■趙衛東(吉林新元木業有限公司)
按照現代企業的經營活動來看,實現對企業的費用的優化管理,能夠有效提高企業的經濟效益、有效規避企業的經營管理風險。因此針對于現代企業成本費用管理存在的問題必須能夠加強重視,做好梳理,實現優化解決。
在現代企業經營管理中,其尚未形成全面的、系統化的成本費用管理,利用科學的成本費用管理的意識指導展開有條理的成本控制。在現代企業的經營發展中,缺少全面的成本費用管理理念主要從以下幾點體現:
第一是成本費用管理理念并未貫徹到整個現代企業的經營管理過程中。以企業的采購活動為例,企業的各種物資的采購是企業成本費用支出的重要組成部分,當前一些企業的采購成本控制的意識薄弱。在采購過程中無法利用科學合理的采購成本理念或是方式展開成本的計量控制,由此不同的物資的采購的控制標準不一致,導致企業在采購的成本的核算中難度較大,采購成本支出明顯增加,由此增加企業的成本費用支出。
第二是缺少成本費用的管理制度。現代企業成本費用管理需要依托于一定的制度,如有執行制度能夠完善規劃好成本費用管理工作,而有監督制度則可以避免出現成本費用管理監守自盜的情況,但是事實上由于對全面成本費用管理工作缺少重視,現代企業尚未自上而下的形成健全的管理體系。即便是采用來成本費用的管理制度的現代企業,其制度執行情況同企業自身的組織機構情況、經營生產活動出現不兼容的情況。如企業的成本費用管理制度小組是由企業的綜合部門所展開的,而監督部門的成員也都是綜合部門的成員,對此現代企業所展開的成本費用管理的效果不佳。
良好的成本費用管理制度和措施需要落到現代企業經營管理的各個環節中,才能夠達到節約企業經營成本,提高其經濟效益的目的。但是在現代企業的經營發展中,即便是提出來科學的成本費用管理手段,其在實際的企業經營管理中的執行力度也不高。如在企業的采購行為中,企業的成本費用管理要求對一些機械設備的采購進行三方比價的方式,并且采用相同的費用控制的原則。但是事實上這一措施的提出,在實際的采購中,企業的采購部門卻不能夠真正將這一措施落實到底。其仍舊是找熟悉的機械供應方,直接簽訂訂購合同。另外現代企業成本費用管理中,其內部機制的缺少,對于成本費用管理缺少控制力。如企業在成本費用控制中,要求企業的每一個員工都應該將成本費用控制理念落實到自己的日常工作的每一個環節。如在計算機的使用中,要求能夠保護計算機,減少固定資產的折損。但是事實上由于員工對于企業缺少歸屬感和認同感,導致其在成本費用控制管理中出現態度漠然,執行力度不高的情況。另外成本費用管理的執行力度不高還表現在企業的員工對于成本費用控制缺少責任意識,在日常的工作中,企業人員有無意識的浪費企業的資源,如公司所分發給自己的固定資產,電腦、辦公室等的愛護程度不夠,在企業辦公時,出門不會隨手關燈、關電腦、打印機等電器設備,致使電費的浪費,資產的損耗。
現代企業在成本管理中,要想提高成本費用管理的有效性,其必須能夠采用科學的管理理念,先進的管理方式以及健全的管理制度。如此才能夠確保現代企業成本費用管理的穩步實施,為現代企業的可持續發展奠定基礎。
第一是要求現代企業能夠構健全全面成本管理理念。改變傳統片面的成本管理理念,從而形成全面統籌科學的成本管理理念。如此在現代企業的經營管理中,其能夠雙管齊下,即展開對生產成本的優化控制,還能夠通過加強企業內部控制管理的方式實現對企業的費用的控制管理。同時將企業的經營成本支出的情況站在全局性的高度上來實現,如企業在實現生產技術的研發創新時,需要更換一批機械設備,但是老一批的機械設備也是不久之前剛購買的,這些舊的設備可以應用在新的生產線上,只是產品的質量和效率會是受到些微的影響。因此在是否展開這一成本支出時,要求能夠站在長遠的角度來看,結合企業的戰略規劃發展目標以,分析這一成本費用支出對于企業的其他的銷售環節、售后環節所帶來的成本影響。可以說基于其全局化的趨勢下,統籌進行企業的成本費用控制管理。
