科技期刊專業管理路徑優化研究

文/趙躍峰

2019年8月，中國科協、中宣部、教育部、科技部聯合印發《關于深化改革 培育世界一流科技期刊的意見》（以下簡稱《意見》），明確指出：“將以中國科技期刊卓越行動計劃為統領，著力提升科技期刊專業管理能力，著力提升科技期刊出版市場運營能力，著力提升科技期刊國際競爭能力，全力推進數字化、專業化、集團化、國際化進程，構建開放創新、協同融合、世界一流的中國科技期刊體系。”

2013年以來，我國研發經費投入始終穩居全球第二，但與之相比，科技期刊的建設卻存在明顯滯后性，造成了“軟硬失衡”的發展局面。據最新統計數據顯示，我國科技期刊總量已經超過5000種，位居全球第三，但停留在較低層次的“規模比拼”上，普遍存在管理機制落后、經營方式傳統、服務水平低下、國際影響力有限等問題。正如《意見》所指出的，如何重點提高科技期刊的“三力”（專業管理能力、市場運營能力和國際競爭能力），積極培育世界一流的科技期刊，已經成為新時代中國科技期刊發展的重中之重。本文結合科技期刊發展現狀，重點探討優化科技期刊專業管理路徑、提升專業管理能力等問題

優化稿源結構，加強質控管理

優質稿源是核心期刊得以“壯大”發展的根本依托，但就現狀來講，優質稿源“外流”已經成為普遍現象，因此，要想培育核心競爭優勢，首先就要優化稿源結構，加強稿源質控管理，從根本上提高科技期刊的整體質量。

在科技期刊的日常經營管理中，必須要注重學術信息的搜集整理、選題策劃，及時了解前言動態，從學術會議、基金項目、論文專題中把握熱點研究方向，從產業應用需求中研判趨勢，進而有針對性地進行組稿，并借助領域專家策劃學術選題，通過創建專欄、專輯，定向加大約稿力度，逐步優化期刊的整體稿源結構，促進自身專業特色發展。

大量實踐表明，科技期刊策劃稿和組稿的最優比重應達到50%，優質稿占比最低應控制在40%，特約稿每年也應該保持在10篇以上。為此，科技期刊要加強資源整合優化，積極構建專家辦刊機制，充分發揮專家在稿件管理方面的優勢作用，促進整體定位的學術轉向。例如，涉海領域的科技期刊，應成立專家組，專門針對國內100多個海洋研究機構的學術動態進行信息搜集與研判，并在深入了解國家重大戰略需求的基礎上，有目的、有計劃地展開學術交流，通過專業的學術會議獲取更多優質稿源。

也就是說，在科技期刊的經營管理中，要全面落實“專家辦刊”的理念，并將其貫徹于策劃、組稿、約稿、評審、發刊等諸多環節，通過學術跟蹤、專欄建設、質控管理等途徑，逐步提高論文發表門檻，確保自身專業發展。最重要的是，科技期刊要制定相應的管理辦法，出臺稿件質量管控的實施措施，明確優稿優酬的標準，提高期刊在國內外高端作者群的滲透力，吸引更多高端學術資源，為打造一流期刊夯實堅實基礎。

具體來講，科技期刊可結合《出版管理條例》《期刊出版管理規定》等國家政策規定，制定《期刊質量管理辦法》《期刊質量審讀管理辦法》等內部管理條例，對期刊稿件質量進行重點把控。另外，還可以定期組織開展審讀工作，確保稿件編校工作的專業性與規范性，尤其是要加強與國外其他科技期刊或科研機構的合作，通過交叉審讀及時找出自身在稿件管理方面存在的不足，然后采取針對性優化措施，有效解決現實存在的共性問題，切實提高科技期刊稿件管理的專業水平。

堅持編研一體，加強人才管理

目前，我國大部分科技期刊存在忽視編輯隊伍建設的問題，錯誤地認為編輯只是為學者和期刊服務的輔助性存在，只需要做好校對稿件和規范編輯工作即可，使得編輯在整個科技期刊生態系統中都處于邊緣化地位，完全忽視了其在學術共同體中的獨特價值，這里的學術共同體，主要是指學者、讀者、專家、編輯等協調共存的生態系統。久而久之，編輯自身也會形成一種錯誤的角色認知，并產生職業懈怠，最終會對期刊的健康發展產生負面影響。

