王小兵,張楊
(中國核電工程有限公司, 北京100086)
基于A 公司發展戰略和愿景,打造國內外一流水平,開拓國內外市場。在A 公司邁進市場初期,公司對業務板塊進行了梳理,為順應市場做出機構調整,業務板塊成為公司的重要部門。這一舉措有助于A 公司業務的發展壯大,為公司帶來更大的效益。業務板塊將積極參與國內外市場業務活動,制定戰略規劃,成為具備完整業務能力的綜合業務部門。
戰略管理是企業在制訂和實施戰略中做出的一系列決策和活動,是企業在一定時期內的全局性發展規劃,它指明了企業未來的發展方向,使企業通過分析、預測、規劃、控制等手段優化管理,充分利用人力、財力和物力,提高經濟效益。
戰略管理是提高企業管理水平和競爭能力的有力工具,需要從以下方面加強戰略管理:
①戰略目標制定。在激烈的市場競爭下,A 公司業務板塊以目標市場為導向,了解各行業市場信息,適時跟進,不斷提升業務服務能力、市場開發能力和管理能力;以開發和占領市場為重點戰略目標,發揮業務服務優勢,拓展并占據更多的市場份額,讓板塊成為公司乃至行業的一支業務生力軍[1]。②戰略規劃制定。在戰略目標實現的過程中,A 公司業務板塊進行分階段規劃;對全體員工進行宣傳鼓動,以戰略規劃為核心建立板塊的奮斗目標。③夯實戰略基礎。A 公司以業務板塊為核心競爭力,立足公司,發展和穩固核心競爭力。 ④提高戰略保障。為實現目標,通過嚴格的經營管理,A 公司業務板塊在計劃考核、預算支出、成本管控、利潤分析、技術開發、合同與收款、項目投標決策、文化建設、宣傳推廣等方面做得比較精細,也是發揮戰略核心能力的保障。⑤戰略決策提升。市場的發展日新月異,A 公司業務板塊建立了信息搜集和報告體制,供決策時參考。進行重大決策時,共同討論,形成科學決議;建立專業技術咨詢委員會,選派各專業代表進行磋商,為有關方面提供決策依據。⑥落實戰略執行。A 公司業務板塊戰略執行通過領導分工、各處室、各參辦人員來完成。選定不同專業人員組成團隊,根據實際需要科學設置處室,建立切實可行的制度保證機構運行。⑦戰略管理評價。A 公司業務板塊的工作評價,對接公司質量保證部門,建立了完整的戰略評價體系,包括干部評價,職工評價,客戶評價以及公司評價,充分考慮到各方面,揚長避短,完善管理。
業務管理本質上是面向目標的,是在業務執行中運用知識、技能、工具,以滿足業務干系人對業務的要求。
A 公司業務板塊,在面對業務龐雜,除了提高服務能力和意識外,還應具備良好的業務管理能力,抓住核心要素,即SPPT——Strategy(戰略目標)、People(優秀人才)、Process(制度流程)、Tools(管理工具),并且做到位,使部門運轉快速高效,確保業務的順利實施。
①Strategy——戰略目標。戰略目標可以理解為做事的目的和意義,目的和意義不同,會導致完全不同的結果。所以業務開始前,板塊負責人首先要讓職員明確戰略目標。②People——優秀人才。在業務管理中,人才非常重要。只要有優秀的人擔任業務負責人,即使制度和流程不完善,有時也能做出好的結果。③Process——制度流程。業務管理時建立完善的制度流程,顯著提升管理的效率。④Tools——管理工具。業務管理的分解是把復雜問題簡單化、確定各業務的優先級、篩選項目,找準關鍵的人和路徑等,使用Office 辦公軟件、PROJECT 軟件及理正協同辦公軟件作為板塊自身的專業管理工具來輔助管理。
