■虞冰(山東女子學院)
隨著社會經濟與科技水平的不斷提升,科學技術信息水平和互聯網技術迎來了發展新高潮,并且在人類日常生活的各個領域都有涉及。在大數據時代,各個行業發展的進程中都累積了海量的數據。這些數據不僅僅能夠完整全面地記錄下企業自身的發展運營情況,也能夠通過企業的有效運用來與外界信息進行交互,才能夠為企業內部管理機制和市場運營方向提供可行性的發展建議,保障企業的穩定發展。
云會計信息系統是新時期以來科學信息水平高速發展的主要產物。云會計能夠利用信息技術和計算機管理技術將企業內部會計工作和相關核算內容進行系統科學的整合核算[1]。而云會計系統除了能夠為企業的日常會計工作提供輔助之外,還能夠深度挖掘數據隱藏的價值,進而為企業決策提供重要依據。企業的會計工作人員可以通過云會計系統的合理運用來監測企業各部門的資金運作情況,收集以及整理企業內部的資金信息,并進行財務流程的有效優化。此外,會計從業者還能夠依托于云會計系統中對于財務信息的深度分析來對企業的生產、運作以及投資決策提供重要參考。在大數據背景下,傳統會計工作的信息化趨勢不可避免,而云會計系統充分順應時代發展的潮流。它能夠以較低的運行成本來提升企業經營管理以及投資決策的成效。
在新經濟市場機制下,中小型企業乘著時代發展的浪潮開始蓬勃發展,并占據了百分之八十以上的行業市場。它們分布于各行各業之內,數量極其龐大,為我國經濟建設貢獻了超過半數的GDP。此外,中小企業還在促進就業,優化經濟結構等等方面發揮出了非常關鍵的價值。目前,國家出臺了大量的法律法規制度來扶持中小型企業的市場經營發展,以期中小企業能為國民經濟和國家發展進一步的貢獻力量。為了拓展中小企業規模,保障企業的穩定運行,充足的資金流是必不可少的,否則企業就將面臨被淘汰的危機。而中小企業本身由于抵御風險能力弱,融資能力弱等等特征而具有較大的投資風險。
云會計技術的誕生以及運用為企業的發展運營提供了龐大的數據支持。云會計高效的數據處理系統能夠通過對于數據信息的整合、歸納以及總結得出符合企業發展需求的財務管理策略,從而為中小企業的未來發展提供有力的決策支撐。此外,云會計技術還能夠統合企業內外部信息,以達到全面系統的分析效果。
中小企業雖然占據著市場環境中最大的份額,但相較于大型企業而言卻仍然存在著許多劣勢。在傳統背景下,中小企業的缺陷主要包含著以下幾個方面的內容:第一點,由于企業規模小,在風險來臨時應對風險的能力較為不足,且與外部市場的聯系過于密切。第二點,由于企業生產效益較弱,可實際抵押的物資較少,在進行融資時會受到一定的阻礙。第三點,企業的內部管理人員專業知識薄弱,對市場變化沒有敏感的預判,公司內部的體系尚未完善,欠缺具備專業素養的人才。為了有效改善以上這些問題,中小型企業需要進一步加強和完善自身的投資決策和融資渠道,以合理整合資金鏈,不斷擴大企業規模。相較于傳統的市場環境,大數據背景下,中小企業的發展經營模式也同時產生了相應的轉變。而現階段企業所面臨的投資障礙主要包含以下幾點:
企業的投資環境具有一定的復雜性和多變性。主要體現在市場整體運營環境、政府相關政策法規、資源環境和法律環境等[2]。不同的投資環境具有不同的要求以及特征。對于企業而言,這些信息過于龐雜多變。再加之一些環境信息本身時效性極強的特征,就更不易被中小企業及時掌握。比如有些環境內已經開始限制不同種類資本的涌入,但中小企業無法及時獲取這些信息,就不能及時的對出現的問題針對性的解決,因此也就喪失了市場先導力。
在大數據背景下,信息就是最有價值的資源。當前的大部分中小企業在發展運營的過程中都無法有效整合企業內部以及外部環境中的各類資源。對于企業管理者來說,他們既不能合理分析企業內部的財務運作情況,也無法預判外界投資環境的瞬時變化。在這種情況下,管理者只能結合自己的經驗以及主觀臆測進行投資決策,十分容易給企業的資金運作帶來危機。
