企業資源計劃在物資設備管理中的應用

吳 靜 白昊天

（中交一公局第三工程有限公司，北京 101149）

一、企業資源計劃的特點

（1）ERP更強調企業流程與工作流，通過工作流實現企業的人員、財務、制造與分銷間的集成，支持企業過程重組。

（2）ERP更多強調財務，具有較完善的企業財務管理體制，這使得價值管理概念得以實施，資金流與物流、信息流更加有機地結合。

（3）ERP更加面向市場、面向經營、面向銷售，能夠對市場快速響應，它集成了供應鏈管理功能，強調供應商、制造商與分銷商之間的新的伙伴關系，并且支持企業后勤管理。

（4）ERP較多地考慮人作為資源在生產經營規劃中的作用，也考慮了人的培訓成本。

二、企業資源計劃在企業物資設備的管理應用

（一）物資采購管理

對于企業而言，物資采購管理的核心在于供應商的選擇。企業管理人員利用EPR系統可以建立供應商數據庫，對供應商進行動態跟蹤和管理，并且結合一定的標準和模型篩選出最有信用的供應商，確定最佳供應商，結合企業生產和發展的需求確定合理的訂貨規模，以保持企業最佳物資供應和儲備水平[1]。同時，通過企業資源計劃還能夠對客戶訂購和驗收信息進行動態跟蹤和管理，及時準確地提供給客戶的訂單生產和物流運輸情況，企業能夠更好地跟蹤和催促企業物料采購的進度，保證采購質量，保證物資采購及時供應。EPR系統的財務管理模塊、交易管理等模塊還能夠對采購物資的價格自動對比和分析，以保證企業能夠適應市場動態，及時調整物資采購價格，控制庫存成本[2]。

（二）物資庫存管理

物資設備管理涉及多個部門，在實際管理中存在一定的難度，因此，制度及主管部門應將物資與設備管理的責任細化，切實落到每一個人員身上，施行全員參與、全員監督、全員管理的責任制，增強各部門、各人員之間的有效溝通，推行協同管理的模式，增強部門和員工的責任意識，將物資設備管理工作細化到日常工作當中，真正實現全過程、全方位的把控和管理，杜絕物資與設備資源的浪費[3]。企業資源計劃的PP生產計劃模塊為企業的發展提供全面的、真正的生產處理流程，具有擴展MPRII的功能。針對企業提供重復性生產、定制生產和加工制造乃至過程生產等全面的處理；MM物料管理模塊以工作流程為導向，能夠對供應商進行自動評估，清晰地掌握庫存，優化倉儲管理，實現采購處理的最佳化，降低采購成本和倉儲成本，并且能夠實現發表核查的整合處理。企業管理者通過EPR系統可以將物資設備管理目標分解為由不同部門和具體崗位負責的具體操作目標和標準，嚴格物資設備管理目標的崗位責任制。企業資源計劃能夠在企業與外在單位發生物資運輸、物資交易等經濟業務往來活動時，對預算目標與實際開展自動對比分析，及時做好預算控制。企業資源計劃能夠有效控制企業物資存儲數量和規模，一方面保證了支持企業正常生產活動的穩定物資供應，另一方面又實現了企業流動資本的最大化利用，最小限度占用流動資本[4]。作為動態的、科學的、準確的庫存管理系統的企業資源計劃，可以協調部門之間的物資設備管理問題，實現物資設備管理信息共享，最大限度滿足相關部門的需求，精確地反映庫存時間變化；企業管理者也可以及時、合理地調整庫存。企業資源計劃實現物資庫存管理的基本流程如下。

（1）在對企業一切生產所需的物資進行統計分析的基礎上建立庫存數據庫，為企業管理者提供物資采購數量、規模、種類、時間等方面的輔助決策依據，同時物資庫存數據庫也能作為生產部門制定生產計劃的基礎資料。

