現代會計信息系統管理存在的問題及對策

張劉燕

摘 要：管理會計是當前會計發展的一個重要分支。信息化是管理會計的技術手段和方法。通過管理會計信息系統的分析、建設管理會計信息系統，促進企業管理信息化的推廣和發展，進一步規范和引導企業健康有效地開展管理會計信息工作。

關鍵詞：會計信息系統；管理問題；對策

前 言：互聯網時代中，財務行業發生巨大變革，財務工作的重心已經從核算轉為管理。管理會計需要及時收集、分析、存儲已經傳遞經營管理的信息及運用一定的方法進行數據處理和分析。由此，管理會計信息系統必然會成為企業不可或缺的價值管理工具。

1 企業管理信息系統的構建

管理會計是針對企業管理中的實際問題而開展服務的活動或建立的管理體系。經營管理中所面臨的一次性的問題可以通過相應的管理會計活動來設法解決。經營管理中所面臨的長期性的問題則需要建立相應的管理會計體系來加以應對。隨著大數據時代的到來，信息技術的完善為充分實現管理會計的職能提供了可能，構建相應的管理會計信息系統，使企業管理人員針對企業管理中面臨的問題，應用經濟學和管理學的分析方法，通過各模塊間依存關系，開展相關數據確認、計量、分類、匯總、分析并報告的管理活動，為企業生產經營出謀劃策。管理會計信息系統的模塊包括成本管理、預算管理、績效管理、投資管理、管理會計報告以及其他功能模塊。成本管理模塊主要是實現成本管理的主要功能，通過抽取財務會計、業務處理模塊數據，進行精細化成本核算，基于成本信息進行成本分析，實現成本有效控制。預算管理模塊主要完成預算目標和計劃制定、預算標準、預算執行控制、預算調整、預算分析和評價等全過程的信息化管理?？冃Ч芾砟K包含業績計劃和激勵計劃制定、執行、實施等，為企業績效管理提供支持。投資管理模塊主要實現企業投資項目的計劃制定和及時控制過程。管理會計報告模塊實現基于管理信息系統生成管理會計報告，為企業戰略層、經營層和業務層管理決策提供依據。

2 常用企業會計信息系統簡介

2.1 會計信息系統

會計信息系統就是當前我國許多中小企業常用的采集、處理、存儲企業財務信息系統。在系統中將會計上的各種填寫將信息整合以完成大量的會計核算。為輔助信息系統的會計管理、分析決策提供了依據。但是現在技術能力上不能夠很好地支持，不能很好地將當前的信息轉化成會計的應用?，F在的系統大多屬于會計EDP和MIS。會計決策支持系統仍處于摸索前行的征程。會計信息系統可以形容一下是一個孤立的島嶼，說白了就是獨立的系統，它也是企業管理信息系統下的一個分支。ERP是基于價值鏈的現代企業管理系統。會計信息系統是ERP的重要組成部分，這里面重要的是EPR，它實現了管理會計和財務會計之間的的會計信息傳遞。

2.2 會計信息系統應用層次

基于核算型會計信息系統：會計信息系統是指在電腦中計算一般意義上的會計業務數據。會計信息系統是用來代替手工會計業務的填寫。會計信息系統功能單一，算法簡單，人工干預較多。會計信息處理處于粗加工的技術層面，是會計信息系統的第一個應用層次。傾向管理的會計信息系統：該系統充分利用管理學、會計學、系統論和情報學等方面的理論和處理技術，更全面、更科學地處理會計業務。支持決策型會計信息系統：會計信息決策支持系統是會計信息系統應用的頂尖層次，除了具有常用的會計信息管理系統的所具備功能外，還有較強的適應企業環境的能力，是一種現代高智能化的會計信息管理系統。

