財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)內(nèi)部智能審計(jì)路徑研究

■陳燕（江西外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院）

時(shí)代在發(fā)展，而市場(chǎng)體系也更加完美，國(guó)家經(jīng)濟(jì)構(gòu)造也發(fā)生改變，國(guó)家經(jīng)濟(jì)的開發(fā)以及到了一個(gè)相對(duì)來(lái)說(shuō)新的關(guān)鍵時(shí)候。在此階段，公司一定要向多方面、復(fù)合化和細(xì)致化進(jìn)行運(yùn)營(yíng)，這樣公司才能適應(yīng)新時(shí)代的運(yùn)營(yíng)體系，這樣國(guó)家的經(jīng)濟(jì)也得以更加長(zhǎng)久的運(yùn)營(yíng)。經(jīng)濟(jì)管理是公司的重點(diǎn)部門，有著對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)收入、運(yùn)營(yíng)體系是否完善都有重要的價(jià)值。

一、財(cái)務(wù)共享體系

想要深入財(cái)務(wù)共享體系下公司智能審計(jì)方法的鉆研，就要對(duì)財(cái)務(wù)共享體系進(jìn)行一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)。

（一）什么是財(cái)務(wù)共享體系中心

FSSC 是財(cái)務(wù)共享體系中心的簡(jiǎn)稱，它是一個(gè)創(chuàng)新類型的會(huì)計(jì)與報(bào)告工作的運(yùn)營(yíng)模式，是一個(gè)創(chuàng)新類型的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)體系。它最早出現(xiàn)在一個(gè)有名的福特企業(yè)，它將不同國(guó)家、不同地方的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行匯總，通過(guò)這樣的財(cái)務(wù)共享體系減少了不同國(guó)家、不同地方的會(huì)計(jì)任物，也減輕了不同國(guó)家、不同地方財(cái)務(wù)部門的壓力。這種服務(wù)體系也因?yàn)椴煌瑖?guó)家的相關(guān)法律而受約束。

（二）內(nèi)部審計(jì)通過(guò)財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)體系下的改變

內(nèi)部審計(jì)通過(guò)財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)體系下的改變重點(diǎn)是職業(yè)能力轉(zhuǎn)變、工作重點(diǎn)的改變、監(jiān)督方面的改變和內(nèi)部審計(jì)運(yùn)營(yíng)體系的改變。第一，從職業(yè)技能改變方面來(lái)闡述，內(nèi)部審計(jì)運(yùn)營(yíng)體系的職業(yè)技能的改變有決定性的作用，在時(shí)代飛速發(fā)展的前提下，內(nèi)部審計(jì)的職業(yè)技能由督察管理轉(zhuǎn)變?yōu)楦唢L(fēng)險(xiǎn)預(yù)告和運(yùn)營(yíng)的管制；第二就是，內(nèi)部審計(jì)任務(wù)由線下審計(jì)發(fā)展到了線上審計(jì)；內(nèi)部審計(jì)的督察由工作之后檢查改向了在工作之中檢查。第三，審計(jì)的方式，由老舊的職員內(nèi)部審計(jì)與人工審計(jì)改變?yōu)榱嗽诨ヂ?lián)網(wǎng)的根基下自動(dòng)化的審計(jì)和程序?qū)徲?jì)的方式，迅速的增強(qiáng)了審計(jì)的工作效率和審計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

二、財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)體系下公司內(nèi)部智能審計(jì)方法設(shè)計(jì)

財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)體系下公司內(nèi)部自動(dòng)化審計(jì)方法設(shè)計(jì)重點(diǎn)是自動(dòng)化審計(jì)的體系、內(nèi)部審計(jì)的人才資源管制、開發(fā)自動(dòng)化審計(jì)的軟件和審計(jì)數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)的取樣這四個(gè)方向進(jìn)行開展。

（一）智化審計(jì)系統(tǒng)

財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)體系中的自動(dòng)化審計(jì)資源平臺(tái)能從它自己運(yùn)營(yíng)中心的創(chuàng)建、財(cái)務(wù)共享體系下的自動(dòng)化審計(jì)資源平臺(tái)創(chuàng)建和老舊的內(nèi)部審計(jì)資源平臺(tái)創(chuàng)建三個(gè)方面說(shuō)明。公司要落實(shí)財(cái)務(wù)共享體系，就需要?jiǎng)?chuàng)建財(cái)務(wù)共享體系中心。公司要按照自己的創(chuàng)建境況和自己的經(jīng)濟(jì)條件來(lái)擬定和自己公司相匹配的方案，自己組建或者和其他公司一起建造一個(gè)自己的財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)體系中心，滿足自身開發(fā)以及財(cái)務(wù)管理的需要。賬單計(jì)算工作，任務(wù)量很多，而且任務(wù)類型錯(cuò)綜交雜。那么公司就有必要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)線上運(yùn)營(yíng)平臺(tái)來(lái)更快捷的完成工作任務(wù)，增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)的高效性。老舊的內(nèi)部審計(jì)平臺(tái)和分支平臺(tái)之間欠缺一些關(guān)聯(lián)，從而在作用方面不夠突出，賬單數(shù)據(jù)等不夠準(zhǔn)確，所以說(shuō)它不能和新時(shí)代公司運(yùn)營(yíng)模式相匹配。

