大數據背景下會計信息化風險及防范

孟雯婷

關鍵詞：大數據;會計信息化;風險及防范

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2018年10月30日

一、大數據對會計信息化的影響

隨著科技的進步和互聯網技術的迅猛發展，全球的信息量都呈現出爆炸性增長，工業、農業、信息業都相繼進入了大數據時代。大數據具有大量、高速、多樣、低價值密度、真實性的特點，目前已經在BI、工業4.0、云計算、物聯網等領域得到了廣泛應用?；ヂ摼W的興起帶動了線上交易的發展，對于應用了線上交易渠道的企業，尤其是大中型企業而言，它們的業務量也隨著網絡交易的普及而飛速增長，大量的會計信息在短時間內通過人工處理是很難完成的，大數據的應用使得規模化的會計信息實現了集中處理，也使得會計信息得到了充分利用。大數據對于會計信息化的影響主要體現在：

（一）提供會計信息的資源共享平臺。這里的資源共享既包括了企業內部各部門之間的信息資源的共享，也包含了企業自身與外部環境數據資源的對接。雖然電算化環境下能夠實現生產、銷售、倉儲部門的經營業務的部分關聯，但是這種信息流通性是非常局限的。相比之下，大數據與云計算在會計領域的應用為會計信息提供了一個高度集中管理平臺，企業的各個部門能夠在同一個平臺上共享企業的信息，實現業務信息在各關聯部門的無縫對接。對外部環境而言，資源實現平臺上的共享將便于企業與銀行、供應商、客戶、稅務機關、會計師事務所等形成信息的銜接，從而使得企業與銀行之間進行線上對賬、買賣雙方達成線上交易、進行網上報稅、審計工作者對企業信息進行收集更加便捷。

（二）降低會計信息化成本。在大數據時代到來之前，中小型企業所面臨的一個最大的問題就是獲取有效會計信息。由于中小型企業相對來說資金比較緊缺，而建立會計信息化所需要的基礎設施以及后續的硬件、軟件的維護、更新工作對資金的耗費對于中小型企業來說又是難以承受的。此外，中小型企業所需要的會計信息其實是相當有限的，為了這些并不多的信息而花費大量財力建立會計信息化對他們來說顯然是不愿意的。大數據的應用則為企業建立了一個不用進行任何基礎建設就能夠有選擇性的獲取信息的平臺，使得企業花費很少的成本就能獲取對自身有利的會計信息，加強了中小企業的競爭力，也讓大中型企業能夠擺脫建立會計信息化的繁重工作，更加專注于對企業經營戰略的研究。

（三）提高會計信息化效率。大數據時代的到來使得會計信息與互聯網的聯系更加緊密，也促進了客戶與供應商之間的溝通交流，只要在互聯網環境下，就能夠將信息上傳至共享平臺或是從共享平臺獲取信息。對企業內部而言，大數據能夠將各個關聯部門緊密聯系起來，將企業信息實時生成各類報表，提高了企業管理者進行企業決策的效率;對外部而言，大數據強化了企業與稅務部門、銀行等機構的信息流通，促進企業實現自動報稅及企業銀行自動對賬工作，減輕了企業外部的工作壓力。

二、會計信息化在大數據下面臨的風險

大數據和云計算在會計領域的應用極大地提升了會計工作的效率，但是建立在互聯網基礎上的這一會計信息共享平臺還存在許多未知性和風險性。目前所暴露出的最突出的問題就是大數據下所面臨的安全隱患。信息泄露等問題是大數據應用在各個領域所共同產生的問題，在會計信息化問題上也尤為顯著。

（一）會計信息共享平臺建設滯后。大數據背景下，實現會計信息共享需要通過云計算這一平臺的支持。不同于之前不同企業按照企業自身的經營情況所建立的個性化的會計信息化，會計信息共享平臺是面向所有客戶的，所以云計算的建立是要滿足眾多不同規模、經營結構的企業需要，這就需要在建立會計共享平臺前做大量的需求分析工作?？梢?，信息共享平臺的建設對于云計算技術的要求是比較高的。相較于美國的Facebook、Google、亞馬遜等互聯網平臺而言，中國的云計算技術起步較晚，技術平臺建立滯后，使得我國的云計算在技術和安全性上與國際水平存在差距，所以我國會計信息共享平臺建設滯后使會計信息共享平臺上的眾多客戶面臨兩難的抉擇。一方面將我國企業的會計信息全部建立在國外的云計算平臺上不能夠讓廣大客戶信服;另一方面將全部信息依靠于并不成熟的云計算平臺，一旦平臺響應不及時，出現運營錯誤，將對企業造成無法挽回的影響。

