新形勢下企業檔案編研工作研究

賀宇晨

（中國船舶重工集團公司技術檔案館（七六所），陜西 咸陽 713100）

一、研究意義

隨著檔案事業的發展，需要建立與之相適應的信息體系，同時與日俱增的信息量推動著檔案事業的改革，開發利用檔案，成為檔案工作的重點，加強對檔案編研工作的探索與研究，對推進檔案資源的開發利用具有重要意義。企業大事記反映的是企業的經營管理、安全生產、科研、建設開發、榮譽以及人物等方面發生的重要事件，通過大事記的編研工作可以為企業各部門的年終總結、工作匯報等工作提供一個科學全面的數據。雖然大部分企業有編寫大事記的習慣，但是依然存在體例混亂、結構松弛、章法混亂等問題，這就造成了無法發揮大事記的作用。本文針對檔案編研工作中大事記板塊進行研究，目的是為企業檔案編研工作提出一些切實有效的建議，使我國企業檔案事業更加穩步發展，更好地滿足企業發展的需要。

二、企業大事記在編研及利用查閱方面的問題

筆者采取網上調查與查閱資料相結合的方法，對10家企業編研工作進行調查。調查結果顯示，企業大事記已經逐漸成為企業檔案不可或缺的一部分，但就利用而言，卻存在一系列的問題，導致了企業大事記作用無法充分發揮。

（一）企業在大事記的編研方面存在的問題及分析

1.思想觀念落后，大事記檔案意識薄弱

由于企業部分大事記檔案編研參與者并沒有清晰的認識到企業大事記檔案的作用以及地位，再加上比較落后的企業大事記檔案并不能對企業的發展起到促進的作用，導致了在決策者心目中形成了累贅的印象，一些部門單位在進行結構改革的時候將大事記檔案編譯改革掉，或者是由其他部門代寫，對企業大事記檔案的編寫工作并不重視和支持，也使著企業大事記檔案的作用得不到發揮。

2.企業大事記檔案資料不齊全

由于大事記檔案部門并不受到重視，檔案工作人員在進行大事記檔案整理編研的過程中積極性并不高，特別是收集資料過程中，所以搜集的資料也不全面、不及時。同時，由于缺乏合理的約束資料搜集制度，導致了許多的大事記檔案資料分散在各個部門內。

3.缺乏專業的大事記檔案編研人才

大事記檔案的編研工作是一項專業性非常強的專業，在知識性和研究性方面的要求非常高，專業知識是大事記檔案編研工作的基礎。當前，檔案編研部門大多缺乏專業的大事記檔案編研工作者，其知識結構安排也不合理，缺乏專業知識或者是專業知識比較落后，學歷較低，綜合素質差，便導致了編研工作困難重重。

（二）企業在對大事記的利用方面存在的問題

1.網站的里的大事記檔案信息范圍窄

大多數的企業在自己的網站中只提供了大事記檔案信息的瀏覽以及信息的查閱項目，對與其他的一些大事記等文獻參考資料，是非常欠缺的，沒有形成足夠的吸引力，也不足以使使用者獲得足夠的有用信息，導致了其服務企業的功能沒有得到充分的發揮，對于用戶來說其意義仍然不是很大。

2.利用程度較低

目前，我國的企業大事記檔案正處于改革時期，網絡服務僅作為一個輔助手段在發揮作用，傳統的手工方式仍是利用的主要手段，所以說在這種復雜的條件下，企業中大事記等的利用程度還是比較低的，這種新的利用手段仍然處于被動的發展地位。

3.大事記檔案數據庫缺乏標準規范

由于企業大事記檔案的數據庫缺乏標準化、規范化，導致了使用者在對企業大事記等企業大事記檔案的查閱時，難以提高數據的齊全以及正確率，所以其使用的信心逐漸的降低，導致了大事記檔案的利用效果變差，阻礙了為企業的服務。

三、針對不足制定相應的改善措施

（一）樹立正確的大事記檔案編研觀念

首先要認識到在企業大事記的編研過程中的急功近利的錯誤思想，不能為了功利性原因而去進行大事記的編研工作。其次，要舍棄為了追求數量而盲目的突擊目的。在實際的工作中，要有這樣的意識:在進行大事記檔案的編研過程中要以企業的需求為主，從全局的發展去思考、考察，主動積極的去開拓新方法、新途徑。

（二）提高編研質量，增加編研深度

提高編研的質量，增加編研深度，首先要做好大事記檔案的搜集工作。在編寫過程中要盡可能的擴大搜集范圍，盡可能廣的去搜集相關資料，爭取使著建成的企業大事記檔案有著豐富的內容、足夠的數量、結構合理的大事記檔案資源信息體系，從而使大事記檔案為企業的服務工作達到最優，效果最好。提高編研質量，增加編研深度還要制定相應的計劃，統籌安排。

（三）加強體制及基礎建設

首先要對體制進行創新，把企業的大事記檔案管理水平提高。在提高過程中，不能形式化，要注重實際功效。其次就是體制的創新要逐步的進行不能突擊式改革。

（四）編研人員要具有較高的專業技術

編研人員要有較高的專業素質，必須要進行專業素質培養。首先要保證企業里大事記檔案編研人員的穩定性，企業的檔案編研部門也是重要的部門之一，要認清其職責，不能隨便進行精簡。其次，要定期對編研工作者進行培訓，提高編研水平及能力，使之更加適應企業檔案的編研工作。

四、小結

只有通過不斷完善措施才能使企業大事記的編研工作更加科學、系統，使之不僅能適應社會的發展要求，更能適應企業的要求。只有深入地對企業的需求進行了解，主動積極的去進行大事記的編研工作，才能提高企業大事記的成果效益，更好地為企業的發展提供優質的服務及科學的指導。