（二）審計(jì)員工的分配處理

自動(dòng)化審計(jì)中內(nèi)部審計(jì)員工的分配處理有著相當(dāng)大的改變，第一，審計(jì)中內(nèi)部審計(jì)的想法改變，隨著時(shí)代的發(fā)展電腦已經(jīng)成為我們必不可少的工作工具，所以內(nèi)部審計(jì)職員就一定要改變老舊的審計(jì)方法，使用自動(dòng)化平臺(tái)來(lái)準(zhǔn)確的得到審計(jì)的資源。第二，自動(dòng)化審計(jì)中內(nèi)部審計(jì)技能的改變，因?yàn)橛?jì)算機(jī)的出現(xiàn)和使用，內(nèi)部審計(jì)員工在有很強(qiáng)的技術(shù)知識(shí)外，還要掌握一些計(jì)算機(jī)的技能，這樣就能很好的面對(duì)新時(shí)代自動(dòng)化審計(jì)方法。第三，自動(dòng)化審計(jì)中內(nèi)部審計(jì)中各個(gè)組織的改變，員工組織構(gòu)造的改變是重點(diǎn)，應(yīng)該把老舊的審計(jì)職員集體改變?yōu)榘褜徲?jì)技能和計(jì)算機(jī)技能一起組合的員工集體。

（三）審計(jì)操作程序

想要?jiǎng)?chuàng)建一款軟件并讓它實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中的自動(dòng)化審計(jì)，第一要弄清楚自動(dòng)化審計(jì)中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，通過(guò)取樣到的數(shù)據(jù)進(jìn)行多方面的比較，進(jìn)而了解公司的運(yùn)營(yíng)情況，及時(shí)挖掘?qū)徲?jì)中的問(wèn)題。第二就是運(yùn)用MECE 方法，根據(jù)不同的疑點(diǎn)進(jìn)行刨析，研究出現(xiàn)疑點(diǎn)的多個(gè)方面，從而找出審計(jì)的重心，這樣就能增強(qiáng)審計(jì)任務(wù)的工作效率。第三，就是利用找到的審計(jì)重心，通過(guò)審計(jì)資源庫(kù)進(jìn)行快速的搜索從而找出最好的審計(jì)方法并利用，這樣就能完善公司內(nèi)部的審計(jì)工作。因此一套好的操作程序能有效的提升審計(jì)效率。

（四）審計(jì)取證

在審計(jì)工作中，重要的一步便是審計(jì)取證，審計(jì)采集數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)體系中審計(jì)的取樣可以分兩類，一類是線上審計(jì)取樣，另一類是實(shí)際物體資源審計(jì)取樣。就線上審計(jì)取樣來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)體系運(yùn)用的是自動(dòng)化功能，多方面的增強(qiáng)了審計(jì)憑據(jù)的完整性，完善了審計(jì)的資源，這樣線上審計(jì)取樣就易于操作、簡(jiǎn)單明了。實(shí)際物體資源審計(jì)取樣，要加強(qiáng)對(duì)錢幣資源的審計(jì)和儲(chǔ)存錢幣審計(jì)的管理，這樣才能確保財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)體系中能以線上審計(jì)為重點(diǎn)，實(shí)際物體資源審計(jì)取樣為輔助的方法取樣。

三、分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的智能審計(jì)

財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)體系中自動(dòng)化審計(jì)研究要在電腦技能的根基上進(jìn)行有效率的研究，和老舊的審計(jì)研究技巧對(duì)比是更加完善的，更加適合這個(gè)新時(shí)代。只有在新時(shí)代中運(yùn)用新技術(shù)新技巧才能時(shí)刻做好審計(jì)工作。

（一）分析方法

時(shí)代在飛速前進(jìn)，而公司開發(fā)的處境也同樣隨著時(shí)代的變化變的錯(cuò)綜交雜，因此企業(yè)要完善財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)體系對(duì)內(nèi)部審計(jì)檢查的管理、金融危險(xiǎn)預(yù)言的技能需求，完善財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)體系對(duì)內(nèi)部審計(jì)決定性、價(jià)值性的技能需求，通過(guò)自動(dòng)化審計(jì)剖析，多方面運(yùn)用兩者相互比較的方法，根據(jù)各個(gè)部門的審計(jì)，對(duì)公司的各種資源進(jìn)行比較，從而剖析公司現(xiàn)在的情況和對(duì)未來(lái)的期望。

