基于大數據視角的行政事業單位財務管理分析

王麗

（山西省臨猗縣政府采購中心，山西 臨猗 044100）

1 引言

信息化時代，傳統的財務管理模式已經不能適應當前時代發展的需求。傳統財務管理主要是以人工操作為主，誤差率比較大，并且存在比較低的管理實效性。隨著信息技術發展速度越來越快，財務管理模式也逐漸向著電子化方向發展，進而大大提升了社會生產效率[1]。目前，我國行政事業單位主要是提供公共服務，在工作過程當中堅持公開性的基本原則，實現流程和數據公開。為了充分滿足社會發展的基本需求，行政事業單位要充分發揮出大數據的特點，提升財務管理的質量，進而確保業務的公開、公正。

2 現階段行政事業單位財務管理過程中存在的問題

2.1 內部控制欠缺

在行政事業單位當中，構建有效的財務管理制度，有利于規范財務管理的業務，促進我國行政事業單位持續健康發展。目前，財務部制定了針對行政事業單位的內部控制規范，多數行政事業單位都得到了比較好的工作效果[2]。但是，許多行政事業單位在資產的清查以及折舊處理工作，對各類工作崗位的標準進行確定等方面還存在比較大的漏洞，其主要表現在以下幾點：首先，一些行政事業單位賬面不夠真實；其次，一些行政事業單位實物資產存在比較低的利用率；再次，一些行政事業單位固定資產存在比較大的流失問題；最后，有些行政事業單位還有徇私舞弊的問題出現。上面這些問題出現的原因在于內部管理制度缺少實效性，單位員工不能充分對內部管理機制的作用進行認識，進而造成了行政事業單位財務管理水平比較低。

2.2 管理方案比較缺乏

就目前狀況來說，許多行政事業單位都制定了預算流程，一些行政事業單位在財務管理的時候利用了預算績效管理模式，進而豐富了預算績效管理手段，但是沒有提高財務管理工作效率[3]。造成這種問題的根本原因為：這些行政事業單位對預算績效管理重要性認識片面，沒有構建完善的績效管理制度，進而造成了制度建設嚴重缺乏，嚴重影響了行政事業單位的持續健康發展。在當今大數據時代，行政事業單位陸續建立數據共享憑條。但是，大多數行政事業單位沒有更好地利用數據共享平臺來實現各部門信息的互通，進而造成了在實際工作過程中，往往會發生預算執行偏差現象。這將會直接影響預算管理。數據共享平臺以現代信息技術作為基礎，行政事業單位需要對技術手段進行不斷更新。一些單位不能形成現代技術系統，進而造成財務管理缺少一定的技術支撐[4]。

2.3 財務管理人員素質有待提升

財務管理人員在進行行政事業單位財務管理過程中占據了主體地位。從一定角度來分析，其綜合素質直接關乎著行政事業單位財務管理工作的效率。一些財管人員綜合素質比較低，在工作過程當中利用了滯后方法，堅持著滯后性觀念。認為數據資源化有著一定的安全隱患，為了確保財務會計準確性以及真實性，還往往利用傳統人工管理方式。還有一些財管人員不能對現代信息操作技術進行充分掌握，不能有效地通過云計算來進行財務管理工作，進而造成了財務管理整體的效率比較低，給行政事業單位持續健康發展帶來比較大的挑戰。

3 行政事業單位財務管理工作創新策略

3.1 完善內部控制機制

行政事業單位擔負著比較重要的工作任務，要為社會健康發展做出一定的貢獻。內部控制機制是否健全，直接關乎行政事業單位的健康發展。內部控制機制越完善，其內部貪污腐敗問題就會越少，資金利用率以及內部運行效率就更高。行政事業單位信息化水平和內部控制機制存在非常大的聯系，完善內部控制機制，能夠對信息建設進行優化，進而形成大數據系統，創造比較好的大數據環境。通常情況下，行政事業單位能夠利用以下兩個方面進行內部控制，分別為：第一，形成穩定內部環境，財務人員要增加宣傳力度，確保各部門工作職能，充分體現內部控制信息化；第二，建立風險預估系統，預估內部財務風險，及時發現財務管理中的問題，并且針對性地提出解決對策。

3.2 形成有效的預算方案

科學的預算方案能夠促進行政事業單位持續健康的發展。目前，大數據技術以及云計算的廣泛應用，降低了行政事業單位預算編制的難度，細化流程，并且實現信息數據中心建設。在行政事業單位內部管理當中，預算工作占據重要的地位。所以，需要充分認識到預算方案的重要性。一般來說，行政事業單位需要注意以下幾點：第一，單位負責人需要分析預算管理工作，形成健全的數據中心，對單位歷史數據來進行記錄以及保存，并且結合各部門數據，確定各部門分月、分季的資金消費定額，實現各部門間的信息互動。第二，行政事業單位需要通過大數據的力量，對單位內部會計數據信息進行整合，對財務預算做出準確決策。除此之外，單位還需要確保財務信息透明化，對財務報表內的數據進行詳細確定。

3.3 培養比較優秀的管理人才

管理人才個人素質直接關乎行政事業單位財務管理工作的效率，所以要提高管理人才專業素養，讓管理人才始終堅持現代化工作理念。對于財務管理人員來說，不但有著專業的財務管理知識，還要對信息技術知識、數字化知識以及網絡知識進行掌握。行政事業單位需要增加技術學習的宣傳，讓管理人員牢固樹立學習的思想，形成科學的財務管理理念。單位領導人員需要增加資金的投入，引入現代財務管理相關設備，其中包含數字化的機械設備，進而給行政事業單位財務管理專業化帶來強有力的技術支撐。行政事業單位要對各部門技術資源進行合理優化，實現各部門間的聯系。為了確保財務管理的有效性，財務管理人員相互之間要進行交流和溝通，確保信息資源高度共享。管理人員在建立管理團隊的時候，不但要引入專業化以及高素質人才，還要定期進行教育培訓，讓現有的管理人員充分掌握財務管理技術以及方法，并且對新型軟件設備的應用進行熟悉，進而更好地適應大數據時代的不斷發展。

4 結語

經過上述分析我們可以看出，在我國市場經濟不斷發展的背景下，財務管理的重要性越來越明顯。在行政事業單位管理系統當中，財務管理占據越來越重要的地位。為了提升財務管理工作效率，行政事業單位需要充分發揮大數據技術的優勢，建立起信息化財務管理系統。