（二）會計信息共享平臺存在較大安全問題。企業內部信息是企業最有價值的資產，已經形成一定規模的企業最擔心的問題就是企業內部信息出現泄漏，這就是為什么仍有不少企業寧愿耗費更多精力和財力在公司內部自行建立會計信息系統也不愿意將本企業的會計信息分享到共享平臺上。目前。我國會計信息共享平臺所面臨的兩個主要安全問題就是：用戶身份認證及信息數據保密工作。用戶身份認證的目的是實現信息訪問授權，有效將企業內部保密信息與對外披露信息進行權限的區分，保障企業信息安全。這種身份認證的設定方式有用戶名/密碼認證、動態口令識別和生物識別等，但由于目前我國技術有限，主要的認證方式還停留在用戶名/密碼認證，這種方式的安全系數相對較低，很容易在進行登錄時受到不良軟件監控或是被黑客惡意入侵，使得客戶信息不能得到有效保護。在信息數據保密工作上，最容易造成信息被惡意篡改或是被第三方竊取的是會計信息的傳輸階段。在企業將信息上傳至共享平臺的過程中數據的載體和數據流動手段都發生了改變，此時對信息數據進行加密工作是確保企業信息安全的關鍵一步。但實際上共享平臺的開發公司目前并沒有將重心放在數據加密工作上，數據的密鑰設定往往只是象征性地設定一些極為簡單的模塊。數據保密工作的欠缺很容易讓企業的競爭公司鉆取空子，利用黑客技術竊取企業核心財務數據，使企業蒙受巨大損失。

（三）會計信息化標準及法律需要進一步完善。任何一個領域的有序發展運行都需要有完整的標準及法律作為保障。隨著大數據的到來，會計信息標準體系已經不能夠很好地對目前的會計市場進行有效約束了，更加完整的標準體系急需出臺以避免出現市場秩序的混亂。此外，在會計信息化的立法上，我國對于信息安全問題的立法還是相當欠缺的，這其實是對于信息數據安全問題頻發的一種縱容。相關法律的出臺將一定程度上遏制信息泄露問題的發生，也能夠使得用戶在自身合法權益受到侵害時，能夠有法可依，拿起法律武器維護自己的權益。

三、解決大數據下會計信息化風險的具體戰略

（一）針對我國會計共享平臺建設滯后的問題，我國政府應當看到云計算技術的重要程度以及我國這一技術相比于國際化水平所存在的差距。長久依賴于其他國家的云計算技術產品既容易發生安全隱患又會受制于人，只有重視云計算的自主研發，增加云計算研究工作的資金投入，并讓政府在管理、技術、人力、資金等各個研發的關鍵部門起到牽線作用，并嚴格把關，積極鼓勵我國IT廠商進行云計算技術的深入研究工作，才能從根本上解決平臺建設問題。

（二）由于信息安全問題是用戶最關心的問題，所以也是技術平臺最應該有所突破的問題。首先，在身份認證環節，應用平臺應該設立全面的信息查看及系統操作的防控機制。針對認證環節安全系數較低的問題，可以逐漸將由用戶名/密碼的身份認證轉變為動態口令認證，同時為所有企業提供密鑰，只有在企業有信息訪問權限的員工才能通過密鑰進行數據訪問，從而有效防止企業內部不相關人員或是外部人士對企業信息隨意訪問;其次，共享平臺應該針對數據傳輸環節設立網絡環境風險的監測機制，在企業將數據上傳平臺前自動對目前所處網絡環境進行監測并提示用戶當前是否適合進行信息傳輸;最后，為了防止系統出現故障或是信息被惡意篡改，平臺應該及時對企業上傳數據進行備份，并設立系統恢復功能，以避免由于系統故障而出現不可逆的歷史數據丟失。

（三）政府在加大推進云計算技術研究的同時也應當積極參與到會計領域新標準的定立與相關法律的制定中來。第三方監管機構必須對共享平臺與相關用戶進行定期審查，努力維持良好的市場風氣，以相關標準及法律為準繩，使大數據環境下的會計信息化能在安全的環境中良性發展。

主要參考文獻：

[1]彭超然.大數據時代小會計信息化的風險因素及防范措施[J].財政研究，2014（4）.