第二是要求企業能夠形成全面精細化的成本費用管理制度體制建設。將企業的內部經營管理的各個環節都納入到成本管理標準下,注重企業經營管理中的成本費用管理的細枝末節,由此綜合的提升成本費用管理的質量和水平。如根據企業的組織機構,構建兩套成本費用控制管理的組織機構,一組用來執行落實成本費用管理,另一組完全獨立展開成本費用管理的監督。如將成本費用的管理納入到每一個員工的績效制度中,要求員工對于成本費用管理控制工作負責,展開自我監督自我管理,
針對現代企業的成本費用管理執行力度不高,管理效果不佳的情況,要求能夠實現對現代企業的成本費用管理的措施方式的優化。
第一是要求能夠實現對整個企業上下的成本費用管理意識的宣傳,自上而下的形成成本費用控制管理理念。將成本費用控制管理的效果納入到每個員工的績效考核管理中,確保員工能夠積極的參與到成本費用管理中,若是有故意不展開成本費用管理的員工,給予直接的懲罰。另外還可以在企業的內部形成企業文化,企業根據自身的經營發展的特點,增加員工對于企業的各項決策項目的認同感,由此當項目決策內容落實到每一個部門身上的時候,部門人員能夠明確自身的職責情況,有條不紊的展開成本費用的管理工作。
第二是實施成本費用管理的信息化建設。隨著信息時代的到來,現代企業的優化創新發展離不開信息技術的支撐,而企業的成本費用管理也需要能夠依托于信息技術所展開。如借助信息技術手段,構建具有企業經營發展特色的財務管理信息系統,將企業經營與發展的各環節都納入到的信息化管理中,如此一來有利于推動企業成本管理決策的落實。其次還能夠借助信息技術展開成本費用的監督,一旦出現成本費用過高,就及時進行預警,采取及時干預控制措施。
第三是要求現代企業能夠建立其同成本費用控制管理相適應的管理制度。如構建起人力資源管理制度,明確對于企業人員的考核、績效獎勵以及培訓教育等的成本內容,避免因為企業的戰略優化升級所帶來的超額的成本支出。也可以避免因為成本費用管理指標不一致所帶來的成本費用控制無法有效展開的情況。
企業成本費用的管理主要還是靠財務人員去落實,只有財務人員的綜合素質和業務能
不斷提高,才能適應企業發展的需要,個別企業不注重財務人員的專業技能更新,只考慮到培訓學習的費用,沒有看到專業技能在管理中的作用,要積極鼓勵財務人員外出學習培訓,在企業成本管理中應用更多的信息技術,實現信息共享,讓企業成本費用的管理跟上現代企業管理的需要。
綜上所述,在現代企業的發展過程中,采取科學管理理念以及管理手段對于自身的成本費用進行優化控制管理,則能夠大大減少企業的成本資金的支出,有效提高企業的經濟效益。而面對日益激烈的市場競爭環境而言,現代企業若是想要從生產技術研發創新方面來提高自身的競爭力,則難度較大,前期投入也較大。而從企業成本費用的優化管理入手,可以達到事半功倍的效果。對此上文所展開的現代企業成本費用管理存在的問題以及解決措施的探索具有現實意義和理論意義。通過加強對成本費用管理的重視程度,采取現代化的管理理念,為成本費用管理提供必要的制度;還可以通過落實宣傳教育、提高信息化建設等方式,確保所展開的成本費用管理方式方法能夠真正落到實處。