基于信息系統的建筑施工企業項目成本管理研究

文/張巍 溫州置信集團有限公司 浙江溫州 325000

近年來，我國建筑行業在飛速進步和發展，建筑市場的競爭愈加激烈。建筑企業要提升自身競爭能力，要從多個方面入手。首先，建筑企業要掌握先進的施工技術。其次，建筑企業要做好企業資源的整合利用，采取科學合理的成本管理措施。通過成本管理做來合理分配資源，做到開源節流兩不誤，進而為建筑企業帶來更多經濟效益。目前，建筑企業成本控制的能力和水平會直接影響建筑企業的未來發展。所以，建筑企業要緊隨時代步伐，積極采用現代化、信息化的管理措施，建立有效的信息系統，實現成本管理的優化和完善。

1、信息系統在建筑施工企業項目成本管理中的作用與意義

1.1 關于ERP

所謂ERP就是企業資源規劃，從廣義角度來看ERP包含企業內部和外部的信息經營管理系統。ERP屬于信息系統的一種，其能夠跨越部門、公司、地區，并且將信息進行實時共享和整合。其以最優資源分配狀態為基礎，對企業內部各項經營活動進行整合，提升經營效率，進而實現各個經營目標。隨著信息時代的到來，ERP對企業的發展和進步的影響逐漸加大，其具有整合性、靈活性、系統性等特點。ERP具有縮短周轉時間、集成物流、強化物料生產計劃、加速企業反映能力、提升管理層決策能力等優勢。受到全球化的影響，電子商務在不斷加強，各個企業都開始發展信息化建設，為此優化ERP系統是必不可少的。

1.2 ERP在建筑施工企業管理中的作用

EPR在建筑施工企業管理中主要由以下幾方面的作用：首先，其能夠加速施工，為業主提供更好的服務。利用該系統，可以獲取業主所需信息，并通過該系統進行信息的傳遞，增加信息傳遞速度，進而改善企業服務水平。調查和對比顯示，應用該系統可以提升企業55%的交工率，并有效減少誤工率。通過服務質量的提升，進而改善建筑企業的信譽水平；其次，縮短采購時間，縮減時間和機會成本。利用該系統能夠明確工程對物料的需求量，采購人員無需耗費時間進行計劃采購內容，只需要專注與價值分析、貨源選擇等工作即可，進而提高采購質量，減少所需時間，并有效控制了采購成本。該系統實現了信息的共享，進而使各部門對原材料需求和使用更加公開和透明，工作可以按照計劃進行，并及時改正和完善，提升了原材料的使用效率，減少了待料停工等問題的出現，從而實現了實踐和機會成本的控制；最后，減少人工成本，實現管理資源共享。利用該系統能夠實現自動化、智能化的管理，提升施工計劃的科學性和合理性，從而為人力資源的安排和決策提供更多信息依據，有效節省了人力投入、采購費用等成本，進而實現了成本的全面降低。不僅如此，該系統加速了信息的傳遞與共享，進而提升了生產效率，通過現代計算機技術的應用，減少了管理人員的投入，進而實現了人力成本的控制。

2、基于信息系統的建筑施工企業項目成本管理

2.1 事前控制

建筑施工企業項目成本管理會設計到許多單位和部門，例如地方政府、建筑企業、承包方等等，項目成本不僅包括大量的人力成本，還要包括許多材料、機械、技術成本。在大規模的建筑項目中，其具有工期長、影響因素多等特點，所以在成本把控方面存在一定的難度。為此，要在施工前期做好事前控制工作，采用過程管理的方式進行項目成本的控制和管理，利用數字化信息技術來建立循環控制系統，一方面保障建筑質量，另一方面保障企業的經濟收益。在施工前期，企業可以建立網絡信息交互平臺，利用該平臺進行信息的交流和分享。通過該品臺協調各個部門和單位之間的關系。再由經營人員、項目經理等工作人員參與招標文件、施工合同等核對分析功工作。根據建筑市場的發展動態，編輯科學的成本核算書。此外，管理人員要根據單位、專業、材料、技術的等費用應用情況進行分標，然后利用信息系統進行數據處理。以此減少信息傳遞不對等所引發的各類問題，保障施工效率。

2.2 合同管理

在實際施工建設的過程中，施工合同能夠保障建設雙方的權益，其貫穿項目全過程。在一個工程中，合同內容有很多，如采購合同、承包合同、勞務合同等等。各個施工和操作環節都少不了合同內容的支持。在信息化系統的作用下，合同是各個工作的實行依據和準則。通過合同的約束，保障管理工作的公平與公開，避免違規行為的出現，減少合同糾紛。信息系統不僅具有創建合同文檔的作用，還能夠利用該系統進行合同的審批、辦理、儲存等等。此外，對合同中的數據內容進行挖掘，將合同中包含的各項經濟指標進行提煉，進而為企業采購、租賃、人工等成本的投入提供判斷依據。財務部門可以根據合同項目、施工計劃等信息內容判斷資金流向，并合理控制資金投入階段，減少稅務風險，增加項目資金應用和投入的合理性。

2.3 現場管理

在ERP系統平臺建立之后，可以增加施工、技術、經營、核算等部門負責人之間的溝通與交流，進而使各個部門的工作更加協調，避免工作脫節的問題，極企業部門的已提醒。利用ERP系統，做好施工預算的提前編制，根據實際工程情況，科學管控計劃資金，其中包括材料費用、機械費用等多個方面。如果開支數量出現變化，一定要通過系統平臺進行信息的交流和反饋，為其它部門的變更提供信息的幫助，進而提出更加科學的執行方案。目前，可以在建筑施工企業項目成本管理中應用BIM技術，該技術以巨大的數據信息庫為基礎，進而建立建筑工程模型，將二維圖紙中包含的各項信息轉化為三維模型。通過對模型的分析和信息的識別，提升建筑構件數量、內部結構把控的精準性。進而實現縮減工期、降低人工成本、提升計算準確性的目的。

2.4 成本管理

工程竣工后需要對工程項目進行結算，結算工作與成本控制息息相關。通過概算、預算等方法正確評價結算結果，充分反映工程施工的各項成本。為了提升工程成本管理的質量和水平，以ERP系統為基礎，應用BIM技術，提升工程結算的準確性，并且加快審計效率。此外，企業要將該工程成本控制情況與相似工程對比，分析利弊差異，總結管控經驗，為企業成本管理水平的提升提供更多經驗支持。

結語：

綜上所述，在建筑工程施工的過程中，為了保障建筑企業的經濟效益和建筑工程項目施工質量，做好成本管理工作是必不可少的。為此，可以積極利用現代信息技術，建立有效的信息系統，最終增強企業競爭能力。