相同。王珣不僅順利地通過了桓溫的突擊“考試”，而且博得了桓溫的賞識和器重。

三、如何培養(yǎng)提高秘書文化素養(yǎng)

古代經(jīng)典的文學(xué)作品都蘊含的人文意境，不僅能夠陶冶情操，還能升華思想。余秋雨說過，閱讀經(jīng)典是閱讀的最高境界，也是一個成熟的閱讀者必須經(jīng)歷的一段生命歷程。荀子在《勸學(xué)》中說：不積跬步，無以至千里，不積小流，無以成江海。我們在平時多多閱讀的國內(nèi)外經(jīng)典作品，才能提高文化素養(yǎng)。有詩云：“問渠哪得清如許，為有源頭活水來。”

老師經(jīng)常教導(dǎo)：“讀萬卷書不如行萬里路”、“寶劍鋒從磨礪出，梅花香自苦寒來”、“紙上談兵終覺淺”。公文寫作也是這樣一個道理。提高辦公室秘書寫作能力水平的必經(jīng)之路是經(jīng)常多寫多練。一是要把發(fā)現(xiàn)的有價值的內(nèi)容記下來,把思考的東西及時記下來,有時是靈感突至,更要善于抓住。二是要勤寫作、創(chuàng)作,堅持筆耕不已。工作中所聞所見,寫成散文、評論,久而久之,就會大有收獲。勤動筆不是寫流水帳,秘書要爭取做到咬文嚼字,反復(fù)推敲,力出精品。有個叫齊已的和尚，對詩文很有興趣。他早就仰慕鄭谷的才名，就帶著自己寫的詩稿，前來拜會。齊已把詩稿一首一首地請鄭谷看。鄭谷讀到《早梅》這首詩時，不由得沉思起來。鄭谷吟道：“前村深雪里，昨夜數(shù)枝開……”鄭谷應(yīng)對齊已說：“梅開數(shù)枝，就不算早了。”鄭谷又沉吟了一會，說：“不如把‘?dāng)?shù)’字改為‘一’字，“改得太好了！”齊已恭恭敬敬地向鄭谷拜了一拜。文人們明白了，就把鄭谷稱為齊已的“一字之師”。由此可得，寫作水平高低不僅是寫作的技巧,而且需要多推敲刪掉不好、多余的地方的技巧。另外一方面,秘書常寫公文,公文具有很強的政治性、權(quán)威性、規(guī)范性。但在秘書工作中公文寫作也不能忽視語言的表達(dá)藝術(shù),還需要恰當(dāng)?shù)厥褂梦膶W(xué)語言,用富有深刻哲理和韻味的語句,創(chuàng)造出含義深邃的意境,會使公文更加準(zhǔn)確、明白、精煉,產(chǎn)生更好的效果。總之,多讀多寫,加上勤思考、善推敲,秘書的文學(xué)素養(yǎng)和文字水平就會得到提高。