萊比塘露天銅礦采礦設備備件管理水平提升研究

石 晉 偉, 宋 自 平

(中國水利水電第十工程局有限公司，四川 成都 610072)

1 概 述

但凡從事過設備管理或設備修理的人員都經歷過停機待件的情況，其造成的損失往往要比所需備件的成本要大得多，充分說明了備件儲備的重要性。充足、準確的備件儲備可以大大縮短修理時間，避免停機待件損失，保證修理質量并延長設備維修的周期，提高設備的完好率和利用率，因此，備件管理是設備維修工作的重要組成部分[1]。在現(xiàn)實工作中，設備備件的品種和庫存數(shù)量很難拿捏的準，尤其是初次接觸的設備，其備件品種和數(shù)量往往提得大而全會造成資金的大量積壓[2]，部分備件還可能成為死庫存。但備件品種提得不合理、庫存數(shù)量過少又不能滿足修理要求，易造成停機待件進而影響現(xiàn)場生產。合理地備件計劃及合理地采購周期、較少的庫存數(shù)量和較少的資金占用是項目設備備件管理追求的目標[3]，這就需要設備管理人員、維修人員、備件管理人員及采購人員提高自身的業(yè)務水平、協(xié)調配合做好備件計劃、采購、庫存、使用等各個環(huán)節(jié)的工作。這就是備件管理的重要性。

緬甸萊比塘露天銅礦采礦項目擁有200余臺(套)大型露天采礦設備，項目部在提高采礦設備備件管理水平的道路上不斷進行探索、改進和提高，在備件管理方面以合理的備件計劃和采購周期，實現(xiàn)了較少的庫存數(shù)量和資金占用的目標，取得了較好的經濟效益。筆者對所采取的措施總結如下。

2 設備備件的分類

科學合理地確定設備備件的品種及儲備數(shù)量是做好設備備件管理工作的前提。首先應對備件進行科學合理地分類，并據(jù)此做好備件使用信息的收集和反饋工作。維修人員應將設備易損件及庫存?zhèn)浼念I用情況及時反饋給備件管理人員，備件管理人員亦應該不斷收集整理相關信息資料，以便不斷提高備件計劃的合理性。不同的企業(yè)、行業(yè)根據(jù)各自管理模式的需要，對備件有不同的分類方法。設備備件主要分為以下幾大類：

2.1 保養(yǎng)備件

保養(yǎng)對設備來說是必不可少的環(huán)節(jié)。保養(yǎng)設備時所需的備品備件主要由各種特種油料、濾芯等組成，這類備品備件的更換周期設備廠家均有要求，其采購的時間計劃和數(shù)量計劃較易控制。

2.2 常見故障備件

常見故障在所有的故障中所占的比例最大，大約占到總量的百分之九十甚至更多，故障表象一般比較明顯且易解決。這類備件一般是軟管(如內部負荷、溫度劇烈變化的軟管、外形隨著設備動作經常產生形變的軟管等)、軸和套(承受的負荷很大、環(huán)境惡劣的軸和套)、密封件、皮帶輪、傳感器、儀表、啟動馬達、發(fā)電機、剎車片、水泵等，備件管理人員不僅要了解常見故障的表現(xiàn)形式，還需要了解備件市場的供貨情況。

2.3 檢修備件

一般情況下，每臺設備都要定期進行檢修，檢查各部位油料、冷卻水、電解液、燈光、喇叭、皮帶松緊、螺栓松緊并加注黃油等，因此，與之相關的備品備件的儲備也是必不可少的。另外，設備在正常運行的情況下，有些部位常出現(xiàn)較高的負荷及磨損，特別是在工作環(huán)境、工作強度變化較多的部位，檢修時應對其重點關注，如刀片、刀角、斗齒、輸送帶、輪胎等，這類備件的更換一般與設備故障無關。這類備件從設備進場之時就應該有適當?shù)膬洹?/p>

2.4 周期性更換備件

周期性更換備件主要是指那些幾乎不突然發(fā)生故障所需的備件，比如發(fā)動機、油泵、驅動輪、引導輪、支重輪、履帶、液壓馬達、液壓油缸、減速機、變速箱等，這類備件的正常使用周期比較長，常達到幾千甚至上萬個小時。

2.5 大修備件

有一類部件局部損壞后可反復維修，直到失去維修價值方報廢，比如發(fā)動機、液壓油缸、減速機、變速箱、鏟斗等。以發(fā)動機為例，其到該大修的時候，為了最大程度地減少停機時間，最好的辦法就是拆下舊發(fā)動機、立即裝上新的或已經修復的發(fā)動機，拆下的發(fā)動機修復后又可作為備件儲備繼續(xù)使用。

3 提高備件管理水平的主要措施

設備備件管理看似容易，但管好非常難。一方面是居高不下的備件庫存，另一方面是生產一線的修理維護人員不斷提出的需求，這兩個壓力始終伴隨著備件管理人員，既要保證設備維修需要，又要盡可能地降低庫存，這就需要備件管理人員加強學習，不斷提高自身的業(yè)務水平。

3.1 熟悉設備備件，重視信息搜集

在設備進場時，備件管理人員就應提前介入，熟悉設備的使用保養(yǎng)說明，了解設備的技術參數(shù)、原理結構，及時提出備件計劃，積極組織供應。在正常生產階段，努力搜集設備運行過程中的備件使用、故障反饋、修理需求等信息，在此基礎上不斷修正、完善備件計劃，與時俱進，切忌閉門造車、憑空想象制定備件采購計劃。

