港口機械設備管理成本控制探析

文韜

（北部灣港股份有限公司，廣西 南寧 530000）

港口機械設備管理的成本包含多個方面，從購置到運行，再到維修以及人工都是管理成本的重要方面，具體包括：購置費用、維修人工費用、維修材料成本、管理人工費用、停工成本和使用外部維修的成本，其中購置費用對折舊費有直接影響。

機械設備作為港口企業經營的核心組成，也是經營活動的基礎，對設備的有效管理是提升企業整體運營效率的重要手段，設備管理對港口的安全生產和競爭力有直接影響，而降低管理的成本是港口企業的經濟效益的保障。隨著科學技術的發展，港口設備更加精密，并向更加自動、高速和大型化發展，對機械設備的運輸、裝配、維修、能源損耗、技術保養以及保險投入等方面帶來了成本上的挑戰，為此提升企業效益，使用最少成本增加設備使用壽命，并在其壽命期內獲得最大收益非常重要，這也是進行設備管理的主要目的。設備壽命周期的各種費用也稱之為設備管理成本，港口機械設備管理成本的控制需要各個環節在管理過程中相配合，一般設備管理主要包括8個方面，前期包括設備選購、安裝和調試，設備成功調試后投入使用環節，后續進行維修、改造、更新和報廢環節的管理。企業應重視各個環節的成本控制，提高設備使用壽命、效率和企業效益。

目前港口機械設備存在的主要問題是成本過高，企業對成本控制不嚴格，意識薄弱、制度和管理不規范，因此有必要采取措施改善管理的成本。

1 港口設備管理成本控制中的問題分析

港口設備管理成本問題突出、成本較高。導致這一問題的主要因素是對機械設備前期管理，例如設備型號、功能等性能選擇不當，導致設備的使用壽命、工作效率和成果較差，影響企業經濟效益。此外企業對港口機械設備管理的成本控制意識薄弱，未能發揮全員的管理成本綜合控制職責也是影響成本控制效果的重要因素，具體原因主要包括以下幾點。

1.1 對港口機械設備的前期管理重視度低

港口機械設備的選型管理主要是對設備的可靠性、設備運行過程的穩定性、設備的使用壽命進行選擇，而設備的這些特性與其制造過程的優良相關。港口機械設備的性能關系設備運行的穩定能力和企業工作的進行，進而影響企業收益，因此，對設備進行前期管理十分重要。但是港口企業往往忽視這一問題，導致設備選型不當、投資不當，使得設備不能發揮預期效果，從而致使設備被閑置。如果選擇的港口機械設備的設計不完善，仍會導致設備運營可靠性差，出現故障，增加后期維護管理成本，同時增加了整體的港口機械設備管理的成本。

1.2 未能重視全員對設備管理的成本控制能力

企業對港口機械設備管理的成本控制意識的提升對設備管理成本控制工作對實施效果有直接影響，企業的員工作為企業的最重要組成部分，發揮全員對設備管理的成本控制作用重大。不重視全員對設備管理成本控制作用主要體現在以下2個方面。

（1）不重視機械設備操作人員的自主維護能力，機械設備操作人員對設備有維護責任。設備運行過程需要經常維護，如果設備操作人員具備維護的能力，則可以減少設備故障的可能性，設備維護的次數以及費用將會大幅度減少。但是企業未能重視到設備操作人員在管理成本上的作用，未能明確設備操作人員的維護和管理職責，導致管理不當，管理成本增加。

（2）港口企業生產管理人員設備管理的成本控制意識較差，即生產管理人員不重視設備管理的成本控制，只重視產能和產能目標，忽略設備的損耗，導致設備壽命和維護等相關管理成本提升，影響經濟效益。

1.3 不能及時掌握新設備技術和技術更新改造

港口機械設備通常是大型化、精密化的產品，其使用壽命相對較長，機械設備往往是長期被使用，但是設備的技術在進步。企業忽視這一點，沒有對設備進行技術的更新和改造，將導致設備損耗越來越大，生產效益降低。如果設備技術與改造方案不恰當，也會導致設備的改造成本增加，即導致整體的機械設備管理成本大大提升。