投資決策是一個非常復雜的管理過程,需要管理者同時具備專業的業務知識、系統的法律積淀、準確的判斷力以及敏銳的觀察力。然而當前的市場環境中大部分中小企業的管理者學歷相對較低,市場經驗比較缺乏,眼界相對狹窄,專業素養較為低下,也欠缺風險管控的意識與能力,比較容易錯失較好的發展和投資機會,難以找到精準的發展方向,容易阻礙企業的發展,十分容易給企業造成不必要的投資損失。
由于企業外部的投資環境過于復雜,因此投資機會數以萬計然而又曇花一現。中小企業由于自身規模較小,體制構建尚不健全,管控風險的能力弱,因此在進行投資時往往以保底為主,并不會進行過于冒險的投資決策,從而失去良機。
因中小企業所占市場份額較少,對市場掌控能力相對較差,缺乏對宏觀市場、政府政策和經濟動向的整體掌握情況,所做出的決策往往會缺乏對市場風險的宏觀掌控能力,企業自身難以尋求適合的發展方向和運營渠道,對于消費者定位方面也有一定的誤區。導致對市場風險估計和應對不足,容易錯失投資和發展機會,影響企業整體發展和進步,對企業進一步擴大市場份額、占領市場高地產生一定的阻礙作用。
中小企業因企業規模較小,資金相對較少,業務內容單一,投資渠道單一,資金來源渠道較少,資金供應鏈較為薄弱,容易造成資金供應不足,資金鏈容易斷裂,這也是制約中小型企業向更大規模和市場進步發展的原因。因此,應較好的解決中小企業資金供應不足的問題,方能使中小企業更大規模發展和進步。
相較于發展平穩的大型企業而言,中小企業尚處于快速的成長上升時期,因此抗風險能力較差,融資能力也較為薄弱。此外,巨大的資金需求量也使得企業在發展過程中舉步維艱。在現階段的大量中小企業中,企業內部的管理機制都并未構建完善,投資決策也缺乏大數據分析的輔助。在管理人員的專業素養以及風險管控能力不符合企業發展需求的情況下,企業管理者憑借個人判斷所做出的投資決策就極其容易給企業發展帶來不良的沖擊。
但云會計系統的引入能夠將企業內部各個環節的財務信息有效統合在一起,首先在流程上對管理者的投資決策進行了約束。而云會計系統中對于企業內部各部門財務數據以及外部投資環境的分析能夠幫助決策者深入挖掘財務數據所隱藏的價值,并能夠為企業內部管理人員提供準確及時的市場環境分析,便于人員做出適合的決策來應對挑戰,以盡可能地規避投資風險。
而除了對于企業內部的投資之外,中小企業管理者還能夠利用云會計系統進行外部投資。根據大數據分析所提供的內容,企業能夠有效獲取到來自不同投資環境中的信息,比如市場信息、政策信息等等[3]。然后相關人員能夠合理運用云會計算法整合巨量的信息資源,進而總結出科學的投資方向。
因為中小型企業基礎建設薄弱,資金儲備也不夠充足,面對同行業激烈的競爭所占據的市場份額十分有限,所以在進行投資決策之前它們往往會通過詳實的市場調查以及數據分析來摸清投資方向,進而進行有效的投資決策。
相較于中小企業在傳統市場環境中所使用的自主市場調查,電話查詢或者依托于第三方公司來進行信息查詢的方式而言,云會計系統的引入將中小企業收集信息的過程變得更為便捷以及高效。合理運用云會計技術,企業人員能夠實時獲取投資決策所必須的內部信息以及外部信息,比如內部財務運作信息以及外部的投資環境信息、政策信息等等。這種方式大大壓縮了企業管理者進行投資決策的時間,從而更利于其把握投資機會,并節省投資決策的成本。
科學的投資決策的制定需要合理的決策流程來作為保障。云會計系統的引入能夠有效整合企業內部以及外部所需要的投資決策數據,并依據企業的發展需求來制定出一系列高效的決策流程。在企業決策者和管理者進行投資決策過程中,其決策流程就能夠發揮出自身應有的效用,從而提升決策的準確性以及科學性,盡可能地規避投資風險。
中小企業要想在未來激烈的市場競爭中呈現穩定的發展趨勢,就需要進行長期有效得投資行為,中小企業管理者需要正確認知到云會計系統引入的重要價值,克服中小企業自身的缺陷和局限性,可以合理利用云會計系統的優點實現效率最大化,解放人力,提高效率,優化企業內部管理,以通過對于云會計系統的合理運用來結合企業發展的實際需求進行科學有效的投資決策的制定,從而保障企業未來的健康可持續發展。