移動OA系統建設方案

概述

移動OA系統是傳統OA系統的延伸，利用移動OA系統可以完成傳統OA系統的所有功能，同時利用移動設備的自身特性，又可以完成一些獨立、創新的功能。例如，可以通過移動設備的GPS系統進行定位，可以通過設備的指紋傳感器進行身份認證等等。

同時基于移動設備的特性，移動OA系統又可以和移動設備的通信功能進行無縫連接，直接在系統中調用相關的系統功能，啟用電話的呼叫和發送短信等直接溝通的通信服務。

案例展示

1.系統架構

圖1 網絡結構

該移動OA系統是在原有的OA系統上進行了開發和延伸，同時支持iOS（iPhone/iPad）和Android平臺，并針對相關平臺的特性進行了優化和設備的適配工作，網絡結構如圖1所示。

該移動OA系統是在原有的OA系統上進行二次開發，以便為移動客戶端提供相關的數據和通信服務：服務器端利用ASP.NET技術進行開發，鏈接原有的系統，同樣放置在防火墻系統后端，利用標準的HTTPS協議進行數據傳輸，通過安全套接字SSL來保證通信安全，客戶端通過移動網絡和通信鏈路與系統交換信息。

2.系統功能

（1）在主界面，顯示請請輸入用戶名和密碼。系統通過用戶名和密碼進行系統鑒權，登陸系統的用戶名和密碼和原有系統保持一致。

（2）登陸以后，系統將會顯示由管理員發布的公告信息。

（3）可以通過從左向右滑動的方式，顯示系統的功能菜單，如公告、通訊錄、待辦事項、消息等。

（4）進入通信錄功能以后，可以檢索和同步服務器上的通信錄信息。

（5）選定的通信錄中的條目可以查看與個人通信相關的詳細信息，如姓名、單位、地址、電話、郵箱、QQ等。

（6）可以在系統中直接呼叫手機的系統功能進行電話的撥打和發送短信、郵件等操作。

（7）通過左滑菜單，可以進入待辦事項功能，該功能中顯示分類別的待辦事項項目。

（8）消息中心中顯示所有的消息列表清單。

（9）點擊某條信息以后，可以顯示信息的詳細情況。如果信息是word、pdf的文檔形式，可以通過程序直接顯示，無須再借助第三方的應用。

（10）系統提供推送功能，如果推出了登陸，則不能再接受推送功能。

系統安全

為了保證整個系統的安全，在開發該應用的時候，考慮了系統和平臺的特性，相關的資源傳輸可以采用加密的方式進行傳輸，日常的通信均可以采用SSL安全套接字的方式進行。

另外，服務器端系統中會記錄所有的用戶操作，并能形成用戶日志，可以根據需要，增加行為檢測模塊，在操作系統的行為方面建立基本準則，如果發生異地登陸、同時多地登陸等情況均可以進行告警和記錄。

設計原則

在進行系統設計的過程中，遵循了符合時代的設計原則，給用戶提供一個優秀的使用體驗，并使系統操作效率最大化。

在Android系 統 和iOS的系統中，分別遵循了Google和Apple的應用設計規范，同時結合了委托開發單位的工作特點和要求進行設計。在設計跨平臺的系統的時候（如本系統方案中的樣例OA系統），還按照扁平化的設計理念，遵循基本一致的原則，給不同的平臺用戶提供趨于一致的體驗（發揮不同平臺的特點，并彌合不同），以下是一些重點的基準原則：

1.保持簡潔

在設計中，力圖簡潔，特別是在iOS7以后和Android 4.4.2以后的系統設計中，扁平化和簡潔的設計風格，少色調和低對比，不跳躍

2.保持圖形和文字的比例

在應用的設計中，給相關的項目都配備了直觀的圖形，所有的項目在合理的布局的前提下，優先使用圖形、圖標作為入口，在舍棄的時候，優先舍棄文字，保留圖形。

3.減少不必要的詢問和確認

在交互的設計中，默認用戶不會進行誤操作或者是無意識的操作，通過的所有的指令都是用戶本身所發出的，如非必要，不去設立諸如“你確定嗎？”，“請再確認一下？”等的操作。

4.利用有效的導航和分界線分解用戶的關注點

不在同一個界面中容納過多的東西，將任務和信息分離，使用戶以最有效的方式進行操作，建立獨立任務和批量任務的分界線，提供批操作和自動后臺操作模式，解放用戶日常操作。

5.保持一致

所有的操作，如果外觀看起來一致，操作的結果和方式以及途徑就是一致的，避免不同的操作路徑，延續經驗，減少學習成本。

6.重視中文

在設計中，重視中文，包括中文的字體，是否采用等寬字體，文字的分隔，文字的留白，在不同的分辨率和屏幕的適配中，選擇簡潔而優雅的呈現方式，體現漢字本身的美感。

技術&安全延伸

在Android 系統平臺上可以做很多功能和移動OA系統結合，使整個移動辦公系統的體驗更好，功能更強大，信息更安全。

1.系統信息加密

對各種系統底層進行了深入的研究，特別針對Android系統，在傳統的Java編寫的方式下，我們還可以在敏感組件和區域上，利用C++結合NDK進行編碼，以生成二進制的機器碼，保證系統安全。

2.其他的系統延伸加密

在借助系統功能的基礎上，進行數據通信的加密和解密操作，如短信和郵件等，短信和郵件的內容進過應用程序進行加密，然后通過第三方的應用或者是運行商的網絡進行傳輸，在傳輸的過程中完全采用密文方式，無論是無意泄露還是中途攔截都不能獲取原始信息，必須通過相關程序進行解密才可以，根據加密的等級，采用秘鑰、非對稱加密以及數字證書等各種方式進行。

3.系統駐留

在Android系統上開發相關的系統服務，進行系統駐留，根據需要進行相關的操作，諸如專網的切換，應用程序的監控等等。

總結

綜上，本文提供一整套移動OA系統的解決方案。但在實際應用中，由于技術的并不斷進步、用戶的要求、投入資源等因素，各個項目不盡相同，因此移動OA系統的設計也千差萬別。開發者需要按照項目的自身特點和技術發展情況，合理的開發每一個移動OA系統。