行政辦公督查工作的必要性分析

童養桃

（福建福船一帆新能源裝備制造有限公司， 福建 漳州 36321 1）

督查，字面意思已經表達的很明確了，就是嚴格督促檢查工作的開展與實行，而對于行政辦公來說，嚴格的督促檢查一方面是為了工作能有更好的完成度，另一方面也是為了黨和政府能嚴格執行所規定目標及發展方向的一種手段。

1 督查工作發展歷程

1.1 督查歷史發展

漢朝時期，督查工作已然開始了自行一派、獨當一面的場景。接著，從隋文帝時期，到唐、宋時期，督查管理的機制已經開始逐步完善，督查的力度也在持續增加。到了明朝之后，督查工作已經成為了治理國家的一股中堅力量。明王朝時期，僅僅十幾道的監察御史中，竟然有百余人為其效力，由此也可得知，當時的監察力度是十分之大的。到了民國年代，無論是京都的政府亦或是南京的政府，督查的工作都依然延續著，并且已經成為了無可替代的存在。了解了從遠古時期到近代的督查歷史，可見只要是賢明的，想要努力給下屬好未來，為了朝代嘔心瀝血的君王，都在用督查來治理國家，甚至可以說是以督查為治國之本。而事實也確實如帝王所料，一般用督查手段治理國家的君王都迎來了繁榮的局面。

1.2 督查近現代發展

隨著時代的發展，在周恩來同志發表言論的40年后，中央也有一位地位崇高的領導，宣傳督查政策，一定要把所經歷的、聽聞的、觀察到的所有待解決問題，交給有關部門處理，不管是大問題還是小問題，都要落實到實處解決。隨后幾年，尤其是在黨十三屆四中全會之后，江澤民同志黨會中關于重視督查工作的建議，強調督查工作的開展等相關提議也不在少數。其中江澤民同志還表達了這樣的含義，中國的各個機關有一個較弱的環節，就是有安排沒了解，經常會出現上邊布置了一項任務，但是下邊執不執行，領導根本不清楚的現象。對此，一定要堅決杜絕此情況發生，如果這樣的現象開始被發現，被管理，那么相信機關工作的效率也會提高許多。而近幾年，很多企業也開始擁有自己的督查制度，并且施行過后收獲了意想不到的效果，工作水平提高了，工作內容也有了規范性，平時在辦公室的具體規章也清晰了。

1.3 督查歷史總結

縱觀督查工作的歷史，可以發現這樣一個問題，不管是遠古時代還是近現代，不管是什么樣治理國家的形勢，督查工作都有著至關重要的位置，甚至可以說，督查工作在幫助國家繁榮，讓政權保持穩定，可見督查工作的存在是十分必要的。

2 督促檢查的意義

對于領導者來說，責任很重大，但是歸納來看，也不過是兩方面的工作內容，一方面是幫助下屬解決問題；另一方面便是能夠時刻了解下級的工作進度和任務完成情況。作為領導者，第二點是他主要在做并且需要重視的問題。就像數字排列一樣，1在前，2在后，有1才有2，如果領導不知道下屬任務的完成情況，就沒辦法安排下一步工作。不知道下屬是否存在困難，不知道下屬的任務完成情況是好是壞，那么到最后一定達不到期望值。如果領導者做不到心中有數，那么便會慌張無措從而犯下禍端；如果領導做不到督促檢查，那么便會對計劃失去掌握性從而導致任務失敗。雖說失敗是成功之母，但是如果領導者繼續維持原樣，不督促不檢查不掌握，那么估計失敗會成為日常。不管是什么組織，領導都應該掌握著下屬的工作進程，也只有加強督促工作，才能走向成功之門。事實表明，科學的引領離不開督查，從小處看，督查可以讓一個企業發展更好，從大處看，督查可以讓國家都有著更好的發展目標和前景。

3 督查有助于領導

人都是性格化的，當領導時刻觀察著公司情況，并發現不良的風氣，及時阻止且應用了良好的決策時，下屬一定會對領導產生極大的感激心理，并且對領導下達的指令深信不疑。而領導的權威也在此時有著極大的提高效果，與下屬的相處也會越發和洽，當下屬對領導所說的話嚴格執行時，領導便有了主導力，對于帶領下屬進步也容易的多。可見，時刻督促檢查對于好的發展是至關重要的。而除了以上的作用，督查工作的開展還可以使企業得到最大化的效益，如果按照企業管理的三重境界來說，有效的督查工作能讓企業領導達到第三重境界，盡人之智，也就是能讓下屬發揮出自身全部的力量，并且掌握從外到內的所有資源，可以說這是管理的一種很高境界了。而督查工作的開展和這個效果頗有些相似，領導督促檢查著下屬的工作，任其有自由發揮的空間，只有在出現問題時加以解決，并且還可以時刻掌控著工作的進度，從而達到辦公效率增高，任務完成度提高等效果。其實，在目前來看，我們所存在的問題很多不是決策性的錯誤，而是下屬執行決定能力不足造成的，每一項任務制定后，大家各干各的，各有各的做法，從而不能做到團結一心，一致向前，所以才會出現失誤。那么當開展督查工作以后，就可以完全杜絕這樣的問題了，而當工作中可能出現錯誤的地方被提前改正后，也就可以完全放心的進行接下來的工作，并且讓督查工作對企業發展起到良好的作用。

4 督查工作的展開與影響

4.1 督查工作合力

對于督查工作來說，因為涉及的方方面面比較雜，所以需要達成一捆筷子的效果。第一點，要讓領導對督查產生應有的理解和意識，對下屬的各個領導層面展開共識，并且達到互相督促的效果，一級抓一級，當所有領導層面的人都心往一處使，便沒有什么達不到的目標，也沒有完不成的工作。如果說第一點是內部合力，那么第二點便是內外合力，聯合其余的單位一起進行督查工作，形成統一的一套督查方案。從而達到全面督查的效果，而這樣便能讓督查更有效的展開，也可以讓行政辦公朝更好的發展方向邁進。積少成多，每個企業、行政單位都能向著好的方向發展，那么可想而知，國家一定會有美好的未來，可以說高效的督查意味著好的生活。

4.2 注重督查實效

地上本沒有路，走的人多了便成了路，對于督查的效果，沒有人能保證現在實行的方式就是最好的，只有經過嘗試和多方面的學習才能讓督查達到最好的效果，發揮最大的能量。國家講求無論什么方面的施行政策，都應該落在實處而不是紙上談兵，督查也是一樣，現在是信息化時代，每個人都有著自己獨特的觀點和看法，但是就是這樣的時代，風可能都會被傳成是雨，領導者需要多方面的了解和深入，才能下決策，而不是只聽一兩人的觀點就下定結論。另外也要嘗試著深入工作的內部，不是只下達命令就完成任務，也要多給予指導，時刻關注任務的進程，及時發現問題，解決問題。另外如果覺得自行督查工作難以進行，也可以多與其余家進行督查工作結合，達成相互促進的結果。不管怎么樣跟隨黨和政府的步伐，堅定黨的領導，總會有好的收獲。

5 結束語

跟隨黨的決策方針，堅守黨的政治理念，完成黨的指示精神，督察督辦是這條路上最必要的一個節點。而更好的完成督查工作，是為了讓工作作風朝著好的方向發展，目標可以更好的完成，工作的效率可以有進一步的提升，從而使國家的執行力有所提高，國家的工作更好的落實。從這些信息來看，督查工作的重要性不言而喻。