（2）將收到訂購的物資通過質量檢驗，然后及時入庫。

（3）做好企業物資收發的日常業務工作。

（三）企業ERPERP業務流程重組的主要工作

（1）分析企業現有業務流程，并且對業務流程進行描述和診斷。

（2）業務流程再設計，對診斷過程中發現的問題重新設計企業發展流程，可以將多道工序合并，將串行方式優化為同步工程等。

（3）實施業務流程重組方案，將重新設計的企業業務流程切實貫徹落實到企業經營管理活動中。

（4）ERP的組織重建，針對重新設計的業務流程，重建EPR組織，建立長期的組織保障，評估ERP實施效果。

三、企業資源計劃在企業物資設備管理的實施流程

（一）企業實施企業資源計劃的前期工作

一是對企業進行診斷，評析企業現有管理體制現狀，診斷出現有企業管理體制存在的問題，形成明確的實施企業資源計劃預期目標。二是分析需求，即確定實施EPR項目的目標，明確企業為什么要實施EPR系統，需要EPR系統解決企業什么問題，EPR系統投資回報率如何，財力上能否支持EPR系統的實施，基礎管理工作人員能否適應企業資源計劃的素質與技能需求。將需求分析結果形成書面報告，系統地分析EPR系統的需求與投資效益，以做出正確決策[5]。三是在企業資源計劃安裝之前要對領導層進行軟件運用和操作等方面的培訓，對ERP原理和操作進行系統的培訓，使企業領導和EPR項目組成人員掌握基本原理和管理思想，能夠熟練地運用EPR軟件。

（二）企業實施ERPERP的實施準備階段

（1）系統按照調試確定了實施EPR項目的領導小組和業務組，做好了基礎數據和信息準備之后，將做好的EPR系統選型安轉到企業中，做好一系列調試工作。

（2）軟件原型測試，即計算機模擬階段，對企業所安裝的企業資源計劃的功能和性能開展原型測試。要求各個部門的人員參與到原型測試中，明確各數據、部門、流程和功能之間的集成關系，發現問題，提出解決辦法，推進軟件的用戶和適應用戶需求的二次開發。

（3）構建項目組織，由企業的領導與ERP軟件主要負責人組成領導小組，組建以項目經理為首的項目實施小組，選擇具備ERP實施素質和技術要求的人員組成業務小組，協同制定和實施工作規程和準則。領導小組、項目實施小組和業務組各自分工明確又相互配合，各司其職落實崗位責任制。

（4）做好數據準備工作，首先對EPR系統需要錄入的基礎數據進行大量的分析研究，對企業的產品、工藝和庫存等信息要準備充分，也要做好需求信息、按照調試信息、財務信息等方面的參數設置。

（三）模擬運行及用戶化

在這一階段主要做好以下幾方面工作：一是制定工作準則，確定工作流程。在企業資源計劃模擬運行的基礎上針對實施過程中存在的問題提出解決方案，初步制定工作準則和規程，在時間中推進完善。二是驗收工作，企業最高領導人員要對企業實施企業資源計劃模擬情況進行驗收和審批通過，保證ERP在企業實施的質量。三是切換運行，完成企業EPR系統的用戶化需求和模擬運行，根據企業條件界定采取的步驟，如先實施一兩個模塊，或者企業資源計劃的物資設備管理模塊、財務管理模塊等每一個模塊平行實施。

四、結語

物資設備管理涉及面廣泛、專業技術性較強，因而在實際的落實過程中難免會存在各方面的問題和困難，相關部門應提高重視，通過對管理人員的行為約束和規范，使得工程物資與機電設備管理趨于標準化、全面化和高效化。本文在對企業資源計劃進行整體概述的基礎上，分析了企業資源計劃在企業物資設備管理中的應用。企業資源計劃能夠對企業物資實現分銷管理、庫存管理和采購管理，提高物資設備管理水平。企業資源計劃在企業物資設備管理中的應用是一項系統性的工程。