基于信息化人力資源管理必要性研究

邵明

（山東省萊州市考核評價中心，山東 萊州 261400）

前言：目前，我國的經濟發展呈現出了一種跨越式的趨勢，更多的企業、單位，都對HR的資源成本更加注重。但從當前的實際情況上看，部分企業在進行HR管理的過程當中，依舊采用一些傳統、陳舊的手段，很難跟隨時代發展，要想達到理想的管理成效是非常難的。因此，在當前，在針對HR開展管理工作時，一定要不斷地加強信息化建設，使得管理的各個環節得到優化，使得管理成效得到提升。

一、信息化人力資源管理的必要性

（一）符合時代發展要求

我們目前正處在信息時代的背景下，社會已經進入到全面的信息化當中。在時代的發展中，信息技術正在呈現一種快速發展的趨勢，不斷的和各個領域相融合，極大的引發了社會變革。從當前的實際情況上看，在企業或單位的HR管理當中，信息技術也已經開始運用，信息技術和HR管理的融合也將成為一種必然趨勢。因此，在當前的大環境下，假如不能實現HR管理的信息化，依舊固步自封，采用一些傳統的管理方式，就必將被時代淘汰，使得企業或單位本身的競爭力、實力很難得到發展，這是非常必要、關鍵的。

（二）利于資源綜合控制

在針對HR開展管理工作的過程當中，通過有效的信息化建設，也能實現對HR的綜合性管控，使得HR管理效率得到不斷的提升，使得人力應用得到減少，真正的實現資源的綜合運用。在針對HR管理進行信息化建設的過程當中，相關的工作人員會借助計算機，來完成數據獲取、收集、傳輸等，實現信息交流的高速化，使得信息的傳輸效率得到顯著性的提升。因此，在企業或單位當中，HR管理的信息化建設是非常必要的，將促使整個管理水平的提升[1]。

（三）助于資源實力提升

在企業或單位當中，通過HR管理信息化的有效建設，能使得人力資源的結構得到完善、優化，使得人力資源得到提升、節省，使得人員在工作當中更加快速、便捷，使得管理更加具有高效性。在這樣的模式下，就能使得企業、單位本身的實力、競爭力得到提升，推動企業本身得到更好的發展，在當前的社會中占據一席之地[2]。

二、信息化人力資源管理的優化對策

（一）創設數據化的信息系統

在進行HR管理的信息化建設的過程當中，信息系統的創設是首要的，也是在信息化建設當中的重點內容。通過信息系統的有效創設，將發揮出方方面面的價值、優勢，實現信息、數據的整合、收集等，使得管理人性化的特點得到更好的彰顯。在這其中，可以借助一些相關的軟件，不斷地促進信息、數據的整合，并能做到對多組數據、信息的綜合化管理，借助針對性的平臺，完成數據的研究、分析等，將“以人為本”這一控制思想更好地展現出來，使得工作人員展現更多的熱情、積極性，將HR管理的價值、作用展現出來。

（二）實現人力資源信息整合

在傳統模式下的HR管理當中，在管理方法、形式上都比較陳舊，很難滿足現代企業、單位的要求，信息化建設的開展是刻不容緩的[3]。因此，在當前，在進行信息化建設的過程中，一定要展現信息作用，實現對管理環境、氛圍的一個重塑，使得信息化建設的價值得到更好的展現。在這方面，應該不斷地進行研究、創新，使得HR在管理結構上發生一定的轉變，站在多個角度上實現信息收集，保障多項數據的綜合收集、管理等，使得HR管理的整體水平得到切實的提升，使得管理的有效性得到加強。

（三）輔助人力資源庫的豐富

在針對HR開展信息化建設的過程當中，建設以及應用好信息庫也是非常關鍵的，這是在實際管理當中，高級經濟師應該關注的要點。在以往的信息庫建設當中，其中的大部分信息、數據都是比較基本的，就只包含一些基本情況，信息不夠完善、充實。因此，在當前，為了使得信息基礎得到提升，也應該立足于當前的實際情況，使得信息庫得到不斷的豐富，達到綜合管理的效果。在這其中，應該先對原本的信息、數據進行整理、匯總，在信息平臺當中進行錄入；在進行人才招聘時，就可以進行完善的信息填報，在錄用之后，再對自我信息進行詳細的填充，使得信息庫得到不斷的豐富、充實，使得信息化的建設價值得到展現。

（四）加強檔案管理機制的完善

在開展HR的管理工作時，檔案是非常關鍵的，具有著非常重大的作用。因此，在針對HR管理進行信息化建設時，也應該不斷地加大對于檔案的信息化管理力度，秉持著正確的管理態度，實現有效管理。在這其中，要想使得企業本身得到更好的發展，就一定要將檔案的作用展現出來，實現HR管理和檔案的融合，實現信息、數據的全面化管控，實現檔案的全面性應用和管理。

（五）做到管理模式、程序的優化

在HR管理當中推動信息化建設，也是在HR管理當中的一次變革，這種變革也應該體現在管理程序上，使得管理程序得到優化，使得管理程序所具有的針對性、實效性得到全方位的加強。在企業當中的HR管理當中，所包含的數據是非常繁雜的，具有著較強的繁雜性，需要管理的信息、資源非常多。因此，應該不斷地在此方面進行信息化建設，采取信息手段，來對這些信息進行管理、調節，使得管理程序的各個環節更加完善和優化，為企業本身的發展打下基礎，使得HR管理水平得到顯著性的增強。

結論：綜上所述，從當前的大環境上看，在當前各個企業、單位HR管理目標、機制、系統較為欠缺的環境下，企業和單位本身要想得到更好的發展，就必須要跟隨時代的發展腳步，積極的在HR管理上進行信息化建設，使得傳統管理中的一些問題、不足得到解決，使得HR管理得到真正的優化，使得單位或企業本身實力、競爭力更強，獲取到更高層次的發展。