2 港口機械設備管理的成本控制措施探析

2.1 設備選型時應考慮壽命周期內的管理成本

港口企業不能只重視購買的成本，因為設備使用周期內運行維護成本、運行效率、人員投入等的管理都會影響企業的經濟效益，企業應當綜合考慮設備的性能和成本、設備使用周期內的使用費用，進行方案研究。設備運行的穩定性、維修性、可靠性、操作過程的易用性、配件的成本和可購買能力都需納入到設備的選型方案論證中。同時結合企業發展方向和行業趨勢，做成具有一定先進性的方案，對未來更具備適應性。使得設備具備一定先進性同時具備更高的可維護性，增加經濟效益。

2.2 將設備管理成本控制分配到全員

設備管理僅依賴于設備管理部門并不能發揮最好的作用，其他工作人員不重視設備管理的成本消耗，會增加設備的消耗和設備管理人員的工作量，進而增加成本。因此必須將設備管理的責任分配到全員，提高全員的管理意識，企業設置崗位責任制度，可以有效的使全員開展設備管理，降低成本。首先企業要調動各個部門的管理職能，充分發揮生產調度和管理人員的積極性的同時，科學的開展管理工作，提高各個部門的協作工作能力，有效對利益問題和不同形式需求進行調節；其次對設備的裝卸要合理，遵循標準操作，合理配置設備的工作時間，針對不同程度的工作和工作量開啟不同的設備和不同設備功能，減少待機時間；此外合理安排設備，加強管理同時可以避免貨物充分堆垛和運輸距離不必要增加、起重增加等問題；最后還應調動基層人員的管理積極性，提升其管理意識，使所有員工都能進行設備管理，提升工作效率并及時發現問題，減少管理成本。

2.3 對設備技術進行合理的升級改造

港口機械設備使用周期長，一般伴隨著新技術的不斷誕生，企業應運籌安排，將新技術適時合理的引入到設備中，進行設備改造，提高設備的產能，此外設備的維護也應采用先進的管理方案和管理經驗。進行充分的設備維修分析，主要從維修力量和數量等方面進行，結合先進技術制定維修方案，用最少的費用達到最好的效果。有計劃的進行設備的更新，對不同對損耗的設備實行不同程度的設備更換和更新，根據經驗，機械逐年分攤的一次性投資與年運行維持費的和最小的年份是設備更換的最優時間。

2.4 選擇合理的維修方式

維修方法的首要手段是預防維修，維修方法的手段主要包括6種，即日常性維修、事后維修、預防性維修、生產維修、改善維修和預知維修。不同維修方式在方法、成本和效果上都具備差異。根據具體的設備情況，應綜合多種維修手段，降低維修成本，同時保障設備的運行能力。具體的操作包括以下3個方面：（1）根據設備的故障情況，進行維修方案制定。對易監測的故障可采用預知維修的方法，方便、有規律地定期維修；（2）對各種維修手段的費用和停機損傷費用進行分析比較，選擇成本費用最小的方法展開維修工作；（3）根據設備的不同劣化形態選擇預知維修較好。

2.5 提升備件管理能力

備件的質量對設備的運行產生直接影響，加強備件的質量控制和設備備件更換的管理可保障設備的良好、可靠運行。更換下的設備通過維修后再利用可進一步降低管理成本。

2.6 提高設備管理人員的素質

企業經濟效益與港口企業吞吐量的提升和設備裝卸效率的提高具有密切關系，要保障良好的效益，離不開設備的先進性和設備性能。因此要保證設備的良好運行狀態，需要設備管理人員具備較高的素質，對港口機械設備進行科學合理的管理，達到良好的管理效果。設備管理人員要具備專業的知識、設備管理意識和責任意識，企業可通過崗位培訓、技能培訓、設備操作和維修等方面的培訓工作提升管理人員的技能水平。同時港口企業之間還可以開展交流活動，相互學習優秀的管理經驗和技術，提升管理經驗、管理技術和管理的規范性。從根本上降低機械設備管理的成本。

3 結語

港口機械設備管理的成本控制存在較多問題，管理成本較高，影響企業的經濟效益。通過科學合理的設備選擇，對設備進行維護和升級等操作，以及建立高素質管理人才隊伍對提升設備管理和成本控制效率具備重要作用，使其達到通過設備管理的成本控制提升企業經濟效益的目標。