基于信息系統(tǒng)的建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理研究

文/張巍 溫州置信集團(tuán)有限公司 浙江溫州 325000

近年來，我國(guó)建筑行業(yè)在飛速進(jìn)步和發(fā)展，建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈。建筑企業(yè)要提升自身競(jìng)爭(zhēng)能力，要從多個(gè)方面入手。首先，建筑企業(yè)要掌握先進(jìn)的施工技術(shù)。其次，建筑企業(yè)要做好企業(yè)資源的整合利用，采取科學(xué)合理的成本管理措施。通過成本管理做來合理分配資源，做到開源節(jié)流兩不誤，進(jìn)而為建筑企業(yè)帶來更多經(jīng)濟(jì)效益。目前，建筑企業(yè)成本控制的能力和水平會(huì)直接影響建筑企業(yè)的未來發(fā)展。所以，建筑企業(yè)要緊隨時(shí)代步伐，積極采用現(xiàn)代化、信息化的管理措施，建立有效的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)成本管理的優(yōu)化和完善。

1、信息系統(tǒng)在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中的作用與意義

1.1 關(guān)于ERP

所謂ERP就是企業(yè)資源規(guī)劃，從廣義角度來看ERP包含企業(yè)內(nèi)部和外部的信息經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)。ERP屬于信息系統(tǒng)的一種，其能夠跨越部門、公司、地區(qū)，并且將信息進(jìn)行實(shí)時(shí)共享和整合。其以最優(yōu)資源分配狀態(tài)為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行整合，提升經(jīng)營(yíng)效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)各個(gè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。隨著信息時(shí)代的到來，ERP對(duì)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步的影響逐漸加大，其具有整合性、靈活性、系統(tǒng)性等特點(diǎn)。ERP具有縮短周轉(zhuǎn)時(shí)間、集成物流、強(qiáng)化物料生產(chǎn)計(jì)劃、加速企業(yè)反映能力、提升管理層決策能力等優(yōu)勢(shì)。受到全球化的影響，電子商務(wù)在不斷加強(qiáng)，各個(gè)企業(yè)都開始發(fā)展信息化建設(shè)，為此優(yōu)化ERP系統(tǒng)是必不可少的。

1.2 ERP在建筑施工企業(yè)管理中的作用

EPR在建筑施工企業(yè)管理中主要由以下幾方面的作用：首先，其能夠加速施工，為業(yè)主提供更好的服務(wù)。利用該系統(tǒng)，可以獲取業(yè)主所需信息，并通過該系統(tǒng)進(jìn)行信息的傳遞，增加信息傳遞速度，進(jìn)而改善企業(yè)服務(wù)水平。調(diào)查和對(duì)比顯示，應(yīng)用該系統(tǒng)可以提升企業(yè)55%的交工率，并有效減少誤工率。通過服務(wù)質(zhì)量的提升，進(jìn)而改善建筑企業(yè)的信譽(yù)水平；其次，縮短采購(gòu)時(shí)間，縮減時(shí)間和機(jī)會(huì)成本。利用該系統(tǒng)能夠明確工程對(duì)物料的需求量，采購(gòu)人員無需耗費(fèi)時(shí)間進(jìn)行計(jì)劃采購(gòu)內(nèi)容，只需要專注與價(jià)值分析、貨源選擇等工作即可，進(jìn)而提高采購(gòu)質(zhì)量，減少所需時(shí)間，并有效控制了采購(gòu)成本。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了信息的共享，進(jìn)而使各部門對(duì)原材料需求和使用更加公開和透明，工作可以按照計(jì)劃進(jìn)行，并及時(shí)改正和完善，提升了原材料的使用效率，減少了待料停工等問題的出現(xiàn)，從而實(shí)現(xiàn)了實(shí)踐和機(jī)會(huì)成本的控制；最后，減少人工成本，實(shí)現(xiàn)管理資源共享。利用該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化、智能化的管理，提升施工計(jì)劃的科學(xué)性和合理性，從而為人力資源的安排和決策提供更多信息依據(jù)，有效節(jié)省了人力投入、采購(gòu)費(fèi)用等成本，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了成本的全面降低。不僅如此，該系統(tǒng)加速了信息的傳遞與共享，進(jìn)而提升了生產(chǎn)效率，通過現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，減少了管理人員的投入，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了人力成本的控制。

