曾 婷
(云南電網(wǎng)有限責(zé)任公司信息中心,昆明 650011)
現(xiàn)如今,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,我國(guó)人力資源管理項(xiàng)目這在發(fā)生著巨大轉(zhuǎn)化,信息技術(shù)的快速發(fā)展使得過(guò)去傳統(tǒng)管理模式開(kāi)始轉(zhuǎn)向信息化管理模式,供電企業(yè)在這樣的發(fā)展背景下也開(kāi)始逐步探索符合自身發(fā)展特點(diǎn)的勞動(dòng)定員管理系統(tǒng)構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)了管理層面與技術(shù)層面的有效結(jié)合,打破了傳統(tǒng)管理模式局限性,加快了企業(yè)信息化管理建設(shè),促進(jìn)供電企業(yè)勞動(dòng)定員項(xiàng)目向著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、統(tǒng)一化方向邁進(jìn),有效提高了企業(yè)管理水平和管理效率,為企業(yè)用工管理提供了有效保障。
傳統(tǒng)供電企業(yè)勞動(dòng)定員管理工作需要的信息數(shù)據(jù)量非常龐大,勞動(dòng)定員管理人員需要處理大量數(shù)據(jù),包括企業(yè)前一年的所有實(shí)際用工數(shù)據(jù)以及供電工程規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行、檢修、信息通信、培訓(xùn)、后勤臺(tái)賬、鄉(xiāng)鎮(zhèn)配電等方面的數(shù)據(jù)內(nèi)容,工作人員對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)分析,詳細(xì)比對(duì)之后才能夠得到一份較為準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),以支撐企業(yè)勞務(wù)管理要求。
在傳統(tǒng)勞動(dòng)定員管理模式下,工作人員需要做很多充分性的工作,每年都需要進(jìn)行相應(yīng)的定員測(cè)算,工作內(nèi)容十分繁瑣。但其測(cè)算過(guò)程、審核及核定范圍流程都是固定的,而相應(yīng)的臺(tái)賬、數(shù)據(jù)收集、定員測(cè)算等模式也是已經(jīng)確定的,工作人員工作內(nèi)容重復(fù)性很高。
針對(duì)供電企業(yè),其業(yè)務(wù)涉及范圍廣,勞動(dòng)定員業(yè)務(wù)涉及到電網(wǎng)總部、省電力公司、市電力公司、縣供電公司及鄉(xiāng)鎮(zhèn)電力管理單位等,各級(jí)之間的業(yè)務(wù)部門(mén)都需要參與到勞動(dòng)定員管理當(dāng)中,業(yè)務(wù)涉及范圍相當(dāng)廣泛。
在進(jìn)行供電企業(yè)勞動(dòng)定員管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí),其業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)主要是秉承公司戰(zhàn)略目標(biāo)以及企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求進(jìn)行設(shè)計(jì)的,確保其管理規(guī)范、流程高校以及結(jié)構(gòu)優(yōu)化。業(yè)務(wù)方面,對(duì)于勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建主要是包括了各電力單位的實(shí)際用工申報(bào)審批;各單位臺(tái)賬數(shù)據(jù)申報(bào)審批;定員數(shù)據(jù)測(cè)算生成以及最后的勞動(dòng)定員數(shù)據(jù)核定。對(duì)于數(shù)據(jù)信息收集方面,需要各單位實(shí)際用工信息數(shù)據(jù);相應(yīng)規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行、檢修、信息通信、培訓(xùn)、后勤臺(tái)賬、鄉(xiāng)鎮(zhèn)配電等方面的數(shù)據(jù)內(nèi)容;最后是進(jìn)行數(shù)據(jù)核定。而關(guān)于勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)模塊設(shè)計(jì)是,主要包含了用工、臺(tái)賬、測(cè)算以及核定模塊。通過(guò)勞動(dòng)定員標(biāo)準(zhǔn)的有效推行,可以有效提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,從而使得定遠(yuǎn)測(cè)算結(jié)果更加精確可信,進(jìn)而有效提高企業(yè)管理效率和質(zhì)量。
供電企業(yè)勞動(dòng)定員管理系統(tǒng)功能架構(gòu)設(shè)計(jì)主要包含了以下幾項(xiàng)核心內(nèi)容:測(cè)算單位管理、專(zhuān)業(yè)臺(tái)賬數(shù)據(jù)申報(bào)審批、實(shí)際用工數(shù)據(jù)申報(bào)審批、定員測(cè)算及數(shù)據(jù)核定、定員標(biāo)準(zhǔn)管理、定員標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)證等方面。具體而言,以測(cè)算單位管理和臺(tái)賬數(shù)據(jù)申報(bào)審批流程為例:測(cè)算單位管理包含了測(cè)算單位推送以及單位設(shè)置兩方面;臺(tái)賬數(shù)據(jù)申報(bào)審批流程下測(cè)算單位要經(jīng)過(guò)編輯、查看、導(dǎo)入、導(dǎo)出、申報(bào)、匡算、查看匡算值這一整套流程,對(duì)于匯總單位則是先查看任務(wù)執(zhí)行情況,然后再匯總、查看、導(dǎo)入、申報(bào)、到處、查看匡算匯總值。
