企業財務共享中心的建設探索

肖玉秀 蘇欣

摘 要：隨著經濟的發展和企業規模的擴大，面對復雜的業務流程，傳統的手工財務核算模式早已不堪重負，財務共享中心應運而生。論述了財務共享中心建立的相關事項，以期為信息使用者提供財務共享中心建立的內容，增強財務共享中心在企業中的應用力和創造力。

關鍵詞：財務共享中心;信息系統;運營管理;效果

文章編號：1004-7026（2019）23-0167-02? ? ? ? ?中國圖書分類號：F626? ? ? ? 文獻標志碼：A

在信息技術快速發展的時代，共享成為人們新的生活方式。企業為了提升自己的核心競爭力，不斷發展規模經濟，擁有高效率、低成本的財務部門已成為大勢所趨。

1? 財務共享中心信息系統建設

1.1? 網上報銷系統：提高效率，降低成本

報銷業務是企業常見的內部管理業務，網上報銷管理系統通過內部網絡或者互聯網實現了報銷業務的網上申報和辦理，避免了手工填寫和排隊提交報銷單據的現象。財務人員可根據工作計劃合理安排處理報銷業務的時間，既節省了報銷人跑審批的時間，又極大地提高了工作效率，降低了單位的運營成本[1]。

1.2? 項目管理系統：提高企業的綜合管理能力

項目管理系統是對項目預算、進度、合同、采購、材料、設備、質量、安全等進行全面綜合管理的業務系統。通過對項目成本、進度、資金、質量、安全等方面的控制，對合同、變更、結算、支付等要素的流程化管理，提高企業對項目的綜合管理能力。

1.3? 債權債務系統：有利于查詢和分析債權債務

債權債務系統在建筑行業中應用較為普遍，該系統可記錄債務形成、變化、收款的全過程，管理債權債務相關信息，實現對債權債務的管理、查詢及分析等。

1.4? 資金結算系統：實現資金核算一體化

資金結算系統為不同共享中心模式下的資金結算業務提供了統一的辦理平臺，通過參數配置，滿足不同企業由于共享中心和資金中心的組織定位及分工差異形成的多種共享模式下的結算場景，實現報賬、結算、線上支付的一體化管理。

1.5? 稅務管理系統：提高發票登記效率

稅務管理系統主要包括稅基管理、發票管理、納稅申報等核心功能。通過前端打通企業系統，可以自動獲取稅基數據，實現準確算稅。后端與稅控系統對接，實現銷項發票的開具及進項發票的自動化認證，并且可與電子影像系統集成，通過維碼掃描、OCR識別，提高發票登記效率，促進企業轉型發展。

1.6? 網上報賬系統：明確各費用制度及流程

網上報賬系統監控集團企業各項費用的支出業務，為集團企業梳理各項費用支出的制度及流程，為管理者準確、實時地提供費用預算執行、費用支出、報表統計等信息，實現從報銷到收（付）款申請與報賬的流程監控。

1.7? 運營管理系統：有利于掌握企業管理狀況

運營管理系統的主要功能包括作業管理、信用管理、質量管理、績效管理，實現按業務類別自動分配任務，支配作業任務的質量管理、績效管理，以及對員工和組織運營KIP指標實時分析的績效看板等。

1.8? 資金管理系統：實現集團資源優化配置

資金管理系統包括資金計劃、資金結算、票據管理、信貸管理、投融資業務、同業往來、企業現金和銀企直聯等功能。結合集團的資金收支預算，與其他業務系統協同，提高資金使用效率，降低財務風險，節約交易成本，產生規模效益。

2? 財務共享中心運營管理制度建設

2.1? 貫徹執行的徹底性和落實的堅決性

FSSC運營管理要建立完善的人員管理體系、考核制度和培訓體系，保證財務共享服務中心人員的穩定性和流動性，提升業務效率、質量、服務滿意度等。

2.2? 實現企業管理的現代化

以創新求發展，通過運用科學的思想與組織、先進的方法與手段對企業的財務處理流程進行有效管理，使之創造最佳的經濟效益，實現企業管理的現代化。

2.3? 實現創新管理

創新管理是企業發展到一定階段的必然選擇，是經濟發展的產物。創新管理是一個企業（組織）為了適應外部環境的變化，在管理觀念、管理體制、管理機制、管理制度、管理工具、管理方法上的變革，例如開拓和使用一種新技術、新方法或新工具，開辟一個新市場或新領域等。

2.4? 完善企業的管理制度

建立健全各項規章制度、操作規程、應急預案等。嚴格貫徹執行，落實到每個人，落實到每一件事情，落實到每一個崗位，真正做到有章可循、有規可依。

3? 財務共享中心建設效果

從業務規范、效率、成本、風險、服務質量等維度，描述財務共享中心建設完成后的預期效果。

3.1? 支持財務轉型

剝離基礎核算工作，將財務人員的工作重心從附加值較低的記賬工作轉移到根據記賬結果進行整理和分析，為業務發展提供相應的決策依據和輔助支持，使業務工作和財務管理高度融合，互相促進，為財務人員工作過程中發現問題和制定培訓方案提供支持，以提升集團企業整體財務工作的價值創造能力。

3.2? 提高服務質量和信息效率

財務共享服務中心的每個崗位都執行標準作業流程和績效考評標準，確保了服務質量，且專業人員相對集中，公司較易提供相關培訓。財務共享服務中心還可以有效掌握子公司的財務數據，使以往費時費力的數據合并起來，幫助財務分析工作變得更加快捷，跨地城、跨部門數據整合簡便易行。

3.3? 規模經濟效益體現，財務成本降低

傳統財務管理模式與財務共享中心模式相比，雇傭的員工單位工資成本要低。由于全部的資料在財務共享服務中心存檔保管，內部審計團隊不必再支付高昂的差旅成本和時間成本，增加了有效的工作時間。

3.4? 有效控制企業運營，加強風險管理

聚焦于集團企業的統一要求，以獨立運營的模式，有效協助管理層落實財務政策，通過固化、標準化的財務流程，有效規避財務操作風險，控制企業運營，加強風險管理。

3.5? 增強企業核心競爭力

結合實際工作中取得的大量統計數據，在實踐中不斷調整，財務共享服務中心每個崗位都有了均衡工作量和飽和工作量的定量數據，每個崗位有標準流程和制度，可以為業務發展提供服務。企業擴大規模不會增加成本，間接證實了財務共享中心可以增加企業的核心競爭力。

3.6? 統一制度與核算流程

統一及完善整個集團各類業務的相關制度，將差旅費報銷、應收與應付業務以及工資發放管理流程做到統一化、標準化。明確各個流程的責任分工，明確業務經辦人、出納、財務稽核等人員的職責分工及目標，降低責任風險，實現業務集中處理。

財務共享中心不僅能為企業節約成本、提高效益，還能通過相關崗位及角色的規劃，合理配置資源，實現整個集團業務核算的規范化，有利于增強企業的應變能力和生存能力，為實現利潤最大化目標打下堅實基礎。

參考資料：

[1]辛曉紅.財務共享服務中心的構建研究[J].財會學習，2019（7）：61，63.

（編輯：郭? 穎）