財務分析共享平臺對財務管理的影響及對策探析

石紅珍

引言

隨著供給側改革變得越來越深入，企業(yè)在發(fā)展的過程中正越來越多地受到外部環(huán)境的影響。企業(yè)所面臨的管理風險和管理成本也變得越來越高。在這樣的大背景下，很多企業(yè)都在推行企業(yè)管理的轉(zhuǎn)型，并全面地讓企業(yè)財務共享平臺在財務建設的過程中發(fā)揮著越來越重要的作用。在企業(yè)內(nèi)部建立財務分析共享平臺勢必會對企業(yè)的財務管理產(chǎn)生好的影響，能夠通過減少重復性流程來優(yōu)化經(jīng)營管理的過程。但是財務分析共享平臺在使用的過程中也會對企業(yè)財務管理產(chǎn)生不好的影響。本文先通過分析財務分析共享平臺對財務管理的影響，并在之后找出相應的對策。

一、財務分析共享平臺的概念

財務分析共享平臺的縮寫為FSSC。這種財務管理本身是一種新的財務管理模式，目前已經(jīng)在多個跨國公司的國內(nèi)被廣泛地推廣。在實際執(zhí)行的過程中更可以將不同國家和地點的實體會計業(yè)務有效地整合在一起。這樣一種財務分析共享平臺不僅能夠保證會計記錄和報告變得更加規(guī)范，還能夠使得內(nèi)部的結構變得更加統(tǒng)一。正是因為有了財務分析共享平臺，所以公司可以將財務部門的事項更好地整合在一起，往往能夠更好地節(jié)省系統(tǒng)的人工成本。目前，財務分析共享平臺正在企業(yè)運行的過程中被廣泛地應用，并在管理的過程中不斷創(chuàng)新。

二、財務分析共享平臺存在的意義

財務分析共享平臺是現(xiàn)代企業(yè)財務管理模式的一種創(chuàng)新。在實際執(zhí)行的過程中正以企業(yè)內(nèi)外財務基本管理需求為基礎，并按照共享服務協(xié)議和定價原則來為企業(yè)內(nèi)部各個機構和業(yè)務單位提供更加高效和專業(yè)的財務共享服務。財務分析共享平臺往往能夠更好地整合企業(yè)內(nèi)部各個子公司內(nèi)部的財務會計崗位，并對企業(yè)內(nèi)部的財務功能有效地進行整合。在實際執(zhí)行的過程中，也可以通過充分發(fā)揮財務分析共享平臺的優(yōu)勢來提高財務管理的水平。財務分析共享平臺存在的意義主要包括如下幾個方面：

（一）有效地提高企業(yè)財務管理的效率

隨著現(xiàn)代企業(yè)組織結構不斷地發(fā)展，內(nèi)部機構正慢慢朝著集約化的方向發(fā)展。這也成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的重要發(fā)展趨勢。財務共享中心的存在確實能夠更好地解決企業(yè)內(nèi)部各個分支機構內(nèi)部的財務資源重復建設的現(xiàn)象。另外，通過直接建設有關財務流程往往能夠更好地消除重復性的工作，從而有效地提升財務管理的效率，并在之后降低企業(yè)管理的成本。

（二）有效地讓企業(yè)內(nèi)部的各項管理制度得以落實

通過建立財務分析共享平臺往往能夠讓企業(yè)內(nèi)部的各項財務制度更好地被落實，并讓企業(yè)內(nèi)部的財務工作變得更加規(guī)范。

（三）能夠有效地發(fā)展企業(yè)的核心業(yè)務

建立財務共享中心能夠更好地讓企業(yè)核心業(yè)務更好地發(fā)展。而通過建立企業(yè)財務共享中心往往能夠讓廣大財務人員從各項繁瑣的工作中解脫出來，并更好地集中精力投身到各項業(yè)務中。正是因為運用了財務共享模式往往能夠讓財務管理工作都同步進行，并對發(fā)展企業(yè)內(nèi)部的核心業(yè)務的發(fā)展有重要的作用。

三、財務分析共享平臺實施過程中存在的問題

（一）過于散漫的遠程服務會使得溝通不暢

由于多數(shù)財務分析共享平臺在建設的過程中都是采用遠程服務來進行建設的，所以業(yè)務溝通一直在內(nèi)部發(fā)揮著重要的作用。但是，財務分析共享中心內(nèi)部主要由采購、計劃、生產(chǎn)、銷售和發(fā)運等各個方面的內(nèi)容組成。不僅溝通的業(yè)務非常廣泛，而且溝通業(yè)務的范圍非常廣泛。但是，在實際操作的過程中，由于財務分析共享平臺多數(shù)過于散漫，所以經(jīng)常會出現(xiàn)溝通不暢的問題。因為每個公司的部門設置的較為分散，所以使得財務部門不能夠及時跟相關部門進行溝通。最終，財務共享平臺在運行的過程中也會出現(xiàn)嚴重的數(shù)據(jù)丟失。

