賀文平
(山西二建集團有限公司,山西 太原 030000)
建筑施工企業專業領域及相關人員都對建筑工程施工項目的成本控制做了研究,本文對在投標階段、施工階段及工程決算階段需要注意的方面作了簡要的概述,希望能對建筑工程項目成本控制起到一定的作用。
1.1 做好成本測定的基礎數據工作。
項目成本數據的準確測定,不僅關系到項目的合理承包,更關系到項目管理的正常運行和項目成本目標的順利實現,這就要求我們要做好大量的基礎工作。將歷年來的已完工程、在施工程、參與投標的工程的基礎數據全部歸納整理存檔,形成自有的數據庫。
1.2 成立投標工作小組
為了更好的處理好施工組織設計與項目造價的關系,設立投標小組,優化初始施工組織設計,以最優的施工組織設計參與投標,從而測算投標工程的成本底線。
2.1 認真分析合同條款
實行嚴格的合同管理,應對合同中的每一項條款都反復斟酌、理解透徹,防止合同在執行過程中處于被動,影響工程決算價。例如建設單位往往希望工程提前交工,這一定會造成工程費用的增加。在雙方商議合同時就要考慮到加入采取何種趕工措施,即相應調整合同價款的約定,就能有效的杜絕此類風險。
2.2 制定成本計劃、確定目標成本
項目部是控制成本的核心力量,是具體的實施者。
首先應由技術負責人、造價員、材料員、施工員等會同項目經理共同確定項目成本計劃;其次編制目標成本;最后由項目部管理人員實施目標成本。
成本計劃是項目實施前所做的成本管理準備工作,是項目管理體系運行的基礎和先決條件,是項目部全體人員工作的指南針。
2.3 建立成本責任制,完善成本控制運行機制
3.1 建立健全項目成本責任制,落實成本責任是項目成本進行有效控制的關鍵。項目成本必須責任到人,列明責任分解表。企業成本控制與經濟責任制相互補充,經濟責任制又是保證成本控制有效實施的重要保證。
3.2 樹立全員成本意識。在以效益引導分配時,落實成本責任,是提高全員成本意識的重要手段。
2.4 如何控制人工、材料、機械費及措施費
首先分包合同(包括人工、材料、機械)的簽訂很重要,應通過公開招標的方式,選擇質優價優的分包商。同時還應建立分包商包括材料供應商詳細的檔案資料,以便對以后的工作中提供有價值的參考。
4.1 人工費
4.1.1 主體施工時,我們往往習慣于將工程中的鋼筋工、模板、砼、架子等施工班組打包分包給一家勞務隊,這樣做的優點是項目在管理過程中容易管理,有些問題往往反映不到項目部的層面各工種內部就做了處理。但缺點是分包價格相對較高,項目部管理人員得不到很好的鍛煉。主體施工時如果是直接分包給各施工班組,這樣項目部人員不僅能夠得到鍛煉,最重要的是降低了成本。
4.1.2 如主體階段簽訂的是平米單價勞務合同時,最好是能夠依據工程情況將部分零星的輔材一包在內(例如:綁絲、釘子、電焊條等),這樣不僅會節省時間,最主要的是減少浪費,從而節約成本。
4.1.3 裝修階段,要控制好工序之間的銜接,做好工作面的交接工作,確保工完場清,防止發生責任不明,扯皮現象,導致多支出費用。
4.1.4 在合同執行時首先要注意施工中的過程控制,避免二次返工,造成不必要的人力、物力、財力的支出;其次要注意把好驗收關,如果因上道工序的遺留問題導致本道工序有額外的支出,必須追究其責任,并按合同約定扣除費用,用于維修及處理問題的支出。
4.2 材料費
在工程建設中,材料成本在整個工程的造價中占的比重較大,約有70%左右,而且有較大的節約潛力,因此,材料成本的控制,是降低工程成本的關鍵。材料費的控制主要從量、價兩方面考慮:
4.2.1 量的控制:
4.2.1.1 進場材料要有專人進行計量、驗收。做到數量準確無誤、質量合格。
4.2.1.2 結合項目部制定的成本計劃,在簽訂的勞務合同中明確規定材料的使用量及節約或超出合同規定的量時,如何進行獎罰。這樣有助于更好的合理利用材料,減少浪費。
4.2.1.3 推行限額領料制度,工程成本的材料包括主材和輔材。主要材料是構成工程實體所用的材料。輔助材料是完成工程所必須的手段材料。材料管理要實行限額領料制度,定期盤點。隨時掌握預算量、計劃消耗量、實際消耗量之間的對比數據。并根據合同約定進行獎罰。
4.2.2 價的控制:
材料采購要遵循:“質量好、價格低、運距短”的原則,采用招標方式確定供貨商。
4.3 機械費:
4.3.1 根據工程需要科學、合理的選用機械。
4.3.2 合理安排施工中的各項工序,提高現場機械的利用率。
4.3.3 定期保養,提高機械的完好率。
4.3.4 嚴格控制機械的進出場時間,及時辦理停用手續,尤其是如果工程所在地有特殊性,例如像近年來嚴查環保,冬季工程停工較早,就要在合同中明確租賃費同工程進展同步。
4.4、措施費:
技術措施在工程成本控制方面尤為重要。包括制定先進可行的施工組織設計、合理的施工方案等。這些都與工期、所需人工數量、所需機械有很大的關系。
4.4.1 模板體系:項目部人員要根據項目技術負責人編制的方案進行討論、論證、優選最為合理的。
4.4.1.1 對模板進行合理配置,并及時對模板進行修整、清理、涂刷脫模液增加模板使用效率和周轉次數。
4.4.1.2 對頂模的標高、平整度等進行嚴格的控制,保證頂板達到清水,以減少裝修階段的成本。
4.4.2 砼:在澆筑砼時采取一定的措施防止出現漏漿及漲模等現象。對落地灰要及時清理利用,沿路不允許拋灑浪費。
4.4.3 鋼筋:根據鋼筋長度、在規范允許范圍內進行合理配料,避免產生過多的廢料。
4.4.4 三鋼工具:周轉材料要及時回收、整理,使用完畢后及時退場,減少租賃費用,從而降低成本。
4.4.5 對現場材料堆放安排合理,以減少材料二次搬運費用。
2.5 加強質量控制
對于施工項目對質量控制方面投入的多少都會造成成本的增加。因此,要加強質量管理,依據規范嚴把質量關,避免因質量事故而導致成本的增加。同時,在確保質量達到要求的前提下,盡可能的降低工程成本。
2.6 做好階段成本分析:
項目部要定期召開階段成本分析會,在做成本分析時,首先要進行本階段的計劃成本、預算成本、實際成本三算對比。看是否達到了成本計劃中預期的效果,對盈虧問題從量、價上逐一進行原因分析,通過發現問題、解決問題、總結經驗教訓,為下一階段的工作打下基礎。
在工程初期就要求形成工程預決算的基本形態,對在工程項目實施過程中相關的工程變更、技術交底、施工方案、材料采購清單等,要及時進行記錄后經監理、甲方簽字認可,并及時調整決算。竣工決算要依據合同、相關規范及現場資料如期報送,在編制過程中,不能有丟項、漏項現象,確保工程決算的準確性和合理性。
BIM 技術作為建筑技術上的里程碑式的先進數據化工具,它高效、準確、快速的數據處理能力幫助建筑人員及時地了解建筑信息。對節約成本和縮短工期有著重要作用。
施工企業建筑工程項目成本控制是一個全過程的、全員的動態管理活動。根據工程的實際情況采取切實可行的成本控制措施,確保能夠優質、低耗完成。進而提高施工企業經濟效益。