■答維維(西安開元臨潼投資發展有限公司)
企業現代化發展中,成本控制與成本管理是不可缺少的管理措施,成本大小會影響到企業經營活動的開展。為保證生產經營活動順利開展,獲取更多經濟效益,企業必須開展有效的成本控制與管理工作。深入推行精細化控制與管理,提高企業成本控制能力,不但提高競爭實力,才能在激烈市場中,爭取到一席之地。
企業開展成本控制工作會考慮到各個方面的因素,針對這些因素開展管理,從而能更有效地把控住企業成本。成本控制中,可以降低生產經營風險,并不斷擴大收益。精細化成本控制和管理下,企業財務人員和管理者對于企業當前情況以及未來發展情況,有清晰的認知,這樣做出的決策才更適合企業,有利于企業實現戰略性發展。并且通過成本控制和成本管理,財務人員能夠了解到企業各個部門的具體工作,在根本上對成本進行控制,以降低成本風險。另外,財務人員了解到企業資金運轉情況,并將這些整理成有效信息,上報給企業決策者,決策者以這些為依據,制定出符合實際情況的發展策略,才能讓企業有更好的發展。
企業的成本控制與管理是企業平穩前進的關鍵,在現今的情況之下企業的成本控制與成本管理存在著一系列的問題,具體表現在以下幾個方面:一、管理概念沒有跟緊時代的發展。在管理過程中沒有重視費用以及成本這兩個消耗性因素。“開源節流”一直是每個企業成本管理的重要方式,受習慣性管理方式的影響,現階段大部分企業還沿襲著傳統的管理方式,注重縮減主要成本開支,忽視對其他方面成本的監管,致使企業缺乏市場競爭能力。在全民注重產品質量的今天,過度節約原材料的使用,只會導致產品被市場淘汰。二、成本管理與控制沒有做到提前預估。先進的成本管理和控制理念提出了成本的提前預算的方式,來提高管理者對整體經營成本的管控。但現階段大部分企業還不能認識到成本預算的好處,無法實現先進化管理。三、管理方法不符合當今市場經濟現狀。當前市場經濟進入迅猛發展階段,這就要求企業要根據市場進行管理方式的改革創新,不能因為延續傳統的管理習慣,而阻礙企業的進步。
市場經濟不斷深入,市場更加激烈,這讓企業生存變得更加困難,因此成本控制與成本管理就顯得更加重要,這部分工作能夠了解企業經營狀況,同時拓展經濟效益,因此對于企業發展有著重要意義。當前,企業管理者和經營者必須認識到成本控制和管理的重要性,并運用創新的控制、管理觀念,開展相應工作。首先,經營者要能逐漸完善本身價值觀念,并以市場發展規律為指導原則,順應市場發展規律,一方面提高產品質量,另一方面做好成本的控制,以便使得企業開展的生產經營活動,能夠獲得最大化的效益。其次,上行下效,管理者改變觀念后,企業基層員工也要樹立成本控制的觀念,從企業基本活動貫徹成本控制,才是真正意義上的控制與管理,為企業今后發展提供有力支持。
在進行企業成本管理與成本控制的過程中,管理人員的工作效率和管理意識是影響工作能否良好展開的關鍵,所以,要想提高企業成本管理和成本控制的工作效率,就要注重對管理人員的培訓,使其可以學習到更加先進的成本管理控制方法,吸取前人的先進管理控制經驗與不足,有助于管理人員有效的落實成本管理控制工作。與此同時,企業還要進行成本管理與成本控制的宣傳,讓每一位員工都可以認識到成本管理與成本控制的重要性,在日后的工作過程中盡自己的努力去節約成本,提升員工的自我節約意識。通過動員員工自發參與企業的成本管控,有效的降低成本損耗,為企業的長遠發展提供助力。
成本控制和成本管理需要通過管理人員執行,因此管理人員是影響該工作成功與否的重要因素。所以,管理人員應當要樹立責任意識,不斷提升自身素質。此后,才能在實際活動中,全面貫徹成本控制和管理的思想,端正自己的位置,樹立積極的價值觀念,不斷提升思想品德素質。思想品德的提升,能夠有效規避管理人員受到利益驅使發生違反規定的行為,起到以身作則的示范作用,基層員工才能切實執行成本控制與管理相關規定,進而在最大范圍內,保證企業生產資料真實性,維護企業經濟利益。另外,企業財務人員也是成本控制和成本管理執行過程的重要元素,所以企業要在未來一段時間內,強化對財務人員的培訓,不斷提高財務人員的業務素質,促進其工作水平提升,提高業務能力、知識水平、專業水平等。幫助財務人員成長,符合現代化企業發展的需求,進而能更好地適應企業發展,為企業發展貢獻出更大的力量。培訓還要重視財務人員法律知識的學習,財務法律、法規的學習,有助于財務工作人員更好地開展成本控制與成本管理工作,加深對財務工作的理解,規避核算錯誤,提高核算質量,切實開展成本控制和成本管理。
企業想要實現真正的成本控制和成本管理,需要完善制度的支撐,進而提高成本控制和管理的標準化、制度化。
首先,需要一個權責清晰的成本管理組織機構。針對采購工作,在采購部門進行采購時嚴格按照采購流程進行控制,依照企業內容相關規定和政策,高效地完成采購材料的工作。而針對生產部門,管理人員需要將生產成本支出做出統計,并依據實際生產需要,開展成本控制工作。針對銷售部門,成本管理人員要能對銷售環節所產生的成本費用進行控制。這樣一來,每個部門所接受的控制內容清晰明確,也就能很有效地避免了責任的推脫。
其次,構建成本控制制度,當制度確立之后,執行成本管理工作時,相關工作人員可采集到關于企業生產經營中成本預支范圍、消化定額等數據,從而更有針對性地進行控制,減少不必要的支出。
最后,成本控制的評級和反饋機制的完善。該機制的建立就是為了更好地了解企業成本控制情況,分析控制效果,針對其中存在的不足,加以改正和提升,進而能為成本管理更有效開展提供參考數據。假如出現了預算超出問題,有專門的人員就產生原因做有效分析。如果是人為問題,要針對該事件作出懲罰,避免未來再出現同樣問題,保證控制和管理的效果。
權責結合的管理模式是當前企業進行成本管理與成本控制的主要方法,成本管理的主要目的就是為了提高企業的經濟效益,加強產品的市場占有率,所以在進行成本管理過程中就要明確個部門的權利與責任,全面落實職責管理制度,提升企業的整體工作效率。在企業成本管控過程中采取權責結合的方式,實行統一的、標準的管理模式,以企業短期的項目目標為工作基準,對涉及的項目工作負責人以及普通的工作人員進行明確的權責劃分,形成一個清晰的工作責任網絡,一旦出現問題,可以找到負責人員進行追責。結合企業的績效獎勵制度,對優秀員工進行表彰,對于不負責任的人員進行懲罰。最大限度的發揮權責結合模式的優勢。
提高企業的成本控制力度是企業進行成本控制的又一重要方式,企業首先要運用先進的信息采集技術進行數據的采集分析,規范明確的成本控制標準,并依據該標準制定績效獎勵范圍。此外,企業還要將實際運行情況與控制標準進行比較分析,找出實際運作過程中存在的不足之處,采取針對性改進措施,合理的規避實際成本控制與成本管理中存在的風險。
綜上所述,成本控制和成本管理是提升企業市場占有份額以及提高企業經濟效益的重要手段,對于現代化企業的發展有著極大推動作用,成本控制中,可以降低生產經營風險,并不斷擴大收益,實現戰略性發展,提高整體競爭實力,促進企業的持續長久發展。