（二）造成信息資源得以閑置

由于財務共享中心系統(tǒng)屬于高度集成的信息系統(tǒng)。內(nèi)部也涵蓋了采購、計劃、合同、風險、銷售和其他多項業(yè)務。但是該系統(tǒng)在實施和運行之后，絕大部分的業(yè)務都會在系統(tǒng)內(nèi)部被更好地實現(xiàn)。很多系統(tǒng)內(nèi)部的信息和實際的情況沒有辦法無縫對接，最終就會使得合同審批、計劃管理和資產(chǎn)管理的工作無法順利地進行下去。更多的財力、物力和信息資源就會被閑置。

（三）不利于財務人員的綜合發(fā)展

在實施財務共享中心的策略之后，由于所有財務崗位都被更好地集中在一起，財務人員主要是由財務會計和管理會計共同構成。財務會計隸屬于財務共享服務中心，更會嚴格地按照相關的標準和操作的流程來進行重復性勞動。而管理會計屬于業(yè)務崗位，主要是以財務共享服務系統(tǒng)作為財務數(shù)據(jù)運行的基礎，為的就是能夠更好地為單位的經(jīng)營決策提供更好的信息。目前，很多企業(yè)內(nèi)部的財務會計還是只會“記賬”，而管理會計還是只會“分析”。相關財務人員的綜合素質(zhì)不強。所以還是需要在今后有效地加強學習。

四、財務分析共享平臺建設問題的應對措施

（一）合理界定財務共享服務中心業(yè)務的職責范圍

在實際建設的過程中需要全面地界定財務共享服務中心內(nèi)部的業(yè)務范圍。另外，也需要有效地界定財務共享服務中心和各個業(yè)務單位內(nèi)部的職責權限，避免會在建設的過程中出現(xiàn)權責不清的現(xiàn)象。

例如，海爾集團通過設立財務分析共享平臺通過打造財務中心信息化平臺來更好地塑造新的財務管理模式。主要在實施的過程中將相關的人員分成如下幾種類型：第一類人可以被劃分入戰(zhàn)略財務平臺內(nèi)部，負責確定整個集團的財務方向、財務路徑和財務政策。第二類人負責通過整合互聯(lián)網(wǎng)資源來打造云端管理模式，從而為海爾集團的發(fā)展提供更加高效合理的服務。第三類人員可以負責其他不同分散的業(yè)務中。這樣就可以讓他們?yōu)槠髽I(yè)的發(fā)展出一份力。可以看出，海爾集團內(nèi)部70%的人負責扮演伙伴的角色，10%的人負責稅務、現(xiàn)金和風險控制等其他方面的工作。其他20%的人負責在共享中心扮演好交易處理者的角色。所以，在具體建設財務共享服務中心的過程中，相關人員要負責具體的業(yè)務。

在落實到具體操作層面時，海爾集團負責設置了資金管理、稅務申報、收付服務、稅票服務、總帳及報表、往來清賬、資產(chǎn)核算和費用稽查等幾個小組，并讓每個小組的人員在組織中發(fā)揮著各自的作用。

（二）充分借助科學技術來優(yōu)化資源配置

在實施財務共享服務之后，更多的數(shù)據(jù)被匯入共享服務系統(tǒng)中。這些數(shù)據(jù)甚至會直接體現(xiàn)著經(jīng)營的成果。相關人員需要重新對財務系統(tǒng)進行調(diào)整和設計，并更好地考慮其兼容性，并讓各個信息管理系統(tǒng)有效地融合在一起。只有充分地利用好信息資源才能夠減少資源的限制和浪費，并更好地實現(xiàn)資源的配置。

例如，某公司通過將信息系統(tǒng)融入到企業(yè)共享財務系統(tǒng)中，從而更好地將組織、人員和其他信息更好地結合在一起。正是因為這些資源全面地被融入到信息網(wǎng)絡系統(tǒng)中，所以整個財務建設的成本得以節(jié)省，財務網(wǎng)絡運行的效率也得以提升[3]。作為金融領軍企業(yè)的平安保險正是因為借助了信息系統(tǒng)才能夠?qū)⒎諆r格、質(zhì)量、時效、產(chǎn)能和成本等多個要素有效地結合在一起，并取得更好的效果。

（三）全面提升財務人員的素質(zhì)

當財務共享平臺被運用于企業(yè)建設的過程中時，企業(yè)需要對財務人員進行全方位地培訓。可以通過競賽和績效考評來提升財務人員的素質(zhì)，這樣才能夠讓財務人員更好地加強學習，并在之后取得更好的發(fā)展。

結束語

綜上所述，本文通過分析財務分析共享平臺的概念，并結合實際案例分析財務共享中心運用過程中的利弊，這樣才能夠讓財務分析共享平臺在企業(yè)建設的過程中發(fā)揮出更大的作用。