（二）審計(jì)數(shù)據(jù)采集

在如今社會(huì)是高科技高技術(shù)的時(shí)代，同時(shí)也是信息數(shù)據(jù)爆炸的時(shí)代。有數(shù)據(jù)顯示，現(xiàn)在人們一天之內(nèi)產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)比以往千年人類發(fā)展產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)都要多，由此可見現(xiàn)在社會(huì)能產(chǎn)生的數(shù)據(jù)是由多么龐大，所以可以知道在進(jìn)行審計(jì)工作時(shí)，審計(jì)數(shù)據(jù)也是相當(dāng)巨大，這給審計(jì)數(shù)據(jù)的采集造成了一小的挑戰(zhàn)。就如今審計(jì)面對(duì)的數(shù)據(jù)類型來(lái)說(shuō)基本上可以歸納為兩類。第一類就是比較基準(zhǔn)數(shù)據(jù)，比如說(shuō)時(shí)某個(gè)行業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，某些部門組織等的數(shù)據(jù)，還有以往數(shù)據(jù)等，第二類就是審查數(shù)據(jù)，像賬目信息數(shù)據(jù)，比較基本的數(shù)據(jù)，處理數(shù)據(jù)，還有相關(guān)操作產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，以及第三方數(shù)據(jù)等等。面對(duì)龐大的信息數(shù)據(jù)，審計(jì)中對(duì)其的采集方向主要來(lái)自三個(gè)地方，第一個(gè)就是來(lái)源于互聯(lián)網(wǎng)，這里的數(shù)據(jù)比較全，然后就是來(lái)源于相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)，這方面的數(shù)據(jù)總體來(lái)說(shuō)比較權(quán)威，最后一個(gè)采集方向就是來(lái)自第三方數(shù)據(jù)庫(kù)。

（三）審計(jì)數(shù)據(jù)管理和保存

就數(shù)據(jù)來(lái)說(shuō)，在得到審計(jì)數(shù)據(jù)后，對(duì)它們進(jìn)行管理與保存也是十分重要的。如何讓數(shù)據(jù)真正的發(fā)揮它的作用，首要工作就是合理管理與保存，這是為以后的數(shù)據(jù)分析做重要的前期處理工作。總的來(lái)說(shuō)，第一手得到的審計(jì)數(shù)據(jù)大多數(shù)是錯(cuò)綜復(fù)雜的、不完美的,所以一定要進(jìn)行專門的軟件整理后才能進(jìn)一步的剖析，整理后的數(shù)據(jù)要放入同等類型的數(shù)據(jù)庫(kù)中保存，備份數(shù)據(jù)。只有這樣才能做好對(duì)數(shù)據(jù)的保護(hù)，才能為審計(jì)工作提供保障。

（四）自動(dòng)化審計(jì)數(shù)據(jù)剖析

內(nèi)部審計(jì)的工作任務(wù)應(yīng)該進(jìn)行多類型處理，把實(shí)質(zhì)與目標(biāo)當(dāng)作根基，把內(nèi)部審計(jì)工作進(jìn)行分類，這樣就可以提高工作效率。自動(dòng)化審計(jì)資源的刨析，要按照不同的工作任務(wù)而設(shè)定不同的任務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)剖析來(lái)比較，這樣就可以發(fā)現(xiàn)審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷普及和完善，所以說(shuō)自動(dòng)化審計(jì)是具有很高的效率。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)體系是一個(gè)創(chuàng)新類型的、有很強(qiáng)效率性的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)體系，使公司的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)有很大的完善效果。財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)體系中公司內(nèi)部自動(dòng)化審計(jì)途徑的探索，可以從財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)體系中自動(dòng)化審計(jì)數(shù)據(jù)平臺(tái)、自動(dòng)化審計(jì)中內(nèi)部審計(jì)職員的集體運(yùn)營(yíng)、開發(fā)自動(dòng)化審計(jì)的相關(guān)軟件、審計(jì)中經(jīng)常遇到的問(wèn)題等各個(gè)方面進(jìn)行處理和了解。公司要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)體系的創(chuàng)建，才能提高公司的開發(fā)，雖然說(shuō)自動(dòng)化審計(jì)的效率非長(zhǎng)高，但是它始終代替不了我們的審計(jì)職員，因?yàn)樽詣?dòng)化審計(jì)是人類發(fā)明的，只能說(shuō)是降低了審計(jì)的工作量和提高了審計(jì)的工作效率，還有很多審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題需要職員去處理解決，只有職員與自動(dòng)化審計(jì)相配合才能表現(xiàn)出審計(jì)的目標(biāo)。