3.2 設備備件的采購定量和采購方式的選擇

在制訂備件方案前，首先需要明確備件的服務對象，也就是對備件進行分類，確定其是保養(yǎng)備件、檢修備件、故障備件、周期性更換備件，還是大修備件，根據(jù)分類確定備件的品種和數(shù)量，給每種備品備件制定一個最低、最高庫存標準，當庫存量下降到一定數(shù)量時，及時采購并補充所減少的備件。最低、最高庫存標準也不是一成不變的，根據(jù)設備狀況和每批引進的數(shù)量也需要做出相應的調整。采購方式采取定期采購與緊急采購相結合，以定期采購方式為主，緊急采購方式為輔。定期采購為按一定周期采購，如按照月、季度、半年、年采購，每次采購都要根據(jù)現(xiàn)有庫存量、已經采購尚未到貨的數(shù)量以及預計的消耗量計算采購數(shù)量。那些發(fā)生故障后對整個設備運行影響較小的部件只要貨源充足、采購方便，則無需庫存過多，僅需少量備用應對突發(fā)情況即可；但對損壞后影響較大、采購周期長的進口備件則有必要定量儲備。定期采購的備件品種和數(shù)量考慮的周全，可以大大減少緊急采購的次數(shù)，從而大大減少設備停機待件的時間，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

3.3 建立設備備件臺帳

利用電腦物流軟件建立設備備品備件臺帳是備件管理非常重要的基礎工作。根據(jù)設備的實際使用情況，對每種重點設備按照保養(yǎng)備件、檢修備件、故障備件、周期性更換備件及大修備件建立臺帳，詳細注明備件的名稱、件號、型號、規(guī)格、使用部位、最高和最低庫存、單臺數(shù)量、實際庫存量、已采購在途數(shù)量、年度消耗、庫存地點、參考價格等備件信息并不斷修正，逐步形成較為完善的備件數(shù)據(jù)庫資料，為備件計劃的制定、減庫、備件儲備定額的確定、資金籌措與分配、統(tǒng)計分析等管理提供依據(jù)，以便于設備、備件管理和維修人員掌握備件情況。

3.4 加強備件的計劃和統(tǒng)計分析

備件計劃是備件采購的基本依據(jù)，在實際應用中有緊急計劃、月度計劃、季度計劃、半年計劃、年度計劃、大中修專項計劃等形式。對于國產設備、供貨周期短的設備重點是對備件的季度計劃、半年計劃的管理；對于進口設備、供貨周期長的設備重點是對備件的半年計劃、年計劃的管理。無論對于國產，還是進口設備都應該盡量減少緊急計劃的采購次數(shù)，盡量減少停機待件。為確保備件計劃的合理與準確性，保證備件按時供應，合理使用資金，減少庫存積壓，在制定備件計劃時應對設備的運行情況做到心中有數(shù)，充分了解和掌握備件的消耗、庫存數(shù)量、在途采購數(shù)量、備件供貨周期等因素，同時追蹤備件計的劃實施狀況。為加強備件管理，降低庫存，備件計劃人員應定期(半年或一年)親自盤點自己分管設備的全部庫存并了解庫存?zhèn)浼倪M貨日期。親自盤點庫存是檢驗自己工作得失的重要手段，直觀地面對庫存和進貨日期比面對枯燥的報表數(shù)字能使備件計劃人員更容易發(fā)現(xiàn)哪些備件已經產生了積壓、哪些備件消耗速度超過了預期，不斷地警醒自己在今后制定計劃時更加謹慎并及時做出合理地調整，使制定出來的備件計劃更趨于合理。

3.5 加強備件的庫存管理

加強備件的庫房管理，作到賬物相符，嚴控備件庫存，減少備件資金的占用，降低生產成本，根據(jù)設備的運行情況，以設備狀況、備件壽命、修理需要、歷年實際消耗水平為依據(jù)，采用科學、合理的方法及時制定、適時修訂備件消耗定額，以滿足現(xiàn)場生產需要為原則。

3.6 積極做好備件的國產化

另外，采礦設備均為大型設備且其大部分為世界知名設備廠家生產的產品，但原廠的設備備件價格高、供貨周期長，為了節(jié)約資金，為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益，對于一些損耗快、消耗量大、結構比較簡單，精度要求小、國內具備加工生產能力的備件應積極地做好備件的國產化，比如斗齒、刀片、輪胎、輸送帶等；同時，在采購中對備件的國產化設計、制造工作應作標準、材料、加工工藝的要求，使備件滿足原有的結構和技術性能。在采用國產化備件前應做到貨比三家，對每個供應商提供的備件先做小批量的試用，結合使用效果、性價比、供貨周期等因素確定備件的國產化率，以控制備件的采購成本，同時不降低設備的完好率和使用率，進而提高企業(yè)的經濟效益。

4 結 語

設備能否正常運行離不開對設備的維修保養(yǎng)，而設備維修保養(yǎng)中所需的各種備件保障是其中極其重要的一個環(huán)節(jié)。充足的備件保障可以避免設備停機待件，提高設備的完好率和使用率，但龐大的備件庫存將會造成項目資金的積壓。因此，科學、合理地做好設備備件需求計劃和采購保障工作是采礦項目設備管理中面臨的重大課題。萊比塘露天銅礦采礦項目擁有200余臺(套)大型露天采礦設備，項目備件管理以合理地備件計劃及合理地采購周期、較少的庫存數(shù)量和較少的資金占用為追求的目標，在提高采礦設備備件管理水平的道路上不斷進行探索，取得了較好的經濟效益，所取得經驗可為類似工程施工提供較好的借鑒。