關于提升企業年鑒編纂質量的思考

吳立朋

中圖分類號：F272 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）11-162-01

摘 要 本文闡述了企業年鑒編纂工作的重要意義，并提出年鑒編纂過程中存在的一些問題，最后針對存在的問題從三個方面給出了改進的方法和途徑。

關鍵詞 年鑒 編纂 質量 方法

企業年鑒記錄著每一年企業改革發展取得的輝煌成就和優秀成果，在反映企業發展的新成就、新經驗、新事物、新問題，為企業內外交流起到了良好的媒介作用。因此，編纂企業年鑒對企業的改革發展不可或缺。但是企業面臨著對年鑒工作重視不夠、資料收集不全面、編輯年鑒資料審核把關不嚴、印刷發行出現差錯等問題，導致年鑒編纂質量不高。筆者基于多年年鑒編纂的經驗提出應從三個方面加強年鑒編纂工作。

一、年鑒資料收集突出一個“全”字，筑牢年鑒編輯基礎

年鑒編輯是一項系統工程，只有齊全、完整的素材，才能為年鑒編輯提供堅實的基礎，每年在資料收集上做到早動手、多途徑、勤溝通，才可能做到收集資料實而全。

（一）早動手，提前安排部署資料收集工作

每年在公司年度工作會議召開以后，充分利用年度工作得到充分總結的有利時機，提前做好相關準備。針對年鑒資料的收集專門下發通知，明確年鑒編輯方案和時間節點目標，明確各系統部門、各單位的主要領導為年鑒編纂工作的主要負責人，要求各系統、單位必須高度重視，加強領導，落實責任，指定專人負責年鑒資料的收集、整理、組稿、纂稿和審核工作，保證年鑒各項文字、圖片資料能夠及時匯總齊全，為后期進行統一組稿編纂打下了良好的基礎。

（二）多途徑，扎實推動重點部門的資料收集

在全面動員收集資料的同時，充分發揮年鑒專業人員對資料收集內容的敏感性，有針對性地進行專項收集，如對企業發展有重大歷史意義的事件、對企業改革發展有重要影響的會議等內容，進行專項布置和安排，確保年度重點工作的資料收集能夠得到突出保證。針對企業在本年度組織舉辦的重大活動，主動聯系主辦部門，推動掌握年鑒資料的重點部門主動加強資料收集，及時提供如企業年度重點任務計劃完成情況、年度重點經營生產工作的數據等，確保各項重點資料得到充分收集。

（三）勤溝通，形成資料收集的縱橫網絡

加強與系統業務部門和所屬子分公司年鑒工作系統的溝通協調，通過系統業務部門橫向收集資料和所屬子分公司縱向收集資料的對照，讓各項資料能夠互相印證，確保資料的全面、準確和完善。年鑒工作的負責同志每個階段都會主動與各單位年鑒工作人員進行溝通，及時了解大家在收集資料過程中遇到的困難和問題，必要時從集團層面進行統籌協調，保證資料收集工作的有序推進。

二、年鑒資料編輯突出一個“嚴”字，確保年鑒文稿質量

在年鑒資料的審核過程中，嚴格執行三級審核制度，系統業務部門和所屬子分公司進行初審，年鑒主管部門復審，最后進行集中評審，通過三次評審，層層進行把關，保證了年鑒文稿質量。

（一）強化初步審核，嚴格把好資料“時效關”

年鑒資料的初審是基礎和關鍵，只有初審做好了，各項資料才能及時上報，也才能啟動下步的工作。要求系統部門和子分公司必須精心組織資料初步審核工作，切實把可能出現的問題消滅在萌芽狀態。上報資料必須經部門負責人和三級公司分管負責人進行審核確認后，方可確認資料收集內容。同時要求上報資料的準確性、時效性，數據如有問題，由提報資料的部門和子分公司負責重新提供，如不能及時上報，年鑒主管部門將進行督查督辦，保證年鑒基礎資料能夠及時收齊。

（二）做好復審匯總，嚴格把好資料“齊全關”

針對各系統部門和三級公司上報的初審資料，年鑒主管部門再集中時間，并指定專人、拿出專門時間，集中進行編纂匯總。同時結合年初下發的編輯方案，進行及時的調整、完善，查漏補缺，對整體的資料進行統籌把握，對年鑒資料的總體框架進行再梳理、再補遺，確保編輯資料得到有效地完善和匯總。

（三）堅持集中評審，嚴格把好資料“質量關”

通過多年的實踐總結，每年在年鑒資料匯總二審后，集中時間抽調各單位年鑒工作人員進行集中評審。針對審核過程中發現的問題進行集中處理、集中整改，各三級公司在審校本單位資料的同時，也可以學習其他單位好的經驗和做法，加強了各三級單位之間的溝通交流，促進了年鑒編輯人員素質和能力的提升，為下一年更好地編輯年鑒奠定了堅實的基礎。

三、年鑒印刷發行突出一個“精”字，確保年鑒出成精品

出精品，是每一個年鑒工作者的最終目標，在做好年鑒內容審校的同時，必須認真把好印刷發行前的最后一道關，確保把每年的年鑒出成精品。

（一）精準審校版面，確保年鑒排版質量

通過對年鑒文稿、圖片的審校，及時出版小樣進行再審核、再校對，絕不放過任何一個細節，哪怕是標點符號的錯誤。同時切實加強對排版及相關工作的審核監督，加強與相關人員的溝通，保證審核修改的意圖得到精確的實現，確保審核確認的文稿版面美觀大方，體現我們編纂年鑒最初的意圖和目標。

（二）精心校圖、印刷，確保年鑒印刷質量

在年鑒送印前，精選突出年度經營生產重點工作、有代表性的圖片作為年鑒封面。同時有針對性地選擇反映企業經營生產、重大技術創新、上級重要領導檢查等內容進行圖片展示，充分體現年鑒應有的作用和要求。送印后，負責年鑒編輯的負責同志主動到現場，緊盯工廠作業，確保出品能夠印刷精美，像打造精品工程一樣，印刷出高質量的精品年鑒。

（三）精細發行環節，及時進行年鑒交流

每年按照出版社及主管單位的要求，精細發行的每個環節，做到及時發行、及時催收，及時與兄弟單位進行交流。通過每年堅持出一本高質量的精品年鑒，讓企業上一年度各項工作能夠及時進行內外交流，對內發布的資料能夠及時在企業內部得到交流和利用，為企業的持續發展提供了有益的借鑒。

四、結語

經過多年的積累和沉淀，企業在改革發展過程中積累了豐富的經驗教訓，通過編輯企業年鑒的方式得到鞏固和提升，年鑒編輯工作當前已成為企業一項十分重要的基礎工作，領導重視是做好年鑒工作的前提，系統部門和三級公司的積極參與是做好年鑒工作的重要保證，強化年鑒隊伍建設是做好年鑒工作的關鍵。只有上下一起努力，才能不斷提高企業年鑒編纂工作的質量，更加精確地記錄企業發展的歷程，為促進企業發展提供借鑒。

參考文獻：

[1]徐憲民.對企業年鑒的幾點粗淺認識[J].寶鋼年鑒，2009（05）.