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“三化”績效戰(zhàn)略,浚通內(nèi)生動(dòng)力的源頭活水

2019-01-23 07:54:02
中國電業(yè)與能源 2018年12期
關(guān)鍵詞:價(jià)值系統(tǒng)

人才是第一資源,創(chuàng)新是第一動(dòng)力。一流的企業(yè),需要有一流的人才。企業(yè)如何創(chuàng)新價(jià)值激勵(lì)機(jī)制?如何激發(fā)員工的工作內(nèi)生動(dòng)力?“任務(wù)工單化、工單價(jià)值化、價(jià)值績效化”(以下簡稱“三化”)是廣州供電局沖刺“世界一流電網(wǎng)企業(yè)”,推動(dòng)員工績效價(jià)值落地的關(guān)鍵舉措。

2017年9月,廣州供電局已在業(yè)內(nèi)率先提出“三化”戰(zhàn)略并全面推廣應(yīng)用,它是依托信息化手段,實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)分解下達(dá)形成工單、工單量化后進(jìn)行價(jià)值分配的閉環(huán)流程。截至2018年11月,系統(tǒng)推廣應(yīng)用和績效兌現(xiàn)應(yīng)用均已100%完成。全局共23個(gè)單位、511個(gè)生產(chǎn)班組、近6000名員工通過“三化”系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了任務(wù)工單量化、工單價(jià)值評(píng)價(jià)及績效兌現(xiàn)應(yīng)用工作,同一崗級(jí)的平均差異率40%~60%,最大差異率達(dá)到70%。員工除固定工資以外的全部績效工資均用以量化兌現(xiàn),企業(yè)工作氛圍從“派單干”轉(zhuǎn)變到“搶活干”,真正實(shí)現(xiàn)了“干多干少不一樣”,為電網(wǎng)企業(yè)的改革轉(zhuǎn)型和沖刺世界一流電網(wǎng)企業(yè),激活了全新的內(nèi)生動(dòng)力。

攻堅(jiān)克難,五個(gè)保障護(hù)航工作落地

在電網(wǎng)企業(yè)的各項(xiàng)改革創(chuàng)新推進(jìn)工作中,但凡涉及“系統(tǒng)、績效、人”的工作尤為困難。

據(jù)悉,“三化”推廣應(yīng)用的工作難度和復(fù)雜性非常高,是個(gè)一把手工程,宣貫動(dòng)員難度大,員工績效量化體系也要優(yōu)化完善。工作覆蓋面大,需要全局上下聯(lián)動(dòng),協(xié)調(diào)跨度大,推廣落實(shí)更難。

據(jù)廣州供電局相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人回憶:“‘三化’既要開發(fā)信息系統(tǒng),還要完善原有的員工績效考核體系,本身難度就很大。加上‘三化’又是一把手工程,各單位的安全生產(chǎn)和經(jīng)營管理壓力已經(jīng)很大了,員工又未必愿意主動(dòng)跳出舒適區(qū),一把手推動(dòng)起來確實(shí)有些畏難情緒。所以在推廣之初,我們確實(shí)也心里沒底。”

越是艱難越向前。廣州局從資金、量化、專業(yè)、模型和數(shù)據(jù)五個(gè)方面,為“三化”的應(yīng)用落地作出最大保障。尤其是資金方面,全面放開100%的績效工資總額,全面放開基層單位績效自主分配權(quán),給予基層更大的績效激勵(lì)空間,最大程度地調(diào)動(dòng)員工積極性。

“系統(tǒng)開發(fā)及準(zhǔn)備工作極其復(fù)雜。”廣州供電局信息部項(xiàng)目經(jīng)理洪慧君說,“建‘三化’系統(tǒng)前,要先建一個(gè)績效系統(tǒng),一個(gè)交流平臺(tái)系統(tǒng),還要將‘三化’系統(tǒng)與全局生產(chǎn)、基建、營銷等五大專業(yè)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口打通。”在系統(tǒng)開發(fā)準(zhǔn)備階段,光是接口打通就占據(jù)了大量時(shí)間。

為確保“三化”應(yīng)用落地,廣州供電局上下聯(lián)動(dòng),閉環(huán)推進(jìn),統(tǒng)一認(rèn)識(shí),巡回動(dòng)員宣貫。組織各類培訓(xùn)183次,累計(jì)培訓(xùn)3015人次。建立協(xié)同推進(jìn)、督導(dǎo)調(diào)研、考核評(píng)價(jià)和約談?wù)乃捻?xiàng)工作機(jī)制,步步緊逼,將推進(jìn)壓力轉(zhuǎn)化成動(dòng)力。

在‘任務(wù)工單化’環(huán)節(jié),專業(yè)部門和實(shí)施單位分工協(xié)作,專業(yè)部門制定一、二任務(wù)分類標(biāo)準(zhǔn)201項(xiàng),基層單位承接并細(xì)化三級(jí)任務(wù)清單718項(xiàng)。

在‘工單價(jià)值化、價(jià)值績效化’環(huán)節(jié),局現(xiàn)場協(xié)助各單位進(jìn)行模型適配478次,完成績效試算1002次,績效權(quán)重系數(shù)優(yōu)化3765項(xiàng),績效量化方案民主討論1548次,兌現(xiàn)應(yīng)用試算366次。2018年9月,廣州局23家單位已經(jīng)提前進(jìn)行績效兌現(xiàn)試應(yīng)用。