期刊編輯是優質稿件的發現者，不可或缺的溝通者，學術共同體的維護者，更是促進期刊長遠發展的先行者，主編是統領和管理者。只有將主編置于學術共同體核心地位，正視其他編輯人員的角色定位和價值，尤其是明確編輯“潛在學者”的身份，才能深入發掘學術發展的最新動態，快速完成對專業科研方向的精準判定，進而強化期刊內部和外部的學術凝聚力，在專業化發展過程中實現對學術生產的正向引領。因此，科技期刊必須堅持編研一體的理念原則，加強編輯隊伍的建設管理，要求他們在全面把握專業技能的基礎上，對自家期刊的學術領域進行系統而深入的研究，爭取成為具有較強科研能力的編輯專家，強化學術感知力，實現編輯學者化角色轉變，真正實現編輯工作和學術研究的內在整合，進而擴大科技期刊編輯與科研的現實對接面。在此過程中，科技期刊要構建完善編輯培訓機制和激勵機制，尤其要加強新媒體傳播技能的培養，以及與作者、讀者、專家溝通技巧的訓練，在促進科技期刊快速完成數字化轉型的基礎上，推動其媒體融合的縱深發展。

注重形象傳播，完善品牌管理

全媒體時代，信息傳播生態變得日益復雜，一個看似不起眼的話題可能會在短時間內形成輿論風暴，一個不相干的事件可能迅速引發一場巨大的輿論危機，這就使得任何企業或機構都不得不重視品牌形象的管理，科技期刊也不例外。為此，在現實經營管理中，科技期刊必須構建完善的品牌管理體系，尤其是要完善危機預警和輿論引導機制，及時有效應對隨時可能出現的品牌形象危機。通常來講，科技期刊所面臨的品牌形象危機，主要包括論文抄襲、版權糾紛、學術評價、采編規范、惡意謠言等，如果不加以重視，任由危機擴散傳播，必然會對期刊的品牌形象產生負面影響，不利于期刊的健康發展。為此，科技期刊要從以下幾方面入手，重點加強品牌形象管理：第一，要學會借勢傳播，就是結合相關行業或學術領域的熱點話題，利用具有高關注度、高影響力的熱點科技事件提高自身的品牌影響；第二，要學會自主造勢，就是要結合社會熱點和行業動態，積極主動地為自身品牌創造焦點，塑造并傳播自身品牌良好形象；第三，完善預警和應對機制，針對相應的品牌形象危機，結合危機傳播的規律特點，采取針對性解決措施，做好危機公關，及時扭轉被動的、負面的品牌形象；第四，構建品牌形象傳播矩陣，利用SEO關鍵詞優化期刊網站、微信公眾號、微博賬號、論壇等平臺，塑造和維護品牌良好形象，不斷拓展科技期刊經營管理、稿件收取、發行傳播等的接觸范圍。

創新技術應用，提高知識管理

科技期刊作為人類知識的重要載體，其經營管理過程實際上也是知識管理過程，為此，科技期刊要與時俱進，加強創新技術應用，不斷提高知識服務與管理質量。

相關研究結果顯示，科技期刊經營管理的根本訴求就是要為社會提供優質的知識服務，確保知識轉化的高效性，以及自身發展的專業性。為此，科技期刊要強化互聯網思維，充分利用大數據技術，加強學術信息資源建設，構建屬于自己的知識服務與管理生態圈。具體來講，科技期刊除了基本的編校外，還要在知網、萬方、百度學術等平臺進行靈活拓展，更多獲取相似文章、相關機構、讀者需求、作者需求等學術信息，并深入挖掘這些信息背后的學術價值，進而針對性開展學術策劃，在充分滿足作者與讀者知識需求的基礎上，切實拓展科技期刊知識增值空間。同時，科技期刊要充分利用新媒體技術，拓展自身知識服務到達面，增強數據支持，強化精準傳播。

而要想實現上述目標，就必須加強知識管理技術的創新應用，將期刊采編、文獻知識、知識地圖進行深度整合，既要為采編工作提供強有力的工具支撐，又要為知識服務提供豐富的數據源，以增強采編工作的網絡化、智能化，而這也是未來科技期刊經營管理的創新方向。早在2010年，中國知網就研發了“期刊協同采編系統”的技術平臺，真正完成了知識管理技術與期刊采編的深度對接，形成了學術不端檢測、學術熱點分析、參考文獻校對、創新性檢測、評審專家遴選等全新功能，贏得了國內期刊的廣泛認可。尤其是在知識庫和知識管理技術的有力支撐下，該系統的應用有效提高了采編效率和管理質量，當前已經有超過500家期刊正在使用，可見基于知識服務于管理的數字化采編系統，是未來科技期刊創新發展的主流。為此，科技期刊要么加強與知網或其他第三方機構的合作，要么通過自主研發，總之要積極建構屬于自己的網絡采編系統，不斷提高知識管理水平，而這也是實現與國際期刊數字化采編系統對接的先決條件，是完成國際化轉型的有力支撐。

綜上所述，科技期刊要想達成“一流科技期刊”“走出去”的發展目標，就必須要從內部經營管理入手，加強管理機制、管理技術、管理流程等方面的改革，不斷提高專業管理水平，培育核心競爭優勢，進而為后續的數字化、國際化轉型發展夯實基礎，這也是科技期刊當前必須要重點把握的地方。