徐智

2018年12月13-15日,第五屆“國際組展人之聲”高峰論壇暨2018廣東會展組展企業協會年會在重慶國際博覽中心舉行。本次活動由廣東會展組展企業協會和重慶國際博覽中心主辦,重慶市會展辦支持,來自北京、上海、廣東、天津等全國各知名會展城市的300余家會展企業齊聚重慶,探討重慶會展機遇和渝粵會展合作前景。
兩地聯動 推動渝粵會展深入合作
據悉,廣東會展組展企業協會現有會員近百家,主要是全國展會組織者、出國展覽執行公司等,旗下展會數量900多個,展覽面積1000多萬平方米。其中10萬平方米展會20多個,UFI認證展會10個,上市企業7家,還有多家跨國企業。協會擁有照明展、光電博覽會、義烏小商品展、深圳機械展、國際消防安全展等品牌展會。
重慶國際博覽中心總經理宋薛利介紹,此次誠邀廣東會展組展企業協會年會在重慶舉辦,旨在推動渝粵兩地會展合作,建立良好的交流、合作平臺。同時,充分利用“國際組展人之聲”的影響力,面向國內外知名組展商宣傳、推廣重慶會展形象,宣傳重慶優良的會展環境和扶持政策,展示重慶會展企業及會展業發展成果。
活動期間,重慶國博與此次參會的國內外知名組展商進行交流和項目對接,實現合作辦展、項目引進。會上,各界大咖還交流、分享了會展行業的最新趨勢、實戰經驗。
另外,活動還舉行了渝粵會展合作簽約儀式。根據協議,重慶、廣東兩地將加強會展行業間合作,引進先進的會展經驗和品牌會展項目,共同推動重慶會展業的快速發展。
會展品牌體系完善 城市影響力提升
對于此次活動的舉辦,重慶市商務委副主任、市人民政府會展辦公室主任熊林表示,重慶擁有良好的區位優勢、政策優勢、產業優勢、科教優勢和市場優勢。重慶市政府高度重視會展業的發展,將其作為對外開放的重要平臺和經濟發展的重要抓手。
熊林說,當前的重慶,商貿服務業發展迅速,“會展之都、購物之都、美食之都”建設提速推進。重慶連續六年被評為“中國十大影響力會展城市”“中國節慶名城”“中國最佳會展目的地城市”,成為會展業快速發展的又一方熱土。2018年8月智博會的成功舉辦,更是譜寫了重慶會展行業發展的新篇章。
熊林表示,近年來,市區兩級財政每年撥付支持會展業發展專項資金用于培育本土會展項目、引進國內外知名會展項目及企業落地等,營造了優越的會展發展環境。而廣東作為中國一線會展大省,在大型知名會展組展企業數量、展覽規模、辦展經驗、人才儲備等方面均有先發優勢。因此,重慶和廣東兩地在會展業發展的過程中,合作空間巨大、前景廣闊。
服務過硬 重慶國博打造會展名片
作為本次活動的舉辦地,重慶國際博覽中心可謂是重慶會展業的名片,是近年來重慶各類大型展覽、會議等活動的承載平臺。而重慶國博所在的悅來,也是重慶市文化旅游產業發展的新高地,是正在強勢崛起的城市新板塊。
據宋薛利介紹,重慶國博始終堅持以展會本身運營保障為基礎,發揮展館的“委托作用”。除了場地本身服務外,重慶國博可協助主辦方進行本地專業觀眾的邀請、精準的宣傳推廣以及相關政府手續的辦理等。
例如,在政府相關資源的調度方面,在重大展會期間,重慶國博能夠與相關部門溝通聯通,協助展會主辦方協調包括公安、消防、交管、稅務、海關、工商等政府部門的資源調度工作。為解決交通難題,推出公交專線、加大國道交通密度等措施,提升辦展、觀展的交通效率。
在涉及外來展品的通關方面,隨著近年來重慶會展業國際化程度逐漸提高,重慶國博與會展主管部門積極引導會展業適用海關通關便利措施。比如,藥機展展會90%的客商都來自外地、外國,其展品到達展會的時間長短直接關系到參展成本,而通關時間的縮短,將幫助他們節省參展成本。
此外,重慶會展業近年來在數字化場館建設方面,也成為國內會展業的一大亮點。作為不斷轉型中的新一代場館,重慶國博在堅持利用先進科技不斷創新的同時,成立了智能化信息服務團隊,把提升主辦、展商、觀眾的參展感受作為出發點,最大程度保障辦展和服務需求,從而為展會增值。
開放合作 助推重慶會展品牌化
據悉,除了本次與廣東會展組展企業協會的強強聯手,與外地會展業合作在重慶國博已成為常態。通過這種合作,重慶國博學習、借鑒國內知名會展企業先進的辦展經驗,提升自有題材展會的研發和項目管理能力,培育了一大批優秀品牌展會。
比如,重慶國博與上海國展合作,借助重慶國博與上海國展雙方豐富的項目和客戶資源,引進了多個優秀會展項目和題材落戶重慶,在西部會展市場中搶占先機,助力重慶會展業尋求到更多的發展空間和機遇。
另外,重慶國博還引進了機械汽車展覽聯合會與重慶會展業交流活動,針對我國展覽業目前的形勢和國家對下一步引導展覽業發展的部署等,探討我國展覽業的發展之道。
業內人士指出,重慶會展業實現品牌化發展的重要路徑,要引進來再走出去:“可以通過引進品牌展會落戶重慶,學習沿海乃至國外會展企業的先進辦展經驗,發揮各自優勢,整合資源,助力重慶發展成為長江上游的會展之都。”