電商企業中云會計的應用分析

趙潔

摘要：互聯網時代，人們對互聯網的依賴性不斷提升，一系列互聯網購物平臺不斷誕生，這推動了電商企業的發展，電商企業的業務規模不斷擴大，發展前景更大，內部管理的重要性日益凸顯，而會計工作是其內部管理的重要內容。云會計是在互聯網快速發展基礎上產生的會計形式，電商企業引入云會計，能夠提升會計信息系統運行的效益，促進企業管理水平的提升，因此對于其而言云會計的重要性不言而喻。基于此，本文針對電商企業中云會計的應用進行分析與探究，并提出具體的運用措施。

關鍵詞：電商企業;云會計;效益;運用措施

一、云會計的概述

1.云會計的概念

隨著科學技術的快速發展，人們對會計行業的要求更高，云會計的誕生順應了時代發展的大趨勢，是科學技術迅猛發展的產物。具體來看，云會計指的是借助于云計算技術在互聯網上構建虛擬化會計信息系統，從而完成企業會計工作的形式。其將計算機作為平臺，將互聯網作為基礎，包含了會計決策、會計管理、會計核算等功能，為企業提供更為科學、精準的會計核算信息，能夠推動企業會計工作質量和效率的全面提升。

2.電商企業引入云會計的優勢

云會計與傳統會計相比而言其優勢是比較多的，而最為顯著的優勢在于，其能夠實現遠程操控。通過云會計的應用，企業的會計信息會被共享到“云端”，相關的工作者可以借助于電腦、平板、智能手機等終端對這些信息進行觀看，會計人員也能夠隨時隨地開展會計業務處理工作，從而能夠提升會計工作的效率。而企業管理者則能夠實時對財務信息進行挖掘分析，通過全面探究了解企業的實際發展情況，掌握企業的經營風險，制定有針對性的風險防范措施，推動企業對市場變化做出柔性應對。詳細來看，電商企業引入云會計的優勢可以總結為如下幾點：

第一，能夠降低企業會計信息系統的使用成本。企業在運用云會計的時候不用以一次性買斷的方式來采購會計信息系統軟硬件設備，可以實現按需購買，比如網絡配置、空間、硬件、服務模塊等都可以按月購買，假設某月企業的業務量有了大幅度增加，那么可以按需定制軟硬件。另外，采用這種形式，企業不用對會計信息系統進行維護和更新，相關的服務商會主動對其進行更新和維護，從而能夠推動企業降低維護費用。

第二，能夠提升企業會計處理的效率。與傳統會計工作模式相比而言，云會計具有普通會計不能提供的電商數據接口功能，比如電商寶、3C網店寶等，支持從多個電商平臺實時導入數據信息，并且還能夠提供對應的預警信息，自動生成退貨、銷貨會計憑證，這就不用會計人員再對這些信息進行匯總和制作憑證，從而能夠提升會計處理的效率。

第三，能夠促進企業銷售管理水平的全面提升。云會計具有較高的時效性，并且管理會計報表也較為豐富，其能夠通過內置的默認報表實現從一小時到一年內的指定產品、指定業務人員、指定銷售平臺相應期間的費用、成本、庫存、利潤、收入等數據信息，還可以以折線圖、點狀圖等進行數據的傳輸，這就能夠為電商企業更好地管理銷售信息提供有利作用，增強其銷售管理的水平。

二、電商企業運用云會計面臨的挑戰

云會計雖然能夠為電商企業帶來較大的優勢，推動電商企業更好地開展會計工作，提升會計工作的效率和質量，但是從另一方面來看，云會計也具有一定的不利因素，比如面臨著較大的安全威脅、適應性挑戰、技術挑戰等，為電商企業會計工作帶來了一定的挑戰。電商企業只有對這些威脅和挑戰進行詳細化總結，并及時做出應對，才能夠真正推動自身會計工作的開展。

1.安全挑戰

如上我們對云會計的概念做出了總結，其是將計算機互聯網作為基礎的，借助于其構建對應的會計信息系統，從而開展會計工作，因為互聯網具有開放性和共享性，其面臨著各個方面的安全威脅，比如黑客攻擊、病毒入侵等，因此會導致云會計受到這方面的威脅。一旦企業所運用的云會計系統受到安全威脅，那么勢必會導致企業的數據信息被泄露，對于企業而言是十分不利的。安全問題是所有運用云會計企業所關注的焦點問題，也是云會計供應商應當解決的重要問題。

