基于互聯網+的黨員電子檔案信息管理系統研究

楊英華 長沙環境保護職業技術學院

在“互聯網+”的時代背景之下，任何一個行業都依賴于“互聯網+”的發展，其中，黨員檔案管理也深受“互聯網+”的推動。而傳統的管理模式已無法適應如此龐大的信息量管理，對黨員檔案的管理工作產生了阻礙。與傳統的檔案管理模式相比，“互聯網+”的應用在一定程度上可以使黨員檔案管理工作變得更加具備效率化、規范化以及系統化。電子檔案信息管理系統以一種全新的形態出現，充分利用電子檔案的數字化銜接，達到資源共享、及時利用的目的，可以幫助黨員的檔案管理工作變得更加便捷、有效。

一、黨員電子檔案信息管理系統存在的問題

（一）專業設備與技術手段相對落后

想要在“互聯網+”背景下，跟上黨員電子檔案信息管理的要求，就必須要擁有專業的軟硬件來配套以及支撐系統建設。想要實現“互聯網+”背景下黨員電子檔案信息管理系統工作的順利開展，擁有專業的技術手段以及設備是關鍵前提。但是，目前對于黨員電子檔案信息管理工作并沒有給予高度地重視，在設備、技術、人員、資金等方面依然存在許多不足。使得黨員電子檔案信息管理工作數字化以及信息化建設的投入力度不夠，仍然面臨著發展動力欠缺的困境。

（二）檔案人員專業化水平有限

黨員檔案管理是一個信息資料高度密集的工作，黨員檔案管理工作的信息化程度越高，對于工作人員的職業素養要求也就越高，工作人員不僅要對檔案管理的基礎工作有所了解，對于信息化處理的工作方式同樣也要有所了解，要對黨員電子檔案信息管理工作樹立責任意識，并且具備應急處理與安全防范的能力[1]，從而保證黨員電子檔案信息管理工作的順利開展。然而就目前反映情況來看，黨員電子檔案信息管理工作人員依然存在著業務水平低、信息化能力欠缺的問題，在一定程度上阻礙了黨員電子檔案信息管理工作的有效開展。

（三）互聯網對檔案信息管理存在不安全性

黨員的檔案信息在互聯網中以電子文件的形式存在，這為檔案管理工作人員帶來了極大的便利，同時也使檔案信息的服務功能變得更加豐富、便捷。但是在“互聯網+”的時代背景下，黨員電子檔案信息的管理工作依然存在許多安全隱患。例如：病毒入侵、網絡攻擊等，可能造成文件丟失的現象，甚至會發生信息泄露的情況，這些都會給黨員電子檔案信息管理工作的順利開展帶來一定的阻礙。由此可見，對于黨員電子檔案信息管理系統的安全防護工作必須要加強，以確保文件信息的安全。

二、“互聯網+”黨員電子檔案管理工作的主要措施

（一）加大軟硬件基礎設施建設的投入力度

面對黨員電子檔案信息管理工作中，專業設備與技術手段相對落后的問題，應加大對基礎設施建設的投入。對軟硬件設備的投入進行統籌規劃以及整體安排。其中，硬件設施主要包含場所、人員、房間、設備、資金等方面的建設；軟件設施主要包含軟件開發、設計、搭建、維護等方面的建設。除了要將黨員電子檔案信息管理系統進行現代化的構建外，還需要提前做好系統的優化、升級預算。另外，還應考慮對相應工作人員進行系統使用培訓，以確保電子檔案信息管理系統的順利運行。

（二）加強檔案信息資源建設

檔案信息資源建設是“互聯網+”背景下黨員電子檔案信息管理工作建設的基礎以及核心，是一項關鍵性和長期性的工作。主要建設形式為高性能防火墻安全軟件的建設、電子檔案完整文稿的建設、檔案目錄數據庫建設[2]，以及對已有電子文件的采集、接收工作，對庫存檔案的數字化工作等。由此可見，檔案信息資源建設目前正面臨著工作量巨大以及種類繁多的現實問題。因此，黨員電子檔案信息管理工作人員在檔案信息資源庫初建之時，必須要具備較高的職業素養，并付出艱辛的勞動，以保證信息的準確無誤和有效整合。

（三）構建數字檔案資源安全保障體系

當下，互聯網的發展十分迅速，并且得到大量的普及與應用。然而，越來越多的黑客、網絡病毒也隨之入侵，這使得做好黨員電子檔案信息的安全維護工作顯得尤為重要。為了使黨員電子檔案信息能夠得到安全的管理，必須要建立起一系列的保障措施，例如：完善運營管理體系、提升管理技術、構建數字檔案資源安全組織體系等[3]。以求加大黨員電子檔案信息的安全保護力度，創建一個嚴密、嚴謹的黨員電子檔案信息安全管理系統，將涉密文件材料的泄露問題從根源上進行杜絕。

結語：綜上所述，“互聯網+”現已成為了時代的標簽，順應時代的發展。 “互聯網+”推動著黨員電子檔案信息管理工作，在技術、觀念、模式中給予了關鍵性的指導用途，指明了黨員電子檔案管理工作的發展方向。“互聯網+”時代背景下，黨員電子檔案信息管理工作面臨著許多機遇，同時也面臨著許多挑戰。只有不斷提高工作人員專業素質，同時在資源、技術以及觀念上進行提升，才可以克服與完善黨員電子檔案信息管理工作中遇到的困境，使黨員電子檔案信息管理系統邁向全新的起點。