高巧明
(廣州港股份有限公司,廣東廣州 510100)
港口企業管理工作中最重要的環節是港口設備的綜合管理。港口在生產經營時,設備是港口生產經營活動的基礎,港口設備管理成本綜合控制是港口核心競爭力的重要體現。但目前存在的是企業能源消耗、故障損失、生產安全以及環境保護等問題,所以對設備成本展開有效控制,需要采取科學措施建立完善的設備管理體系。
分析港口設備管理成本控制前,應首先對港口設備管理的基本概念有一個明確的了解。通常情況下,港口設備管理包括目標、成本以及過程3 個方面。①港口設備經營的目標。在設備成本構成體系中,設備成本管理的最終目的是管理工作在企業經營戰略總體規劃下,確保設備管理各個環節都能支出最低費用,使設備壽命周期成本最低化;②設備管理成本分析。港口設備管理成本費用包括維修材料費、外修費以及停工損失費等,并且港口設備成本管理綜合控制不是被動控制,而是將更多設備成本從不可控制成本逐漸轉變成可控制成本,以此實現總體成本降低的目標;③設備管理過程研究。在港口設備管理過程中,設備維修僅僅是整個過程的一個小環節,但卻是企業設備成本體現最明顯的部分。從整體情況出發,港口設備成本綜合控制,應與其他工作環節配合,把握好全部環節的管理質量,以提高港口設備的使用壽命,并且最大程度降低設備經濟運行成本。
目前港口設備管理綜合控制存在的主要問題是管理成本過高,導致國港口經濟效益受到較大的影響。
一般情況下,港口設備制造過程能否達到優良標準,將在很大程度上決定設備性能是否達到實際應用要求,其可靠性及穩定性是最為明顯的體現。因此,港口經營企業做好設備選型的前期工作,將直接關系港口設備投入使用后能否運營穩定。目前國內大部分港口企業雖然認識到了問題的重要性,但沒有采用更完善的處理方式,在展開實地考察時不徹底導致選型失敗,使諸多港口設備閑置,導致港口設備管理成本變高。另一個方面,前期購置的某些設備因設備質量沒有統一的規范標準,質量得不到保障,因此使用中穩定性差,不可避免地發生故障問題,主要表現為由設備故障磨損引發反復維修的問題,反復維修設備故障會提高維修成本,增加設備的管理成本。
我國絕大多數港口企業都專門設立了設備維修部門,一旦港口設備出現質量問題,通常都交由維修部門解決,但每次維修花費的成本較多。從實際工作層面展開分析可知,設備操作人員應負有設備自主維護的職責,因為港口設備如能按期維護,發生故障的可能性將會降低,設備維修的次數也會明顯減少。然而國內大部分港口企業在生產經營過程中卻忽略這點,沒有明確規定港口設備操作人員應有的維護職責。另一方面,部分港口企業設備管理人員沒有明確的成本控制意識,只注重生產目標要求,忽略港口設備的損耗情況,增加了港口設備的管理成本。
港口設備管理成本綜合控制的質量,與設備選型是否準確緊密相關,因此在設備選型時要綜合考慮,最明顯的是估計出設備在使用壽命之內花費的成本。以往港口設備采購工作中,往往只考慮設備購買時的成本,并且還將該成本作為預算成本,但設備使用成本要素缺乏考慮,這種設備采購方式是極其錯誤的。港口設備采購選型工作的開展,采購人員應將設備采購的相關因素全部考慮到預算規劃中,再結合采購成本,科學估算出設備全生命周期的費用,進而展開選型工作。港口設備的購買,需要將性價比作為衡量標準,一般情況下性價比越高的設備越值得購買,而不是購買初始價格低的設備。因為只有在設備選型過程中全方位考慮各種設備性價比因素,才能使設備的最大使用價值得到發揮。
在港口設備使用周期內,設備管理人員應積極采用先進的科學技術成果,全面改善已有設備的性能,同時還應對存在問題的設備展開全面的維修。先進的管理經驗會對設備維修提供全面的分析。港口設備技術更新換代后,將會制定出最優的設備維修方案,并且維修費用較少,降低對港口企業經營的影響,同時又能進一步強化港口設備的性能。另一方面,港口老舊設備的更換,應制定出有計劃的更換方案,依據設備使用和損耗情況確定設備是否需要更換。
隨著時代的發展,港口企業日常工作量逐漸增加,在安全裝卸方面也要求必須具備相應的效率,要求港口設備必須具備先進良好的性能,以滿足時代發展的需求。把握好先進設備,全方位改善落后設備,使港口設備始終保持良好的運行狀態,以及促使港口設備資產的合理化流動,都需要構建一支高素質的設備管理隊伍。因此,在選擇港口設備管理人員時,需要選用具備豐富專業知識、較強責任心以及吃苦耐勞的員工,此外,還需要通過各種形式來強化設備管理人員的崗前培訓、技能培訓等。在港口企業中,應積極開展設備管理交流活動,集思廣益、學習其中先進經驗,進一步建設各類設備管理的規章制度,使港口設備管理綜合成本控制實現最優化。
港口設備的磨損通常分為3 個階段,分別是初期磨損階段、正常磨損階段以及劇烈磨損階段,每個階段的注意點都不同,簡單來講,初期磨損階段需要愛護使用設備,在正常磨損階段需要精心維護設備,在劇烈磨損階段需要及時修理設備。港口設備的故障磨損規律變化情況,通常需要注重以下問題,在設備初期故障中,相關人員可以精心安裝、認真調試,特別需要注重此過程中的設備質量驗收工作,而在故障偶發期間,則需要強化設備維修的力度,最后則是后期磨損過程中,需要在港口設備發生磨損老化故障之前,及時的展開預防維修工作。把握好這3 個階段的要點,將會降低港口設備發生問題的概率,從側面上也就做好了設備管理成本的綜合控制。
港口設備管理成本綜合控制不是簡單地限制各種花費支出,而是運用科學合理的管理理念,依照既有規律,分析其中存的問題,及時制定出有針對性的解決對策。港口設備管理成本綜合控制需要主動降低總成本,而不是以單項成本為限,只有這樣才能做到綜合成本控制的合理化,掌握港口設備成本控制的主動權。