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淺析企業(yè)會計信息系統(tǒng)安全問題

2019-02-06 03:53:40王政博
山西農(nóng)經(jīng) 2019年23期
關鍵詞:防范措施安全企業(yè)

王政博

摘 要:企業(yè)會計信息安全受到威脅,將會影響企業(yè)的發(fā)展進程以及發(fā)展方向。在網(wǎng)絡發(fā)展背景下,分析了會計信息系統(tǒng)現(xiàn)階段存在的問題,提出具有針對性和參考價值的防范措施,為企業(yè)會計信息化研究提供參考。

關鍵詞:企業(yè);會計信息系統(tǒng);安全;防范措施

文章編號:1004-7026(2019)23-0152-02? ? ? ? ?中國圖書分類號:F232? ? ? ? 文獻標志碼:A

科技信息的發(fā)展為企業(yè)會計信息系統(tǒng)的構(gòu)建提供了技術支持,而企業(yè)的會計信息系統(tǒng)為企業(yè)的發(fā)展提供了更加準確的會計信息。在網(wǎng)絡技術逐漸發(fā)展的今天,基于網(wǎng)絡技術的會計信息系統(tǒng)在安全性方面受到了威脅,同時企業(yè)會計信息系統(tǒng)硬件設施的損壞以及企業(yè)會計人員的工作能力均會對企業(yè)會計信息的安全造成影響。

1? 企業(yè)會計信息系統(tǒng)概述

在網(wǎng)絡快速發(fā)展的背景下,企業(yè)會計信息系統(tǒng)具有經(jīng)濟、高效、實時的特性。電子化的會計信息處理系統(tǒng)能夠通過軟件直接利用原始的會計數(shù)據(jù)計算出對企業(yè)管理層有用的會計分析數(shù)據(jù),且利用軟件獲得的計算數(shù)據(jù)與人工計算相比具有明顯的優(yōu)勢,同時電子化的系統(tǒng)能夠節(jié)省經(jīng)濟成本。

在會計信息處理系統(tǒng)的及時以及實時性方面,軟件化的系統(tǒng)能在輸入會計信息后,快速輸出計算結(jié)果,甚至可以實時輸出。這種會計信息的快速計算有利于為企業(yè)提供更加及時的會計分析數(shù)據(jù)信息。因此,會計信息系統(tǒng)能夠提升企業(yè)的會計信息結(jié)果以及效率,為企業(yè)的快速發(fā)展服務[1]。

2? 企業(yè)會計信息系統(tǒng)安全問題

2.1? 會計信息系統(tǒng)硬件損壞造成信息丟失

硬件設施是企業(yè)會計信息系統(tǒng)正常運行的關鍵。在整個系統(tǒng)中,硬件設施承擔的主要任務就是會計信息和計算結(jié)果數(shù)據(jù)的儲存,硬件管理不善很容易造成硬件損壞和會計信息丟失。系統(tǒng)磁盤,即內(nèi)存硬件如果長期處于高溫環(huán)境,即因硬件設施散熱不良等問題導致的環(huán)境溫度過高,可能出現(xiàn)計算突然停止或者計算信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)誤差的現(xiàn)象,導致最終的企業(yè)會計數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤。錯誤的企業(yè)會計信息很可能使企業(yè)領導層作出錯誤的決策,導致企業(yè)的盈利能力和發(fā)展能力受到影響[2]。

2.2? 網(wǎng)絡黑客造成會計信息流失

企業(yè)會計信息化系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡建設起來的,這就導致會計信息系統(tǒng)也會出現(xiàn)與其他網(wǎng)絡系統(tǒng)相似的問題,即網(wǎng)絡黑客會給系統(tǒng)信息造成帶來威脅。計算機技術的發(fā)展為黑客攻擊鏈接網(wǎng)絡的各種信息系統(tǒng)提供了技術基礎,也給企業(yè)系統(tǒng)甚至個人的計算機系統(tǒng)帶來了諸多危險。企業(yè)會計信息系統(tǒng)大部分承包給外部的軟件公司進行設計,為了節(jié)約成本,系統(tǒng)中很可能存在技術上的漏洞,為網(wǎng)絡黑客提供了攻擊的機會。

2.3? 會計人才綜合素質(zhì)差影響會計信息系統(tǒng)安全

企業(yè)的會計人才是操作企業(yè)會計信息系統(tǒng)的主要工作人員,會計工作人員的素質(zhì)直接影響企業(yè)會計信息系統(tǒng)的使用以及效率。隨著企業(yè)對會計信息要求的不斷變化,企業(yè)會計工作人員不僅要準確識別并運用會計數(shù)據(jù)信息、了解會計相關知識,還要靈活運用各種類型的企業(yè)會計信息系統(tǒng)處理會計信息,甚至還要簡單檢測與維修會計信息系統(tǒng),以便在會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能及時采取補救措施。但是,現(xiàn)階段的企業(yè)會計人才綜合素質(zhì)相對較差,難以快速適應企業(yè)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展速度,不能滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求。因企業(yè)的會計工作人員綜合素質(zhì)較差而影響企業(yè)會計信息系統(tǒng)安全,是企業(yè)現(xiàn)階段亟需解決的重要問題之一[3]。

