文/孫玉杰 河北建設集團股份有限公司 河北保定 071000
社會經濟的快速發展使大眾生活品質需求不斷提升,建筑工程在地區城市化建設任務中占據的地位更加重要。為在此局面下盡早實現建筑工程經濟效益最大化發展目標,提升建筑企業核心競爭力,建筑工程管理部門需認清傳統項目成本控制機制中存在問題,結合工程實際施工要求及特征,構建起更加科學的項目管理成本控制機制,從根本上提升工程各環節施工成本利用率。
從廣義上來講,成本控制就是在保障工程質量符合設計標準的前提下,控制及減少工程各環節所用成本,實現優化配置各類資源目標。現階段成本控制水平已然成為衡量建筑工程綜合效益的重要因素,對提升建筑企業核心競爭力具有重要意義[1]。在建筑工程實際項目管理中,經常會出現工程總體收支不平衡,對建設單位造成一定經濟損失等問題,因此為確保建筑工程穩定有序開展,工程管理部門需緊抓項目管理中成本控制工作,及時發現與解決各施工環節存在的成本異常問題,從根本上提升項目施工成本利用率。
在建筑工程項目管理期間,受管理意識及管理水平因素影響,成本控制機制尚未健全,成本管理責任及獎懲機制不合理等問題成為常態,嚴重影響到工程總體經濟效益,造成成本控制工作混亂情況[2]。同時,部分工程管理部門對成本控制工作缺乏正確認知,依舊沿用施工與預算共同開展的成本控制模式,無法充分發揮出成本管控工作的重要作用、
部分建筑工程項目管理部門雖開展了系列成本控制工作,但因缺乏對成本控制執行落實情況的監管,導致各部門及工作人員對成本控制工作的參與積極性不高,工程成本異常增高等問題難以被及時發現,為建筑工程埋下巨大成本隱患。
隨著科技技術的快速發展,信息系統被廣泛應用在各領域經濟管理中,通過全面化、精細化收集生產經營管理信息,發現并解決成本控制問題。受建筑企業經濟發展近況影響,部門建筑工程成本控制已然沿用以人工操作為主的傳統方式,導致成本信息缺失或不實,對后期成本管控工作造成嚴重不利影響。
部分建筑工程項目管理及成本控制人員專業有待提升,對建筑工程具體施工流程及物資周轉情況認知不到位,難以發現隱藏在各施工流程中的成本異常問題,使工程項目管理成本控制有效性下降,工程總體經濟利潤受損。
為從根本上提升建筑工程成本控制重要性,降低成本異常增高等問題發生幾率,工程管理部門需針對工程具體需求及流程,制定出更加完善的成本管控機制、一方面,定期召開關于成本控制方案制定的例會活動,要求工程各參與部門深入分析成本管控目標、管控職責及管控方式,構建起更加科學成本控制標準[3];另一方面,健全成本控制責任制,及時找出懲處第一責任人,切實提升各部門及管理人員對成本管控工作的參與積極性,為盡早實現建筑工程經濟利益最大化目標奠定堅實基礎。同時,加大成本控制工作宣傳力度,提高各部門及工作人員成本控制意識,將成本控制目標落實到建筑工程項目管理全過程、全體參與人員范圍中。
通過構建成本控制監督機制,切實擴大成本控制范圍,提升成本控制有效性。專門劃分出負責成本核算及管理的項目小組,要求小組成員詳細記錄下工程施工環境及施工變更項目,制定出更加有效的成本管控方式。同時,加大違規行為懲治力度,降低因施工操作失誤或成本管理缺陷等問題引導的成本異常增高情況。要求成本管理監督部門將成功控制落實情況的審核結果定期匯報給上級監管部門,及時發現現行成本管控機制存在問題,制定出更加有效的成本管控機制,從根本上提升建筑工程項目成本控制有效性。注重成本控制方式的創新,對建筑工程直接成本、間接成本等進行分層管理,依據建筑市場發展情況制定出科學合理的成本控制目標,促進項目成本控制工作的有序開展。
在建筑企業條件允許情況下,建立起更加專業的ERP信息成本管控系統,切實提升成本管控有效性[4]。具體而言,基于ERP系統收集工程項目管理期間涉及到成本信息,對此些信息加以分析及處理,及時發現各項目管理環節中存在成本異常問題,為優化成本控制流程提供重要參考依據。
做好成本控制人員專業技能及職責素養的再提升工作,確保成本控制期間的專業性及有序性滿足工程項目管理要求。一方面,嚴把成本控制人員入職關口,要求成本管控人員在掌握一定專業管控技能的基礎上,具備更高人際交往能力及風險意識,可更好完成成本管控及協調各部門的任務;另一方面,構建更加合理的人才激勵機制,定期開展成本管控監督及管控方式教育培訓工作,將人員教育培訓結果與及個人績效考核成績有機結合在一起,提高成本控制人員對建筑工程成本管控活動中的參與積極性,確保成本控制工作在建筑工程項目管理中的貫徹落實。
總而言之,為充分發揮出項目管理成本控制工作的積極作用,工程管理部門應結合工程具體施工情況,健全成本控制體系,增強成本控制人員專業技能及職業素養,確保成本控制工作深入貫徹落實在建筑工程項目管理各環節中。