2.3 企業用會計信息系統的基本層構

系統的物理層構：企業會計信息系統物理層構是指整個系統中各個組成部分的物理組成。一個完整意義上的會計信息系統物理層構通常包括一個計算機系統、會計信息資源和系統用戶，它們是這個系統運行發展的重要的組成。系統的職能層構：企業會計信息系統的職能層構為靜態功能結構。當前系統職能層構有下列特點：具有顯著的財務行業特點；根據財務人員的崗位特點，將此功能結構劃分為子系統功能。為便于系統的大力運用，確定了在這系統中的主要功能結構。各職能的下分支系統的劃分主要是以財務人員的崗位特點為依據的。這是會計工作中最基本、最重要的業務。會計信息系統職能子系統的劃分：不同的開發人員對會計信息系統應有自己的想法和見解，但此功能子系統的劃分是有著自己的特殊存在，但是我們在對數據的處理中進行不斷摸索、探索和實踐。國外的一些對此看法和技術我們也逐漸理解并已熟練運用，對此主要功能種子系統的劃分也基本達成共識。

3 企業中構建管理會計信息系統的主要思路

3.1 企業中構建管理決策主體時應當以責任中心為單位

企業在進行管理會計信息系統構建的過程中，管理決策的主體就可以設置為企業內部工作和運行過程中的責任中心。也就是說，企業構建管理會計信息系統應該將企業中工作的責任中心看作進行信息服務的主要服務對象，同時又要將其看作信息方面工作的單位，因此，企業中構建管理會計信息系統時應該將責任中心作為重點部分。為了能夠盡可能的在管理會計信息系統中實現本文中所描述的信息系統目標，也就是說為了盡快實現信息服務的全民性，就必須使信息的主體以及客體朝著標簽化的方向發展，這樣才有可能實現對企業中不同部門日常工作的信息化追蹤，同時還能實現實時的監督和檢測。為了將企業中責任管理會計的工作體系進行梳理和澄清，企業首先要做的就是實現管理會計信息系統中信息主體的標簽化發展，然后再將其投射到管理會計信息的系統中。需要注意的是，在進行這項工作的過程中，企業內部正常進行工作的組織和部門應該在系統中將每一個工作人員所負責的管理單元進行投射。

3.2 將管理會計信息系統的管理職能作為依據來分析主要作用

管理會計信息系統所包含的管理職能就是指對企業中管理會計的相關工作環節和流程以及管理活動來進行信息化的跟蹤和監督，這樣就能夠對企業中的管理活動進行信息化的模擬，但是前提是管理活動必須要實現信息的標簽化。企業中管理會計信息系統中可以依據管理職能特征和特點，被劃分七個部分的環節和流程，這七個環節可以在企業中的管理會計信息系統中構成一個循環，一項管理會計的工作在完成了循環之后，這項工作才可以被認為已經完成。

3.3 通過財務共享中心功能來對管理會計的重要信息進行整理和共享

一般情況下，企業中所構建的管理會計信息系統中進行數據和信息處理的數據處理中心都是信息共享中心。其中，對相關的信息進行聚集并對信息進行共享，這樣才能構成共享中心運行和工作的基本客觀條件。在利用信息共享中心的過程中，要充分利用信息化手段來盡快打通用于信息交互的信息渠道，這樣才能更好地實現企業中不同部門之間的管理會計信息的溝通和交流工作，進而這些部門利用管理會計信息系統進行工作的質量和效率就能夠得到有效地提高。

結束語：

總之，我們的會計信息系統在發展的過程中總是存在諸多的問題，只有在看到問題、主動解決問題才是處理現階段會計信息系統的尷尬境遇。中小企業的會計信息系統發展參差不齊，成為阻礙企業的發展阻力。會計信息系統關系到企業發展和命脈，對財產的安全和完整起著至關重要作用，關系到企業的經濟活動。企業要想實現既定經濟和發展目標，就必須建立企業自己的會計信息管理與控制制度，以保證企業能健康有序地發展。

參考文獻：

[1]李兆鑫. 張佳音. 會計信息系統安全性分析[J].商業經濟，2018（02）.

[2]潘中建. 會計信息系統的建設與安全管理研究[J].信息系統工程，2018（01）.