A 公司業務板塊是集設計管理、咨詢、技術研發、技術采購和銷售服務于一身的綜合部門,前期主要以運維核電基地為主,市場服務限量;組織機構調整后,業務服務更專業更全面,業績更明顯,板塊主要通過了以下方面的建設:
①從制度層面確定各處室的明確分工,明確分工才能有良好的合作。各處室權責分明并不意味著互不相關,大家僅僅是分工不同。②從企業文化建設入手,營造互幫互助,互相激勵的團隊氛圍,激發員工的工作熱情。通過宣傳、教育培訓和文化娛樂等活動,逐步形成團隊文化。③鼓勵真誠平等的內部溝通,每個員工都有表達思想的權利,不同資歷和級別的員工之間應互相信任和尊重。團隊內應有良好的學習氛圍,要鼓勵成員學習先進的管理思想和經驗,進行廣泛而有針對性的交流溝通,分享總結[2]。④增強內在激勵,健全扶持政策。激勵是管理的基本職能之一,也是領導的一項重要任務。有效的激勵必須從需求出發,綜合運用各種方法,基本方法包括:形象激勵、感情激勵、信心激勵、目標激勵、績效薪金激勵、參與管理、教育培訓等。一是形象激勵。形象包括模范人物、模范領導的個人形象與優秀團隊的集體形象,都激發員工的榮譽感和自豪感,起到激勵作用。因此,領導者應將學識水平、品德修養、工作能力貫穿于日常工作中,樹立良好的個人形象。對于在工作中表現突出,具有代表性的優秀員工和工作團隊等,開會表彰、發放榮譽證書等精神獎勵方式, 展現其良好的形象, 號召員工模仿學習。 二是感情激勵就是加強與員工的感情溝通,從員工思想、生活、工作等各方面給予誠摯的關懷,想人所想,急人所難,讓員工感受到領導的關心和企業的溫暖,激發主觀能動性。三是目標激勵是指設置適當的目標來達到調動積極性的目的。目標激勵要求以明確的組織目標為依據,進行縱向和橫向的層層分解,形成各層次、各部門乃至每位員工的具體目標,在實施目標的過程中實行自我激勵和控制。在目標激勵過程中,要注意以下幾點: 員工個人目標的設置,應結合其工作崗位的特點,充分考慮員工個人的特長、愛好和發展,將個人目標與組織目標相結合;目標必須具有明確性、可達性、挑戰性和連續性,培養員工創造價值的成就感;組織目標和個人目標一經確定,就應投入工作中,激發員工強烈的事業心和使命感,使員工實現自我激勵;在考核和評價上,要在員工自我評價的基礎上,定性與定量相結合,客觀公正地評價,做到賞罰分明。四是績效薪金激勵,這是一種最基本的激勵方法, 其要點就是將績效與工資獎金相結合,根據績效來決定工資、獎金、利潤分成的發放,績效薪金制能使員工自發地努力工作。許多企業對上至總經理下至普通員工的薪金報酬,基本采用月薪(基本工資+績效工資)加年終獎金的方式,既增加了營業額,也增加了個人收入,充分體現了績效薪金制的優越性。五是教育培訓。在業務知識與管理方面,適時地組織員工內部定期培訓、組織參觀考察和組織參加公司的外部培訓,不僅能提高員工的知識水平和工作能力,更能激發員工奉獻企業的熱情。在工作實踐中學習,倡導工作學習化、工作快樂化,構建快樂學習型組織。 六是參與管理,員工在一定程度上分享上級的決策權,激發員工的主人翁精神。
作為A 公司業務板塊,必須進行業務宣傳和推廣,建議如下:①提升板塊的知名度。眾所周知,提升板塊知名度最有效的方式就是業務推介會,能夠面對面傳達給需求客戶推進產品。②提升產品知名度。向相關產業鏈的特定客戶介紹產品,這里“產品”是指業務板塊提供的相關服務。
在市場經濟環境下,A 公司業務板塊以目標市場為導向,從各角度各層次不斷地搜集行業市場信息,適時跟進,加強業務服務能力、市場開發能力和管理能力。