文/馬雄忠 嘉峪關市建筑工程有限公司 甘肅嘉峪關 735100
建筑工程項目管理工作對于建筑工程項目的順利開展有著非常重要的意義,由于建筑工程的周期長、規模大,在項目管理的過程中會存在很多風險問題,為了避免因風險問題降低建筑工程項目管理效率,影響工程的順利開展,在項目管理工作中要重視風險管理工作,樹立風險管理意識,完善風險管理制度,從而有效規避風險或減少其對工程項目的不利影響,這樣可以提高我國建筑工程項目管理水平,進一步促進我國建筑工程行業的發展。
建筑工程項目管理最初起源于國外,最近才引入國內,這導致我國的建筑工程項目管理起步較晚,管理水平也存在一些問題,最主要的就是部分項目領導者不夠重視工程項目管理工作,在實際的施工中也不夠重視管理風險的預防和對策,這會導致項目管理水平比較低下,一旦出現管理風險,不能及時解決,也不能盡快恢復正常施工,會給安全管理和質量管理工作帶來新的風險,惡性循環,不利于管理工作的開展。
我國頒布了諸多和建筑工程相關的法律法規、標準規范,意圖減少施工風險,保證施工安全。但是,一些建筑企業沒有結合相關法律標準,科學構建施工安全管理體系,對法律、標準執行力度不夠,給施工問題的出現提供了條件。與此同時,因為施工現場比較繁雜,新的安全問題頻頻出現,現有的法律體系無法做到與時俱進,使得企業的安全管理體系漏洞百出,嚴重阻礙企業安全管理工作的順利進行,不利于企業施工管理工作的規范化和合理化。此外,大的工程項目施工周期比較長,需要由多個分包企業共同完成,在這種情況下,如果在施工中缺少統一的管理,將會引發各種安全問題,影響建筑工程整體質量。
在建筑工程項目管理中,合同管理是非常重要的一個管理環節,雖然合同簽署的過程周期較短,但是整個合同的執行貫穿整個施工周期,在合同管理階段,很容易由于管理的疏忽而導致合同內容的紕漏,這樣會給后期的工作帶來很多的不便,由于施工方需要長期和建設方合作,出現合同糾紛的問題,不可能直接將建設方告上法庭,很多時候只有施工方為自身當初的管理不善而買單,這樣會制約我國建筑工程行業的發展,因此一定要重視合同管理階段,在合同中,重視合同內容對于工程質量和進度的要求,重點審查合同對于價格條款和結算條款的約定,避免合同管理疏忽而造成的風險。
一些建筑單位在項目管理過程中并沒有建立科學化的風險管理體系,風險管理缺少制度化的支持,很難發揮其實效,反過來也會制約工程項目管理,進而影響到整個建筑工程施工的質量和進度。當前建筑工程項目管理的現狀并不樂觀,因風險管理機制不健全引發的問題很多,其主要原因在于建筑工程項目管理在風險管理方面缺少主動性措施,風險管理長期處于被動地位,風險信息系統又難以獲取可靠的數據,決策過程缺少科學依據,風險管理的盲目性致使建筑單位抵御風險的能力嚴重不足,大大增加了工程項目的運行風險。
在工程開工之前,需要對工程建設過程中可能存在的各種問題和風險進行評估,采取合理防范措施,將風險把控在合理范疇內。全面提升員工的風險防范水平,讓其樹立規范的風險管理意識,培養良好的風險防范習慣。在工程質量和工期出現矛盾的情況下,應重點關注工程質量。企業要組織職工定期接受安全教育,建立專業的風險管理機構,配備專業風險管理人員,保證施工安全。
為了提升建筑工程項目管理水平,就要做好工程項目管理工作,完善風險管理制度及預防機制,可以制定嚴格的風險響應流程,即風險識別、風險分析、風險響應和風險監控,首先針對可能發生的風險進行識別,判斷風險程度,然后結合項目實際情況進行分析,分析風險發生的概率以及可能造成的危害,研究風險是通過預防、轉移還是規避來應對,在制定好了各類風險的響應機制后,就可以在實際的施工過程中進行風險監控,這種風險管理機制可以提前做好應對措施,避免風險給項目管理工作帶來不利影響。
在建筑工程項目管理工作中,合同管理是一項非常系統全面的管理內容,在合同中我們可以看到對于建筑工程項目安全、質量、進度、價款的約定,在合同起草和簽署的過程中,一定要每個部分重視合同審查工作,各部分負責各自的合同內容管理,規避合同內容可能帶來的風險,同時對于一些較為重要的大型建筑工程項目合同,最好還要聘請專門的法律顧問進行合同條款的解讀,確保合同內容不會給施工企業帶來風險,這樣可以盡可能的保證合同內容的公平公正,避免因合同管理不善而導致風險問題。
科學構建風險管理信息系統,并引進專業技術人才,科學管理,將建筑工程建設各個環節情況展現在系統中,做好各項信息記錄工作。建筑企業在開展招標活動之前,做好市場分析工作,對工程招標文件內容有所了解,掌握技術要求和材料信息,不可隨意出價。在簽署工程合同過程中,需要采用風險信息系統對擬簽合同的風險情況進行分析、識別,加強風險評估。項目管理人員應熟練使用信息系統,認真對待項目管理各個環節可能存在的風險,并利用信息系統實現風險處理,提升建筑工程風險管理水平,保證風險管理任務順利完成。在信息系統作用下,科學分配風險管理職責,讓每個人員明確自身工作職責,自主參與到建筑工程施工活動中,規避和防范各種風險。
所有工程項目在施工過程中都會面臨各種各樣的風險,這些風險難以把握,有的可以預測并提前規避,有的不可預測且難以避免,面對不同的工程風險,要結合項目本身的狀況科學運用風險管理方法,采取措施,通過風險轉移、分散等方法合理規避風險,以減少因風險而帶來的經濟損失,甚至可以通過風險索賠來創造利潤。