文/趙金 山東大學基建部 山東濟南 250001
工程全壽命期管理模式涉及到工程建設、投資體制、國家建設指導思想以及工程的運行等方面,在實行全壽命期管理過程中包含工程管理、各工程領域的專業知識。
在傳統的工程管理中,管理的主要重點是進度、費用和質量,傳統的管理思維在實施的過程中會將各個目標按照實施的主體和階段進行拆分。雖然這種思維模式可以滿足基本的工程管理需求,但是仍然存在局限性:
(1)傳統的管理模式的核心工程價值觀為工程建設的效益和效率,管理的過程主要集中在建設階段,這種思維會使工程運行維護的要求得不到滿足。與此同時,在管理的過程中由于無法正確認識到工程運行的主要規律,給建筑使用過程帶來風險。
(2)傳統的管理模式中三大管理核心的包容度具有局限性,不能完全反映工程發展的要求。與此同時,工程建設的效用和主要價值主要體現在工程的運行過程中,但是傳統的管理模式切斷了各個階段的聯系和連貫性,從而導致各個管理過程的責任目標不夠統一,管理分散。
(3)傳統管理模式都只是面向于工程的建設階段,其定位針對的管理者、管理的工程專業和管理智能都過于單一,無法滿足當代工程管理的目標。
為了滿足工程管理現代化的要求,使工程管理滿足工程全壽命期管理最優的要求,引領工程管理行業價值觀的轉變,工程管理系統思維應該從更廣的系統、更長的時間維度、更大的視野和更高的角度出發,運用更高層次的思維模式解決工程建設管理過程中出現的種種問題。
在切克蘭最早提出系統思維的概念,其強調應該對研究對象進行整體性的把握,使管理具有更高的創造力、更廣闊的應用空間和更多的形式。在工程管理系統思維中工程是一個開放性的系統,應該對全壽命各個階段的內外要素進行聯系和管理,找出工程系統全壽命期的發展規律和動態變化原理。
從工程管理系統思維模式的角度可以看出,工程是人類通過應用工程技術和現代科學等手段對自然進行認識、改造和利用的過程,工程建設過程是一個具有價值和功能的人為過程。該系統主要是由構筑物、建筑物、軟件系統和設備系統組成的管理系統,通過該系統可以對工程量、技術標準、功能要求和質量等指標進行描述。工程所處的環境主要包括自然、社會、經濟、文化以及信息等領域,并且其需要在特定的空間和時間內進行建設和使用,所以工程的全壽命期管理系統是一個非常開放的系統。
工程全壽命期管理的主要理論和方法基礎是傳統的工程管理理論,全過程管理的對象主要包括規劃設計、策劃決策、施工、建設、后期處理和運行維護階段,與傳統的工程管理模式相比工程全壽命期管理系統的架構高度和廣度更加完善。工程全壽命期管理體系的基礎是工程建設發展的基本規律,在此基礎上提出全壽命期目標管理的相關體系和管理辦法,然后根據工程管理的實踐、工程系統和專業技術系統的創新,推動我國建筑行業工程管理領域的進步和發展,工程全壽命期管理系統的含義主要有以下兩個方面:
(1)管理工程壽命期內的各個階段。根據工程壽命期系統中的理論,可以將工程管理劃分為如下階段:工程建設管理階段、前期策劃管理階段、工程善后管理階段和工程運行管理階段;根據管理的內容可以將工程管理劃分為以下過程:工程投融資管理過程、工程決策管理過程、工程造價管理過程、工程技術管理過程、工程合同管理過程、工程質量管理過程、工程健康和運行維護管理過程等等。
(2)以工程全壽命期為基礎得管理理論、思維和方式。工程全壽命期得主要理念是在對工程進行的管理任意一個工作階段都應該以工程得全壽命期為基礎,不但要對建設期進行管理還要對運行階段進行管理。在對工程的全壽命期進行管理的過程中,應該將整體得最優管理目標作為基準,在保證工程高效運行、安全可靠的基礎上,對資源費用進行優化,實現可持續性發展得管理目標。
在對工程進行全壽命期管理的時候會用到很多管理的理論知識,所以全壽命期管理的總體目標就是對復雜的工程管理進行協調。為了使工程全壽命期管理的所有問題得到解決,工程管理系統思維應該打破傳統的思維定式,使個工程管理的目標達到一致。工程全壽命期管理的協調性主要有以下三個方面:
(1)協調管理目標,使其達到一致。雖然不同的工程系統有不同的組織結構,但是這些系統的目標都是要為工程總體目標服務的,所以應該對工程的各個系統目標進行協調,使其達到一致。
(2)合理協調工程管理結構。全壽命期管理應該以目標一致為基礎,對工程整體和部分進行協調,使系統結構更加的合理,提高管理效率。
(3)協調功能的整體性。工程全壽命期管理過程中應該對工程管理的功能性及逆行協調,使企業內部達到均衡的狀態。
綜上,工程全壽命期管理集成了工程建設得各個階段,將工程得各個階段作為一個統一整體進行系統化得管理,從而形成一個具有系統性和連續性的管理模式,使工程的效益和效率達到最優,為工程全壽命期的管理保駕護航。
工程全壽命期管理的過程是以工程管理系統思維的實踐應用和理論為主要依據,其涉及的范圍廣且內容豐富,該管理理念將傳統的工程管理知識和各專業和領域的新知識進行融合,得出屬于自己特有的管理體系。工程全壽命期管理的這些特征要求工程的管理者應該不斷學習,跳出傳統的管理模式,對工程全壽命期的發展規律進行整體把控,達到工程全壽命期最優管理的目的。
這一理論的提出,給工程中各個專業、各個層次的設計者、決策者、管理者和施工人員提供了理論基礎,在這一理論基礎的前提下,各個階段的參與者不斷的創新和時間,將工程全壽命期管理理論變成實踐。所以,工程全壽命期管理和工程管理系統思維,不但轉變了管理者的思維方式和管理模式,也為工程每一個參與者思想的轉變提供了理論依據。