會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制方法分析探討

覃莉君

引言：隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人們的生活水平也不斷提高。在這個(gè)信息技術(shù)支配的大數(shù)據(jù)時(shí)代，會(huì)計(jì)電算化也成為了財(cái)務(wù)管理的客觀發(fā)展趨勢(shì)，各類(lèi)軟件應(yīng)用系統(tǒng)在各類(lèi)生產(chǎn)生活方面也發(fā)揮著巨大的作用。在財(cái)務(wù)管理方面，只有順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流，將信息技術(shù)的應(yīng)用在會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理方面，才能夠滿(mǎn)足經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的情況下對(duì)于財(cái)務(wù)管理的高要求，也能夠真正使得財(cái)務(wù)管理能夠符合現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，在大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代能夠得到更好的發(fā)展。與此同時(shí)，由于當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?jié)摿κ志薮螅揖哂休^多方面的優(yōu)點(diǎn)，從會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)，會(huì)計(jì)電算化在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體水平，提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的效率都發(fā)揮著重要作用。因此，在各類(lèi)財(cái)務(wù)管理軟件層出不窮的現(xiàn)階段，如何真正滿(mǎn)足會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的基本要求就顯得十分重要。

一、會(huì)計(jì)電算化的基本概念

事實(shí)上，會(huì)計(jì)電算化的概念主要來(lái)源于當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化即計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，其具體指的是在會(huì)計(jì)工作的過(guò)程中融入電子計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)，利用電子計(jì)算機(jī)軟件設(shè)備的計(jì)算從而代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工會(huì)計(jì)的計(jì)算。這樣的一種方式，不僅能夠使得人們打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中人工會(huì)計(jì)的束縛，也能夠真正意義上滿(mǎn)足當(dāng)前大數(shù)據(jù)信息時(shí)代下企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的基本要求。而會(huì)計(jì)電算化作為一種是企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的解決方案，其能夠充分滿(mǎn)足不同的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)模式下不同的企業(yè)大數(shù)據(jù)對(duì)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的完整需求。現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)電算化不僅能夠真正做到將財(cái)務(wù)管理與大數(shù)據(jù)管理相互融合，并且最終達(dá)到一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一，與此同時(shí)，又能夠保證應(yīng)用企業(yè)財(cái)務(wù)管理與人力資源管理的有效結(jié)合，從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

二、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

（一）實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制的意識(shí)相對(duì)薄弱。由于實(shí)施會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的意識(shí)相對(duì)薄弱，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也不能夠發(fā)揮其會(huì)計(jì)管理的重要作用，無(wú)法真正減少企業(yè)成本費(fèi)用負(fù)擔(dān)，使得企業(yè)在一定意義上降低會(huì)計(jì)電算化的主要成本。這樣的一種做法，更在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制意識(shí)方面的薄弱現(xiàn)狀。而只有提升會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的重視程度，企業(yè)才能夠更加了解自身的發(fā)展?fàn)顩r，為以后的發(fā)展方向謀求規(guī)劃。

（二）會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制監(jiān)察體制存在漏洞。隨著全面深化改革的不斷推進(jìn)，我國(guó)各類(lèi)產(chǎn)業(yè)也在積極進(jìn)行著不同程度上的調(diào)整，對(duì)于企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理而言，如何實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制就成為了當(dāng)前必須突破的瓶頸。事實(shí)上，由于當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部在財(cái)務(wù)管理方面缺乏一定的監(jiān)察機(jī)制，這就使得會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制過(guò)程不能夠真正做到公開(kāi)透明。傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)主要是通過(guò)人工對(duì)于數(shù)據(jù)的處理進(jìn)行分析整理，在一定程度上具備公開(kāi)性。但會(huì)計(jì)電算化主要是依靠電子計(jì)算機(jī)的軟件程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行一系列的整理分析，其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中不具備較強(qiáng)的公開(kāi)性。與此同時(shí)，由于缺乏會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制監(jiān)察體制的監(jiān)督管理，操作計(jì)算機(jī)軟件程序的過(guò)程中也存在計(jì)算錯(cuò)誤等風(fēng)險(xiǎn)，不能夠滿(mǎn)足當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的基本要求，影響財(cái)務(wù)管理的整體效率。

三、如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制

（一）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制管理意識(shí)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制管理意識(shí)，不僅能夠彌補(bǔ)會(huì)計(jì)電算化在管理方面的缺口，又能夠充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的專(zhuān)業(yè)知識(shí)優(yōu)勢(shì)。另外，加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制管理意識(shí)，一定程度上能夠打破會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用壁壘，更在一定程度上能夠減輕會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，提高財(cái)會(huì)工作人員的工作效率，增加財(cái)會(huì)工作人員的積極性。

（二）建立完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)。總的來(lái)說(shuō)，由于我國(guó)企業(yè)正處在發(fā)展轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期，會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的作用就顯得十分重要。事實(shí)上，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制缺乏相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)，因此，建立完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)就顯得十分重要。由于現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)以數(shù)據(jù)為支撐的信息化社會(huì)，因此，在這種形勢(shì)下，對(duì)于企業(yè)的管理者而言更應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流。會(huì)計(jì)電算化作為當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要應(yīng)用，必須一定程度上從全局的視角出發(fā)，對(duì)企業(yè)的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中所產(chǎn)生的成本進(jìn)行分析評(píng)估，建立完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)，從而全方位的進(jìn)行針對(duì)性的監(jiān)察管理。這樣一來(lái)，就能夠在一定意義上打破了以往會(huì)計(jì)管理的局限，順應(yīng)了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)。

總結(jié)：對(duì)于企業(yè)而言，會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)管理工作中一個(gè)極為重要的方面。面對(duì)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的大背景，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，因此，為了能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之中擁有自己獨(dú)特的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)必須在會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制上打好基礎(chǔ)，充分運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化管理的客觀優(yōu)勢(shì)。另外，由于現(xiàn)代社會(huì)科技水平相對(duì)較高，信息技術(shù)在各行業(yè)都已經(jīng)發(fā)揮著十分重要的作用，會(huì)計(jì)電算化的廣泛運(yùn)用也在財(cái)務(wù)管理方面也日益顯示出其獨(dú)特的管理作用。