“軟肩膀”挑起“硬擔子”

阿爾及利亞分公司阿爾及爾煉廠項目采購部副經理 牛長亮

阿爾及爾煉油廠改擴建項目是CPECC走向海外近40年來承擔的第一個國際二手工程，這個項目已經擱置了將近3年。項目前期設計比較粗，漏項、錯項特別多，采購、施工問題也是一大堆，遠比新建一項工程困難更多、風險更大！

2017年初，我作為首批進場人員來到及爾煉廠項目。領導讓我負責現場服務協議的談判、簽署，以及廠家現場服務人員的動遷。設備到現場就位以后，就要動遷廠家服務人員到現場進行安裝指導和調試，這就需要和廠家根據原來的合同重新簽訂一個現場服務協議。原來的合同都是五六年前簽訂的，很多廠家原來具體負責這個項目的人已經離職了，業主提供的聯系方式，根本就找不到人，只能從網上去查廠家的聯系方式，然后一個個打電話，直到找到具體負責人。好不容易聯系上廠家，很多廠家又對條款和費率提出修改，任何改動都得征得業主的同意，所以我們又要一步一步報批，一個審批過程至少半個月。

在簽訂服務協議時，針對業主更相信監理公司等情況，我直接找印度監理公司的合同經理討論條款和費率問題，跟廠家談妥以后再報給業主，并且所有的談判郵件都抄送業主，大概用了一年多的時間，就完成了全部72份現場服務協議的談判和簽訂工作。

這個項目的供應商名單，全都是歐、美、日、韓的廠家，他們對我們不熟悉，也不配合，經常好幾個月都拿不到報價、下不去訂單。我們積極與業主溝通，請業主出面催促廠家報價，并整理出技術評標報告和商務報價清單，每天都去找業主跟蹤。

原來的任何采購都需要向業主三次報批，整個流程沒幾個月下不來，根本無法滿足工期要求。項目領導和業主高層多次溝通，直到去年年底，業主終于同意修改采購程序，廠家的商務報價和我們的授標請求不用再批復了。

我們還適時推薦了30多家國內供應商，得到業主的認可，這些都大大縮短了采購周期。以前下一個訂單要經過幾個月，現在最快3天就可以下單。

截至8月23日，及爾煉廠項目一共執行了2000多個采購計劃，簽訂了912個國際采購合同、1385個當地采購合同。

“軟肩膀”挑不起“硬擔子”，一個企業如此，一個人也是如此。感謝及爾煉廠項目，把我從軟肩膀磨礪成了硬肩膀，也讓我得到了快速成長。