移動O A“微”系統的應用與開發

左 冰

（遼寧職業學院，鐵嶺 112099）

1 引言

OA系統是通過計算機網絡將辦公設備連接在一起的一種新型的辦公模式，OA系統的快速發展有效改善了辦公環境，減輕了工作負擔以及提高了辦公效率，但是OA系統只能固定在辦公室的計算機上，所以也等于固定了人們辦公的時間、空間以及地域。隨著人們生活水平質量的提高，對OA系統的應用和開發也提出了更高、更新的需求。

2 移動OA系統的關鍵技術

2.1 主要開發技術

可擴展標記語言：可擴展標記語言即XML，是Internet的一種數據交換標準。XML在滿足電子商務需要的基礎上，可以實現異構計算機間的互動，以更好地實現計算機之間的信息交互功能[3]。在XML中，用戶可以對文件進行自定義標簽，而在移動自動辦公系統中，用戶可以用XML定義的接口實現系統間的數據交互[1]。Java技術：Java是動態的、簡單的、面向對象的、可移植、分布解釋執行以及安全、高校、多線程的編程語言。Java技術在移動自動化系統下，不僅是編程語言，同時也是一個開發平臺。在服務器端，Java語言最新的技術成果是Servlet技術，其是用Java語言編寫的Server端程序，不僅可以高效的對各種類型的網絡服務進行處理，而且還可以擴展和添加到API（應用程序編程接口）中。

2.2 系統構成

移動OA系統是利用Internet、移動通信網和內部局域網等作為網絡支撐。移動OA系統有較多的系統接口，且每個接口之間的耦合都是最低，各個軟件系統之間在進行數據交換時，通常會選擇Web服務，因為Web服務具有松散耦合、封裝完好性、高度集成性以及協議白標準等特點，且基于Web服務的接口，使用起來也更加簡單，開放程度也更高。

3 移動OA系統的可行性分析

移動OA系統的應用和開發不僅解決了傳統手工辦公操作效率低、信息交流不靈活以及辦公自動化效率不高的問題，同時還把辦公體現在基于微信的泛在時間片斷上，其對于處理一般性的辦公業務有著極強的可行性強，主要適用于大中小型企業。

3.1 經濟可行性

移動OA系統主要的功能是處理一般性的辦公業務，不僅適合大型企業，同時也適用于中小型企業。由于中小型企業的經濟實力有限，所以要想在方便辦公的同時，還想有效減少資金投入的問題。一般商業軟件是無法達到兩者兼顧的，因此，移動OA系統利用人們現在手上普及的智能手機進行了系統開發，使移動OA系統的泛在辦公成為一種新型辦公趨勢。此外，移動OA系統還從適應企業不斷變化的眾多角度出發，讓其技術更具有可擴展性、易升級性以及開放性。因此，移動OA系統的市場是無可限量的，同時，給企業所帶來的經濟效率也是非常大的。

3.2 技術可行性

從計算機軟、硬件方面對系統的需求來看，中小企業的信息技術水平比較低，不僅計算機軟、硬件的配置也較差，而且資金實力也較為薄弱，所以其對計算機的軟、硬件配置的要求是盡可能的低。對軟件配置的要求則是系統最好是基于日常辦公軟件如OFFICE系統上的應用系統，因為這樣既不用花大量資金添置新的辦公軟件，同時員工又很容易學會使用此應用。

4 移動OA技術的實際意義

4.1 企業交流平臺更方面

移動OA技術的發展日益迅猛，有效彌補現階段計算機辦公的不足，讓協同無處不在。企業員工在手機微信中就可以進行自助辦公，實現一部手機就可以打造一切的移動辦公的需求，例如上下班考勤、出差外勤定位或者客戶現場記錄等。對于企業管理層而言，移動OA技術的實時可視化分析，為企業高層管理提供了更加靈活的配置操作，輕松滿足數據分析應用，分分鐘滿足報表需求，數據可瞬間轉化為有價值的信息，成為企業高層高明管理決策的一個有力的依據。而且，企業的領導在路上也可以滑動手指審批企業可行的事務，否決不通過的流程、分配任務、安排日程等，不局限于所有的工作都只能在固定辦公室的計算機面前完成。

4.2 實現了三A辦公

無論在任何時間和任何地點，辦公人員都可以處理與業務相關的事情，也就是三A辦公。移動OA技術在經過移動平臺的開發和完善，已經實現了三A辦公，開啟了一個新的辦公模式，徹底讓辦公人員擺脫了時間和空間的束縛，利用信息軟件和移動終端，就可以建立與電腦相連通的企業應用系統。對于經常外出辦公的人員而言，既可以擺脫時間和辦公場所的局限性，同事也可將公司的業務工作隨身攜帶，將辦公室方便的裝進口袋，可以說三A辦公為用戶提供了極大的便利[2]。

4.3 有效節約了辦公成本

傳統辦公需要借助于具體的設備，如計算機、打卡器等，這些設備損耗大、管理成本高，而移動OA技術不僅可以直接在智能手機上運行，而且還可以重復使用，在經濟上幾乎不再需要支出，完全實現了“零”消耗辦公。

5 結束語

綜上所述，隨著互聯網和信息技術的快速發展，移動OA系統不僅對大、中、小型企業的發展起到了一定的促進作用，同時，也有效改善了人們的固定辦公環境，提高了人們的工作效率。另外，移動OA系統通過智能手機就實現了對業務的處理問題，其中包括企業員工的上下班簽到、員工足跡、企業內部交流、企業通知公告以及客戶管理、系統設置等功能，在這些功能條件下，企業管理層可以隨時知道員工的工作狀態，而員工也可以及時知道企業的動態。總而言之，基于移動互聯網的移動OA系統，對今后移動辦公的研究和完善有一定的參考價值和應用價值。