文/楊曉光 遼寧國信建設(shè)工程管理有限公司 遼寧營口 115004
當(dāng)前,我國的建筑市場仍處于賣方市場,部分建筑承包商為獲取工程承包權(quán),在接受雇主嚴(yán)苛的工程合同的同時(shí),為保障自身利益,采用濫竽充數(shù)、分包甚至非法轉(zhuǎn)包等方法,將項(xiàng)目工程擅自轉(zhuǎn)包給第三方,為工程建設(shè)質(zhì)量埋下了嚴(yán)重的隱患;部分業(yè)主在跟承包商簽訂“原合同”的同時(shí),還會在私下簽訂一些與原合同相悖的協(xié)議,這些協(xié)議往往會對建筑質(zhì)量造成一定的威脅;有些工程合同雙方雖然簽訂了,但在履行過程中雙方都未嚴(yán)格按合同條款執(zhí)行,任意修改和違反合同規(guī)定,嚴(yán)重影響了工程建設(shè)市場秩序。
一些項(xiàng)目建設(shè)施工單位不重視合同管理體系建設(shè),未健全合同的分級管理、授權(quán)管理、歸口管理制度,合同簽訂無專門的人員和部門,合同管理程序不嚴(yán)謹(jǐn),部分單位不按合同規(guī)章管理制度執(zhí)行,缺少必要的審核的評估,導(dǎo)致合同的監(jiān)督管理制度失效,產(chǎn)生相當(dāng)多的工程質(zhì)量問題。
部分項(xiàng)目的合同管理機(jī)構(gòu)缺乏相應(yīng)的人員來對制度進(jìn)行執(zhí)行,或者是未對合同管理人員進(jìn)行相應(yīng)管理知識的培訓(xùn),導(dǎo)致合同管理人員僅僅將合同管理作為一項(xiàng)事務(wù)性工作執(zhí)行,甚至合同管理的相關(guān)負(fù)責(zé)人也未得到正式任命只由一般人員兼任,在合同發(fā)生糾紛后又缺少必要的法律援助。
部分項(xiàng)目合同管理相對來說較為分散,在合同履行中沒有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理和控制,對履行后的合同也未及時(shí)進(jìn)行評估和總結(jié),合同管理方式較為粗暴。
只有科學(xué)完整的合同管理制度,才能保證建筑工程管理工作的順利開展。工程合同環(huán)節(jié)繁多,包括合同的洽談、擬定、簽訂、履行到最后的解除或終止等,因此建筑單位要想規(guī)范工程合同管理制度,就應(yīng)該從每一個(gè)必要的環(huán)節(jié)入手,做到層層分解,將各體系納入公司的管理細(xì)則,建立可具體操作的管理制度。
我國的《合同管理?xiàng)l例》明確規(guī)定了合同雙方的權(quán)利和義務(wù),簽訂合同的雙方人員都應(yīng)該學(xué)習(xí)和了解相關(guān)條例。如果雙方都能以合同為約束,既能減少因合同糾紛帶來的不便和損失,又能合法地維護(hù)自己的權(quán)利。這就要求合同雙方在簽訂勞動合同時(shí),對合同進(jìn)行嚴(yán)格審查,防止任何人在合同上動手腳,損害自身的合法利益。一旦甲乙雙方正式簽訂了勞動合同,都要按照合同上的相關(guān)條例,履行自己的責(zé)任。同時(shí),合同雙方在維護(hù)自己的合法利益的同時(shí),也要履行各自的義務(wù)。
為了使合同管理質(zhì)量得到有效提高,建筑企業(yè)還應(yīng)該引進(jìn)優(yōu)秀的合同管理人才。高水平,高素質(zhì)的工程合同管理人員一定能夠具備諸如法律、造價(jià)、分類歸檔等知識技能,為了保證有效管理合同,最好能持證上崗。建筑企業(yè)在引進(jìn)專業(yè)的管理人才的同時(shí),還要加強(qiáng)對合同管理人員的培訓(xùn),在實(shí)際工作中加入一些專門的培訓(xùn)課程,打造一支專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)。另外,企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)該做好合同分類存檔,建立合同管理的信息系統(tǒng)。合同管理人員應(yīng)該熟悉每一個(gè)合同的條款,能夠?qū)贤男星闆r做出分析,客觀評價(jià),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以便能對日后的合同管理提供指導(dǎo)和幫助,提高合同管理的效率。
施工合同的制定與合同雙方的利益有著直接關(guān)系。建設(shè)單位和施工單位都是按照合同來執(zhí)行施工任務(wù)、撥付工程款。建筑行業(yè)的施工合同有其特殊性,與其他生產(chǎn)企業(yè)的購銷合同有所不同。其他生產(chǎn)企業(yè)是生產(chǎn)產(chǎn)品,然后銷售即可。建筑行業(yè)的施工合同有點(diǎn)類似與商品定制,建設(shè)單位在有建筑工程設(shè)計(jì)圖紙之后,根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙與施工單位簽訂施工合同。施工企業(yè)在一般的情況下是有了施工合同之后才開始施工,在沒有施工合同的情況下不能施工。建設(shè)單位根據(jù)施工單位完成的工程量撥付工程進(jìn)度款,在沒有完成工程量的情況下,建設(shè)單位是不會撥付工程款,施工單位也就沒有收益。
合理分配的含義包括建設(shè)單位對工程項(xiàng)目提出工程質(zhì)量、工期以及項(xiàng)目的保修期等方面的要求,為此投入的相應(yīng)人力、物力、財(cái)力;也包括施工單位對于施工項(xiàng)目的合理安排,根據(jù)施工合同要求投入相應(yīng)的資源,保證施工質(zhì)量控制、安全控制、進(jìn)度控制和成本控制。
在建筑管理中,合同文件包括合同協(xié)議書、中標(biāo)通知書、投標(biāo)書及其附件、合同專用條款、合同通用條款、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及有關(guān)技術(shù)文件等。一般情況下,合同文件是能相互解釋,互為說明,但是實(shí)際工作中有時(shí)合同文件會自相矛盾。這時(shí)候就涉及到合同文件優(yōu)先解釋權(quán)的問題。
隨著我國城市化進(jìn)程的不斷加快,城市建設(shè)將會得到進(jìn)一步的發(fā)展。在此背景下,建筑工程行業(yè)的發(fā)展也將迎來一個(gè)新的舞臺。為了促進(jìn)建筑工程行業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,建筑商必須做好建筑工程建設(shè)管理。合同管理作為建筑工程建設(shè)管理的重要組成部分,對于促進(jìn)建筑工程的良性發(fā)展能發(fā)揮積極的作用。因此,在新時(shí)期,建筑上更應(yīng)當(dāng)做好合同管理工作。當(dāng)前在實(shí)踐中凸顯出的問題主要表現(xiàn)為法律意識的缺失、專業(yè)管理人員的匱乏以及合同管理制度的漏洞。為此,要完善合同管理工作,國家方面應(yīng)及時(shí)完善相關(guān)的法律法規(guī),為合同管理提供充分的法律保障;同時(shí)合同雙方也要提高自身法律意識,加快培養(yǎng)專業(yè)管理人員隊(duì)伍以及完善管理制度,做好合同管理工作。