3? 提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)安全性的措施

3.1? 強化企業(yè)會計信息系統(tǒng)硬件建設

針對企業(yè)會計信息系統(tǒng)存在的硬件損壞造成信息丟失的問題,企業(yè)應加強會計信息系統(tǒng)配套硬件的建設,減少由于硬件基礎設施出現(xiàn)問題而給企業(yè)會計信息系統(tǒng)帶來的安全性問題。首先,企業(yè)在購買硬件設備時,需要綜合考慮建設成本與硬件質(zhì)量,根據(jù)企業(yè)對會計信息系統(tǒng)的需求購買合適的硬件設備。其次,硬件設施搭建完畢后,需要進行充分的使用測試,了解硬件設施的弱點,盡量避免因硬件的弱點影響會計信息系統(tǒng)的安全性。再次,定期對會計信息系統(tǒng)進行系統(tǒng)化檢測,針對檢測到的問題,及時更換硬件設備或者進行維修,避免硬件受損丟失會計數(shù)據(jù),充分保證企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全運營和會計信息的安全性。

3.2? 構(gòu)建企業(yè)會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡安全體系

針對企業(yè)會計信息系統(tǒng)存在的會計信息流失問題,企業(yè)應建立企業(yè)會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡安全體系,避免由于會計信息系統(tǒng)存在技術漏洞而造成不必要的會計信息數(shù)據(jù)丟失,減少企業(yè)的損失。首先,要在體系中設置安全口令并不定期更換,降低網(wǎng)絡黑客入侵的風險。其次,在購買企業(yè)會計信息系統(tǒng)時,綜合考慮成本以及會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量,避免由于過分節(jié)約成本造成會計信息系統(tǒng)存在不必要的技術漏洞,避免為企業(yè)的長遠發(fā)展帶來更大的損失。再次,根據(jù)網(wǎng)絡體系的實際狀況,不斷對會計信息系統(tǒng)進行升級改造,并在企業(yè)內(nèi)部設立信息安全崗位,以便應對突然發(fā)生的信息竊取事件,盡量減少企業(yè)的損失[4-6]。

3.3? 提升會計工作人員的綜合素質(zhì)

針對因會計人才綜合素質(zhì)差而影響會計信息系統(tǒng)安全的問題,企業(yè)應提升會計工作人員的綜合素質(zhì),提升企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性。隨著企業(yè)外部市場環(huán)境以及企業(yè)發(fā)展需求的改變,企業(yè)對會計工作人員的素質(zhì)要求也在不斷變化,因此需要企業(yè)不斷采取相關措施,提升會計工作人員的綜合素質(zhì)。首先,在招聘會計工作人員的過程中,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需求篩選人才,為企業(yè)引入更多綜合素質(zhì)過硬的會計人才。其次,企業(yè)在發(fā)展過程中,需要不斷對會計人員欠缺的工作技能進行培訓,可以采取部門內(nèi)部討論學習、聘請外部專業(yè)培訓人員等方式,提升其綜合素質(zhì)。再次,企業(yè)要鼓勵會計人才在工作中不斷學習,并對素質(zhì)提升較快的工作人員進行相應的獎勵,在鼓勵員工自我學習的同時實現(xiàn)人才的合理維護,降低高素質(zhì)人才的流失率。

4? 結(jié)束語

企業(yè)會計信息系統(tǒng)是現(xiàn)代化企業(yè)快速發(fā)展的重要保障之一,會計信息系統(tǒng)的安全關系企業(yè)的發(fā)展方向以及發(fā)展速度,因此針對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的硬件問題、軟件漏洞以及操作人員影響系統(tǒng)安全性能的問題進行研究,對于進一步優(yōu)化企業(yè)的會計信息系統(tǒng),為企業(yè)的發(fā)展保駕護航具有重要意義。在總結(jié)和分析會計信息系統(tǒng)安全問題的基礎上,提出了強化企業(yè)會計信息系統(tǒng)硬件建設、構(gòu)建企業(yè)會計信息系統(tǒng)網(wǎng)絡安全體系以及提升會計工作人員綜合素質(zhì)等對策。

參考文獻:

[1]尹長囡.DF公司網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[D].開封:河南大學,2013.

[2]梁曉卿.淺析網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全問題[J].中國總會計師,2013(2):78-80.

[3]謝日芳.淺析會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制與風險防范[J].企業(yè)導報,2013(5):141-142.

[4]蘆麗麗,于應來,陳茜,等.網(wǎng)絡會計下的信息系統(tǒng)安全研究[J].財經(jīng)界(學術版),2019(16):117-118.

[5]陳克東.企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全問題及防范措施研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(9):297.

[6]李偉.大數(shù)據(jù)時代下的會計信息系統(tǒng)安全探析[J].計算機產(chǎn)品與流通,2018(7):94.

(編輯:郭? 穎)

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