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小學家長委員會的運行與管理

2019-01-14 00:38:14江蘇省昆山市婁江實驗學校韓紅勤
家長 2019年14期
關鍵詞:制度活動學校

□江蘇省昆山市婁江實驗學校 韓紅勤

一、優(yōu)化組織模式

通過實踐,學校已形成完善、可促進自主發(fā)展的組織機構,構建了以學校家長委員會——年級家長委員會——班級家長委員會為縱線,六大機構組織(如義工社團專委、校服采購專委、文明安全專委、閱讀共長專委)為橫線的網狀型家校共育工作架構,并結合每一屆家長委員會換屆之際,更新或充實新的組織職能部門。家委會的組織,從縱向來看,由上級(校級)到基層(班級)融會貫通,扎實基礎工程;從橫向來看,由點到面,豐富內涵,做好實事工程。

二、建設組織陣地

家委會委員擁有所屬辦公場地、活動場館,角色身份隨之轉變,在工作中變被動為主動,變客體為主體。

(一)家委會辦公室

布置家委會辦公室。10~20平方米左右的空間,一道標記一扇門、一張桌子一把椅、一個柜子一櫥書、一臺電腦一席位。墻面布置《家長委員會章程》《家長委員會管理辦法》《家長委員會組織機構》和“家長委員會理事名單”。平時,理事會會長、副理事長輪值辦公就在這里進行。

(二)家校合作中心

布置好“家校合作中心”,中心大小有40~50平方米左右,內置大長條桌、幾十把椅子、一臺電子移動屏。這里可容納全體校級家長委員會成員一起舉辦會議,也可以開展小型專題論壇。中心墻面布置豐富:有家長委員會委員名冊、規(guī)章,有家校活動照片,有家校合作成果展等,凸顯家校合作的文化氣息和氛圍。

(三)課程活動場館

一個學校除了班級教室外,許多活動場館建設能結合家校課程活動來配置,將對家校共育起到更好的推動作用。學校有18個活動中心館,其中,“家政館”“陶藝館”“曲藝館”“國學館”“農耕館”“科技館”等,向家長隨時開放使用。家校合作活動有了豐富的場館設備,使家長委員會下屬的職能部門落地有聲,辦好實事。

(四)家校網絡平臺

1.學校網站家委會專欄。網站的建立旨在探索現代信息技術迅猛發(fā)展的新形勢下,利用現有的資源優(yōu)勢,提高學校家委會管理的信息化水平。學校網站專設“家委會欄目”,讓家委會工作的信息與宣傳在學校專網有一席開辟之地。

2.智慧平臺班級日志。家校互動平臺實際上是一個開放式班級管理日志,它整合各類輔助手段,為班級管理提供了物化的顯性記錄和互動平臺。這里人人都是班級主人,人人都可以在這里找到自己的位置。這是班級家委會參與建立優(yōu)良班級管理文化的前提和保障。

三、完善組織管理

(一)人員保障

學校以“家校合作品格提升工程”定位,成立家校工作項目建設組;建立由校長全面負責,分管校長具體負責協調,德育處、教導處、教科室及優(yōu)秀班主任、優(yōu)秀班委會主任組成的家校教育工作小組;此外還有全體教師、全體家委會理事和主任共同參與的強有力的人力資源。

(二)理念宣傳

學校要針對性地對班主任及教師進行培訓,并通過家長會、開放日、學校櫥窗等方式與家長進行聯系,通過網絡平臺、微信短信、電子屏幕、家校聯系手冊對家委會進行宣傳,使學校校長、管理層干部、教師員工、家長學生對家委會有所了解,提高認識,明確職責,樹立新的教育理念。

(三)制度引領

家長委員會的建立和長效運行,需要制度的保障和引領。

1.章程辦法。家委會管理辦法由運行方式、議事規(guī)則、人員管理三部分組成,家委會章程需設定多少章多少條。管理辦法和章程都由委員一起協商醞釀,并反復修正,從草案到修訂稿再最終定審。有了管理辦法和章程,工作運轉就有了依托和方向。

2.其他制度。學校要逐步建立家委會駐校辦公制度、例會制度、對口聯系制度、義工制度、督導評價制度、參與決策制度等常規(guī)制度。建立學校例會制度,聽取學校工作計劃、工作總結、發(fā)展規(guī)劃、特色建設等的通報,做好家委會工作總結并制定家委會工作計劃。

(四)培訓提升

家委會隊伍的建設將有效提高辦事能力,推動各項活動開展。通過身邊的榜樣、市內外專家開設多樣式的課堂,成立了由“國家二級心理咨詢師”“家庭教育指導師”為坊主,家長教師共同參與的培訓活動。如,網絡學習直通車、智慧父母課堂、成長工作坊等。部分家委會委員還參與學校課程建設專項培訓,成為課程研究人員。

(五)活動推進

學校大力倡導校級、年級、班級多層面多主題多形式開展家校合作活動。從校內到校外,豐富資源建設,開拓多渠道的家校活動項目。如,專題論壇活動、主題培訓活動、志愿服務活動、親子社團活動、讀行共游活動、團隊輔導活動等。

(六)評價激勵

家校合作體現在互相促進、同步發(fā)展的效能上。

1.學校對家委會工作的評價激勵。一個學年,家委會工作的進展,具體落實情況,要做一個階段性總結回顧,家委會各個職能部門圍繞工作重點逐一進行匯報交流,學校領導、行政人員和家長教師代表根據實際情況做出評價,肯定成績,指出改進之處。對于成效好的方面或團隊、個人給予頒獎。

2.家委會對學校工作的評價激勵。行使家委會的參與管理權,構建家長對學校管理及對教師教育教學的評價監(jiān)督機制,從而更有效地促進平等、互信氛圍的形成。

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