2、基于信息系統(tǒng)的建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理

2.1 事前控制

建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理會(huì)設(shè)計(jì)到許多單位和部門，例如地方政府、建筑企業(yè)、承包方等等，項(xiàng)目成本不僅包括大量的人力成本，還要包括許多材料、機(jī)械、技術(shù)成本。在大規(guī)模的建筑項(xiàng)目中，其具有工期長(zhǎng)、影響因素多等特點(diǎn)，所以在成本把控方面存在一定的難度。為此，要在施工前期做好事前控制工作，采用過程管理的方式進(jìn)行項(xiàng)目成本的控制和管理，利用數(shù)字化信息技術(shù)來建立循環(huán)控制系統(tǒng)，一方面保障建筑質(zhì)量，另一方面保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益。在施工前期，企業(yè)可以建立網(wǎng)絡(luò)信息交互平臺(tái)，利用該平臺(tái)進(jìn)行信息的交流和分享。通過該品臺(tái)協(xié)調(diào)各個(gè)部門和單位之間的關(guān)系。再由經(jīng)營(yíng)人員、項(xiàng)目經(jīng)理等工作人員參與招標(biāo)文件、施工合同等核對(duì)分析功工作。根據(jù)建筑市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，編輯科學(xué)的成本核算書。此外，管理人員要根據(jù)單位、專業(yè)、材料、技術(shù)的等費(fèi)用應(yīng)用情況進(jìn)行分標(biāo)，然后利用信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。以此減少信息傳遞不對(duì)等所引發(fā)的各類問題，保障施工效率。

2.2 合同管理

在實(shí)際施工建設(shè)的過程中，施工合同能夠保障建設(shè)雙方的權(quán)益，其貫穿項(xiàng)目全過程。在一個(gè)工程中，合同內(nèi)容有很多，如采購(gòu)合同、承包合同、勞務(wù)合同等等。各個(gè)施工和操作環(huán)節(jié)都少不了合同內(nèi)容的支持。在信息化系統(tǒng)的作用下，合同是各個(gè)工作的實(shí)行依據(jù)和準(zhǔn)則。通過合同的約束，保障管理工作的公平與公開，避免違規(guī)行為的出現(xiàn)，減少合同糾紛。信息系統(tǒng)不僅具有創(chuàng)建合同文檔的作用，還能夠利用該系統(tǒng)進(jìn)行合同的審批、辦理、儲(chǔ)存等等。此外，對(duì)合同中的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行挖掘，將合同中包含的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行提煉，進(jìn)而為企業(yè)采購(gòu)、租賃、人工等成本的投入提供判斷依據(jù)。財(cái)務(wù)部門可以根據(jù)合同項(xiàng)目、施工計(jì)劃等信息內(nèi)容判斷資金流向，并合理控制資金投入階段，減少稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，增加項(xiàng)目資金應(yīng)用和投入的合理性。

2.3 現(xiàn)場(chǎng)管理

在ERP系統(tǒng)平臺(tái)建立之后，可以增加施工、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)、核算等部門負(fù)責(zé)人之間的溝通與交流，進(jìn)而使各個(gè)部門的工作更加協(xié)調(diào)，避免工作脫節(jié)的問題，極企業(yè)部門的已提醒。利用ERP系統(tǒng)，做好施工預(yù)算的提前編制，根據(jù)實(shí)際工程情況，科學(xué)管控計(jì)劃資金，其中包括材料費(fèi)用、機(jī)械費(fèi)用等多個(gè)方面。如果開支數(shù)量出現(xiàn)變化，一定要通過系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行信息的交流和反饋，為其它部門的變更提供信息的幫助，進(jìn)而提出更加科學(xué)的執(zhí)行方案。目前，可以在建筑施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理中應(yīng)用BIM技術(shù)，該技術(shù)以巨大的數(shù)據(jù)信息庫(kù)為基礎(chǔ)，進(jìn)而建立建筑工程模型，將二維圖紙中包含的各項(xiàng)信息轉(zhuǎn)化為三維模型。通過對(duì)模型的分析和信息的識(shí)別，提升建筑構(gòu)件數(shù)量、內(nèi)部結(jié)構(gòu)把控的精準(zhǔn)性。進(jìn)而實(shí)現(xiàn)縮減工期、降低人工成本、提升計(jì)算準(zhǔn)確性的目的。

2.4 成本管理

工程竣工后需要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行結(jié)算，結(jié)算工作與成本控制息息相關(guān)。通過概算、預(yù)算等方法正確評(píng)價(jià)結(jié)算結(jié)果，充分反映工程施工的各項(xiàng)成本。為了提升工程成本管理的質(zhì)量和水平，以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ)，應(yīng)用BIM技術(shù)，提升工程結(jié)算的準(zhǔn)確性，并且加快審計(jì)效率。此外，企業(yè)要將該工程成本控制情況與相似工程對(duì)比，分析利弊差異，總結(jié)管控經(jīng)驗(yàn)，為企業(yè)成本管理水平的提升提供更多經(jīng)驗(yàn)支持。

結(jié)語：

綜上所述，在建筑工程施工的過程中，為了保障建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和建筑工程項(xiàng)目施工質(zhì)量，做好成本管理工作是必不可少的。為此，可以積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立有效的信息系統(tǒng)，最終增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力。