在功能架構(gòu)設(shè)計(jì)過(guò)程中需要注意的有以下四方面內(nèi)容:
(1)作為參與勞動(dòng)定員測(cè)算的最基本單位,并非所有下屬單位都是測(cè)量單位,參與定員測(cè)算,需要在實(shí)際測(cè)算任務(wù)下達(dá)前結(jié)合實(shí)際情況根據(jù)定員管理系統(tǒng)中的測(cè)量單位管理功能來(lái)實(shí)現(xiàn)測(cè)量單位維護(hù)。
(2)在進(jìn)行臺(tái)賬申報(bào)審核管理時(shí),可以利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)于臺(tái)賬報(bào)告期同定員標(biāo)準(zhǔn)對(duì)應(yīng)關(guān)系維護(hù)功能,而標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)證功能則是基于歷史臺(tái)賬還有標(biāo)準(zhǔn)參數(shù)實(shí)現(xiàn)的,能夠?yàn)樾抻啒?biāo)準(zhǔn)起到一定參考價(jià)值。
(3)臺(tái)賬數(shù)據(jù)申報(bào)審核管理以及實(shí)際用工數(shù)據(jù)申報(bào)審核管理都可以有效實(shí)現(xiàn)分專(zhuān)業(yè)審批,能夠?yàn)閯趧?dòng)定員測(cè)算和核定工作提供有效基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
(4)勞動(dòng)定員測(cè)算和核定主要還是綜合了很多的實(shí)際情況,包含生產(chǎn)水平、用工方式、勞動(dòng)組織形式等因素,經(jīng)過(guò)了相應(yīng)的定員測(cè)算之后進(jìn)行調(diào)整,接著上報(bào)給企業(yè)總部等待批復(fù)。在功能設(shè)計(jì)時(shí)要考慮固定報(bào)表的查詢導(dǎo)出。
供電企業(yè)勞動(dòng)定員管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)可以采用Oracle 10g,通過(guò)分區(qū)表設(shè)計(jì)有效改善系統(tǒng)數(shù)據(jù)新能,增強(qiáng)系統(tǒng)的可用性。對(duì)于組織機(jī)構(gòu),主要提供原始組織機(jī)構(gòu)信息、單位基本信息、業(yè)務(wù)分類(lèi)、以及測(cè)算單位機(jī)構(gòu)信息;指標(biāo)信息則是包含了定員項(xiàng)目指標(biāo)信息以及臺(tái)賬指標(biāo)信息;配置信息分定員標(biāo)準(zhǔn)配置信息以及臺(tái)賬配置信息兩大塊,定員標(biāo)準(zhǔn)配置信息下設(shè)默認(rèn)版本標(biāo)準(zhǔn)信息和臨時(shí)版本標(biāo)準(zhǔn)信息,相應(yīng)的臺(tái)賬配置信息包含當(dāng)前臺(tái)賬配置信息以及臨時(shí)版本臺(tái)賬信息;此外還包括了臺(tái)賬和報(bào)表模板以及相關(guān)權(quán)限配置信息。
技術(shù)構(gòu)架設(shè)計(jì)包含了展現(xiàn)層、業(yè)務(wù)管理控制層、數(shù)據(jù)服務(wù)層以及相應(yīng)的集成層、持久層和數(shù)據(jù)層,各層間有機(jī)結(jié)合在一起,有效實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)技術(shù)支持。
對(duì)于供電企業(yè)勞動(dòng)定員管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn),可以采用總部一級(jí)部署多級(jí)應(yīng)用方案,總部部署環(huán)境分為四個(gè)主要組成部分,包含有內(nèi)網(wǎng)生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)、測(cè)試、培訓(xùn)。其內(nèi)外網(wǎng)間用防火墻或者其它的隔離設(shè)備隔離開(kāi)來(lái)。對(duì)于系統(tǒng)集成而言,企業(yè)門(mén)戶集成可以有效進(jìn)行信息數(shù)據(jù)交互,IMS系統(tǒng)集成可以集中展示服務(wù)器運(yùn)行狀況以及相關(guān)定員業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。隨著信息化改革的不斷深入,我國(guó)供電企業(yè)開(kāi)始著手根據(jù)自身發(fā)展需求及特點(diǎn)建立企業(yè)勞動(dòng)定員管理系統(tǒng)構(gòu)建,以實(shí)現(xiàn)對(duì)于供電企業(yè)勞動(dòng)定員業(yè)務(wù)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、統(tǒng)一化管理。該系統(tǒng)的建立實(shí)施能夠有效連接各部門(mén),促進(jìn)各部門(mén)間的有效合作,進(jìn)一步提升供電企業(yè)勞動(dòng)定員業(yè)務(wù)辦事效率及辦事水平,提高企業(yè)管理水準(zhǔn),幫助企業(yè)更好地適應(yīng)快速發(fā)展節(jié)奏,滿足供電企業(yè)信息化需求,有效推動(dòng)企業(yè)良好發(fā)展。