實(shí)現(xiàn)兩個(gè)率先,“搶單干”成工作常態(tài)

經(jīng)過近一年艱辛的努力,廣州供電局創(chuàng)造性地在業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)“率先”。即率先在全網(wǎng)通過信息系統(tǒng)分解下達(dá)全部工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)任務(wù)量化自動(dòng)計(jì)算,評(píng)價(jià)結(jié)果即時(shí)取用;率先在全網(wǎng)通過“三化”系統(tǒng)開展全部一線班組的員工量化考核兌現(xiàn)應(yīng)用。

滿庭芬芳,不負(fù)辛勞。“三化”將員工的日常工作與績效管理進(jìn)行了有機(jī)結(jié)合,某些同崗級(jí)員工的績效兌現(xiàn)最大差異率達(dá)到70%,員工干事創(chuàng)業(yè)激情得到極大提高。

“績效‘三化’之后,‘搶活干’便成為我工作的日常,”白云供電局計(jì)量用檢一班高級(jí)作業(yè)員曾卓這樣說:“三化”實(shí)施前后,我每月的績效工資跟其他人比,平均差異率達(dá)到46%”,因?yàn)椤啥喔缮俨灰粯印椰F(xiàn)在更有動(dòng)力去提升自己的工作效率,爭取做得更多更好。”筆者還了解到,在“三化”之前,員工的工作量大部分通過手工統(tǒng)計(jì),效率低下,每個(gè)班組每天都必須安排專人手工記錄和統(tǒng)計(jì)工單,而且計(jì)算績效價(jià)值,不準(zhǔn)確、有遺漏,甚至人為造假情況時(shí)有發(fā)生。但在“三化”之后,員工的日常工作全部以任務(wù)工單形式通過系統(tǒng)派單,工作完成后,根據(jù)班長的評(píng)價(jià)結(jié)果,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出每個(gè)工單的價(jià)值,月度績效工資系統(tǒng)自動(dòng)匯總出來。如此,員工工作量統(tǒng)計(jì)更全面準(zhǔn)確,工單價(jià)值計(jì)算更公平公正,績效激勵(lì)才更落地,使得員工接單工作積極性大大提高。

配電網(wǎng)運(yùn)維巡視。

廣州增城供電局客服班的吳淑賢介紹說:“以前績效沒有實(shí)現(xiàn)量化,吃大鍋飯,可能班長考慮平衡關(guān)系會(huì)人為加單給個(gè)別人,現(xiàn)在全部工作都已工單形式進(jìn)入‘三化’系統(tǒng),沒有遺漏,也做不了假,考核和分配結(jié)果更加公平公正了,我現(xiàn)在一個(gè)月接的客服工單比之前增加了60多單,差不多增加了20%的工作量,績效也隨之增加。這個(gè)過程都是系統(tǒng)計(jì)算,公開透明,真正體現(xiàn)了‘干多干少不一樣’。”

大數(shù)據(jù)智能分析,將 “軟管理”固化成“硬產(chǎn)品”

在“三化”推廣工作過程中,充分應(yīng)用“云大物移智”技術(shù),深挖電網(wǎng)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)管理優(yōu)化和提升,是廣州供電局‘三化’工作的鮮明特點(diǎn)。

為此,廣州供電局構(gòu)建了“三化”系統(tǒng)與全局五大專業(yè)系統(tǒng)無縫對接的“全系統(tǒng)”大數(shù)據(jù)體系,使“三化”系統(tǒng)的數(shù)據(jù)產(chǎn)出能力和跨專業(yè)全領(lǐng)域數(shù)據(jù)交互能力獲得了幾何級(jí)數(shù)提升。

據(jù)悉,利用“全系統(tǒng)”信息交互大數(shù)據(jù),獲取并分析全面準(zhǔn)確、科學(xué)公正的數(shù)據(jù)結(jié)果,找出工作或管理領(lǐng)域存在的問題,提示各專業(yè)部門持續(xù)改進(jìn)完善,形成“大數(shù)據(jù)”閉環(huán)管理,對促進(jìn)電網(wǎng)企業(yè)整體管理水平的進(jìn)一步提升,以及人力資源全領(lǐng)域?qū)I(yè)鏈條的管理優(yōu)化,將產(chǎn)生積極影響和重要意義。

下一步,廣州供電局將充分利用“三化”任務(wù)工單和分配結(jié)果大數(shù)據(jù),打造“e薪酬”移動(dòng)應(yīng)用產(chǎn)品,探索人工智能技術(shù)在績效“三化”的創(chuàng)新應(yīng)用,如智能識(shí)別、智能派單,以及將智能分析延伸應(yīng)用到定編定崗、人才選聘、培訓(xùn)需求等方面的分析評(píng)價(jià),實(shí)現(xiàn)人力資源“軟管理”向“硬產(chǎn)品”的成果輸出。智能應(yīng)用對于制定人力資源長期規(guī)劃,優(yōu)化人力資源效能,促進(jìn)人力資源各專業(yè)領(lǐng)域的共同提升也將產(chǎn)生深遠(yuǎn)意義。

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