2.適應性挑戰

云會計是信息技術快速發展的產物，當前其已經被運用到了各個國家和地區，然而其開發商是比較多的，并不都是一個國家的，他們在開發這一系統的時候通常會依據自身國家的文化習慣、商業模式來，所以云會計的應用面臨著較大的適應性問題。假設無法對這一問題進行解決，那么勢必會導致云會計系統的推廣面臨著諸多難題。同時對于電商企業而言，其在選擇云會計系統的時候也需要做出細化分析與考量，一旦所選擇的系統不科學，無法與自身實際情況相符合，那么勢必會導致自身的運用面臨難題。

三、電商企業運用云會計的措施

1.做好云會計系統的選擇，提升安全性

電商企業要想更好地運用云會計提升自身會計工作的效率，推動自身更好地發展，就必須要合理選擇云會計系統，確保所引進的系統與自身實際情況相符合。同時，在運用云會計的過程中，還要對各項會計信息進行備份和保存，并對系統進行檢測，定期發現其中的缺陷，對供應商做出反饋，以便其更好地對系統進行維護和更新，提升系統的安全性。對于國家而言，為了更好地推動云會計發展，為我國企業更高效地開展內部管理提供良好的環境，政府應當構建健全的安全管理體系，對云會計系統開發商的行為進行約束。當前我國云會計安全保護的方法一般是安全防御、合法算法、加密算法等，然而在市場競爭不斷加大的過程中，一些競爭對手開始采用不正當方式來獲取云會計系統中的信息和資料，為云會計系統安全性的提升帶來了威脅，這就要求我國政府要做好懲罰措施的制定，這對于這類犯罪人員加大處罰力度，更好地維護市場環境。另外，對于供應商而言，也要做好對應的工作，要積極與其他的供應商進行溝通和交流，各個地區或者各個國家的云會計系統開發者可以選擇一個日期進行交流和溝通，更好地對云會計系統進行協調，促進云會計的推廣。

2.加強人才培養

云會計系統與企業內部傳統的會計系統是不一樣的，電商企業要想更好地運用云會計系統，必須要對自身的會計人員進行培訓，積極為其灌輸云會計方面的知識和技能，提升會計人員的綜合能力，以便其能夠更好地對云會計系統進行運用。具體來看，可以從幾個方面進行培訓：第一，企業領導要認識到云會計對自身的積極作用，并為企業人員進行培訓，讓企業人員明白云會計的優勢，從而支持云會計的引入。第二，要為會計人員培訓專業化的云會計知識，可以從外部聘請專業化的云會計人員到企業中為自身員工開展培訓，積極解答員工的疑惑，幫助員工更好地運用云會計系統。第三，要鼓勵會計人員自主學習和探索云會計，推動其利用業余時間對云會計系統進行鉆研，不斷提升自身的專業化技能。企業還要定期對會計人員的技能進行考核，對于云會計技能水平較高的會計人員進行獎勵，而對于水平較低的人員進行懲罰，以便在企業中形成積極學習與探索的良好氛圍。

3.構建科學化的會計工作流程與制度

會計工作的良好開展離不開科學化的工作流程和制度，電商企業通過構建科學化的工作流程和制度，能夠對會計人員的行為進行規范和約束，推動其嚴格依據規定開展工作，從而提升工作的有效性。一方面要依據自身企業的實際情況以及對應的系統平臺構建會計工作流程，詳細化每一個環節的工作，另一方面要結合具體的工作情況進行會計工作制度的制定，確保所制定的會計制度具有較高的操作性，可以對會計人員的行為進行規范。同時，還要引導會計人員及時進行信息備份，雖然云會計在提升會計工作效率方面發揮了十分大的作用，但是鑒于安全性考慮，企業會計人員必須要對會計信息進行備份，比如要定期以紙質形式對會計信息進行記錄，或者將相關的報表等打印成紙質的，做好保存，以便應對不法人員的攻擊。只有做好各個方面的工作，為云會計的運用營造較好的環境，才能夠推動云會計發揮更大的作用。

結束語

云會計當前已經成為會計行業的發展大趨勢，在科學技術快速發展的背景下，對云會計進行推廣和運用是十分必要的。電商企業應當與時俱進積極進行云會計的引入和運用，以此降低自身會計方面的成本，提升會計人員的工作效率，優化企業內部管理。需要注意的是，任何事物都具有雙面性，云會計也不例外，其在為電商企業提供有利作用的同時，也為企業帶來了一系列隱患，如安全隱患等，這就要求電商企業要做好分析，制定科學化的措施來降低安全隱患，確保自身能夠長遠持續運行。

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