人工智能時代高校“智慧財務”服務模式創新研究

■楊艷萍（廣西城市職業大學）

智慧財務是傳統財務管理的信息化重建,高校科學發達的網絡技術、嚴密安全的計算機軟件和硬件系統,將現有的財務信息資源進行加工處理,可以對學校財務流程、經濟運行,實施精準、高效、便捷的控制管理,并及時處理財務決策、財務分析等方面的問題,通過信息化財務系統構建,為全校師生提供財務信息資源和良好的財務服務體驗。

一、高校智慧財務服務模式創新意義

高校財務管理貫穿于人事管理、科研、教學、后勤服務等各個流轉運作環節,智慧財務服務模式的創新,能實現網上繳費、無現金報賬、科研經費管理等信息化服務,智能化、信息化的財務決策、財務分析、財務信息,可以最大限度滿足財務數據使用者的個性化需求與服務,不僅直接提高了財務管理效率與質量,同時也節約了師生的資源和時間,財務人員將有更多的空間和精力,對學校財務活動進行控制、決策,有效促進了高校信息化優質管理。

二、高校智慧財務服務模式創新策略

（一）智慧財務系統構架

高校智慧財務服務財務管理系統開發設計分為收入管理、項目管理、資產管理、決策支持：

1.收入管理系統

智慧財務收入管理系統,主要管理收費票據、學生收費等高校所有收入項目,該模塊可查詢收費項目明細,實時篩選出與學生相關的學費、住宿費、補助費等各種繳費情況,登錄智慧財務收入管理系統,可查詢學費減免標準、票據打印、補貼政策、票據打印、欠繳清收等相關信息,為學校收費提供準確依據,收入管理系統與學生獎學金、助學金建立關聯,可幫助學生足額收取。財務收入管理系統滿足了高校對于票據使用,登錄后可實時的獲取銀行單據信息,連接賬務處理、跟蹤票款去向。

2.項目管理系統

智慧型財務項目管理系統,主要為高校項目管理提供規范化服務,系統涵蓋了項目規劃、項目申請、項目評審、立項批復、資金計劃、資金籌集、資金撥付、資金管理、項目績效評價等內容,可有效提高項目資金管理效率和服務質量,學校領導和項目管理人員,可通過項目管理系統查閱各種資料信息,使財務信息更加透明化、規范化。

3.資產管理系統

智慧型財務資產管理系統,主要包括高校的固定資產與無形資產管理,庫存管理、合同管理等信息,固定資產完成采購后系統錄入,保存資產的圖片樣式,支持對固定資產的動態跟蹤,確保資產管理的精細化。合同管理模塊,詳細記錄高校工程招投標、購置、外包等合同信息,系統可以定期提醒收付款處理。

4.庫存管理系統

智慧型財務物資管理系統,可利用條形碼查詢物資數據信息,便于高校物資進行庫存轉移控制,最大限度提高了工作效率,降低了超過倉庫運營成本。

5.決策支持系統

智慧星財務決策支持系統,可隨時查詢高校每一筆經濟業務、原始憑證、會計信息,并針對匯總數據進行多角度、全方位的財務分析,可以及時發現學校經濟運行規律存在的問題,便于領導對經費使用做出合理決策。

（二）智慧財務服務模塊

高校智慧財務系統服務模塊,具有遠程預約管理、無現金報賬管理、網絡在線報銷管理等功能,報銷人員通過系統提供單據,會計人員核對信息后給予辦理手續,不僅減輕了繁重的工作量,同時也進一步提高了報銷的效率性和準確性。

1.遠程預約

智慧財務系統服務模塊的遠程預約管理,可有效解決等候時間長的問題,發起人通過遠程預約,可發送單據至會計核算處進行排隊約號,發起人約號完成后會得到預約時間和相應的信息提示,發起人報銷紙質單據提交相關領導簽字后,可依據預約的時間進行辦理相關事宜,解決了以往排長隊現象。

2.成本管理

智慧財務系統成本管理,真實反映了高校各項業務活動的財務狀況,該模塊依據高校的事業發展情況,對各項資源的耗費進行詳細記錄,并對相關成本費用進行分配、歸集、計算,提供細致全面的成本費用信息,成本管理模塊會對研究生、本專科學生、管理費用、科研費用、運行費用等成本核算對象、支出項目進行分類,切實做到有章可循,系統對支出項目進行歸集后,通過系統的財務核算后,會準確核算出學生平均的教育成本。

3.會計核算

智慧財務系統會計核算,包含審核、錄入、出納、記賬、轉賬、結賬等管理事項,財務人員可通過該模塊查詢和打印各類明細。

4.電子報表

智慧財務系統電子報表,可自動完成數據匯總、指標分析,以及內部各類財務報表,不同權限的用戶可通過電子報表模塊,自定義提取生成自己所需的財務報表編制。

5.校園一卡通

智慧財務系統校園一卡通,具有身份識別、金融服務、校務管理、消費等核心功能,師生利用一卡通可用于身份識別、資金轉賬、校內消費,主要目的在于促進校園智能化、人性化和科學化的管理。

（三）智慧財務安全管理

高校要全面做好、做細財務數據安全管理工作,必須高度重視數據安全,全面加強數據傳輸過程中的安全管理工作,因為,財務數據傳輸共享過程中,必定會存在數據損壞、竊取的風險,因此,可采用XML 技術強化數據傳輸的保密性。其次高校要加強用戶權限管理,做好系統賬號的安全管理防范,確保系統具備操作日志、操作人員信息、操作內容信息的記錄功能。高校要聘請專業人員,財務系統的進行定期檢查維護,防止操作系統出現漏洞,此外,高校系統管理員要做好本地計算機、異地計算機、本地服務器的數據的安全備份,防止數據丟失,消除系統故障產生的隱患。

三、結語

綜上所述,智慧財務系統的構建,可以更好地發揮財務信息在高校管理中的作用,實現銀校互聯、銀行直聯對賬等業務交易,學校師生只需一張智能卡,就可進行身份認證、生活消費和交費管理等功能操作。由于財務信息化建設,是一項多元化,多維度的復雜系統工程,高校各部門管理人員應集思廣益,通過詳細科學合理的規劃構建,消除潛在的風險隱患,滿足財務智慧系統的信息搜索、智能決策、數據挖掘等業務要求,從而進一步提高師生財務服務體驗。