醫院內部控制信息化管理優化策略

王慧

摘要：醫院是社會發展中極為關鍵的存在，對人民群眾的身體健康有著重要的作用。在促進醫院發展中，內部控制信息化管理優化是有效的策略之一。因此，文章以醫院內部控制信息化管理優化策略為題，對醫院內部控制信息化管理工作開展的意義進行了分析，并提出了具體的管理優化策略，旨在促進醫院的長遠發展。

關鍵詞：醫院;內部控制;信息化管理;優化策略

近年來，國家在發展過程中更加重視醫療行業的發展，為了提高整體的醫療水平，國家在醫院方面投入了更多的人力、物力以及財力，目前醫院各方面的水平都有了顯著的提高。在這樣的情況下，內部控制信息化管理工作備受關注，如何落實這一工作的優化調整成為了目前醫院發展中亟待解決的問題。所以對醫院內部控制信息化管理進行分析，并提出優化策略是具有現實意義的。

一、醫院內部控制信息化管理的意義

（一）提高數據核算的準確性

在對醫院的內部控制信息化管理現狀進行分析中可以看出，在現代化管理過程中，采用了HIS信息系統，在此信息系統的應用過程中，職務授權十分明確，這樣一來，不同崗位工作，不同職務等級的工作人員在進行醫院內部控制管理工作過程中，都是依據自身的崗位權限來工作的，實現了崗位高效率工作。同時，在HIS這一信息系統應用下，此系統中的收費復核機制可以發揮重要的作用，對到醫院就診、住院等患者的醫療費用進行記錄，這樣一來，所有的收入費用都被記錄下來，為工作人員進行數據核算提供了便利，同時信息化系統在自動化運算過程中，所得到的運算結果更加準確，有效的提高了數據核算的準確性。

（二）提高固定資產精細化管理水平

在醫院內部控制工作落實過程中，傳統的內部控制方式較為落后，已經與不斷創新發展的醫院脫節，所以面對這樣的情況，醫院內部控制工作在落實過程中，也進行了創新，提出了內部控制信息化管理措施。在內部控制信息化管理工作落實過程中，粗放型的管理方式被淘汰，在管理過程中采用了精細化管理模式。在醫院內部控制精細化管理中，固定資產管理是非常重要的組成部分，通過信息化管理的方式，實現了對醫院固定設備的全過程監督，同時在管理中，采用的條形碼管理形式，也使得固定資產管理效率更高。所以說，醫院內部控制信息化管理工作的落實，提高了固定資產精細化管理水平。

（三）提高存貨管理水平

醫院作為治病救人的主要機構，隨時要面對突發狀況，所以為了確保醫院具有一定的應急能力，醫院在采購各種藥物以及設備過程中，會盡量多采購，這樣就導致了每次醫院的采購量都是非常大的，采購品出入庫過程中工作量較多。以往這些工作都是人工開展的，所以速度較慢，但在醫院內部信息化管理工作落實下，物品的出入庫管理實現了信息化管理，采購人員將實際的采購量輸入到數據庫系統中，然后在物品出庫的時候，在數據庫系統中減少相應的物品數量，這樣的出入庫管理方式更加的合理，醫院的存貨管理水平顯著提升。

（四）提高全面預算管理水平

醫院內部控制信息化管理過程中，因為對各方面的管理更快的落實到位，所以管理部門對醫院的所有情況了如指掌，在這樣的情況下，管理人員在開展全面預算管理工作過程中，不會出現遺漏，可以確保全面預算管理的覆蓋性。同時，在信息化管理中，數據庫信息系統的應用使得各項數據信息的顯示十分清楚，在這樣的情況下，管理人員可以對數據信息一目了然，有助于管理人員發現其中存在的問題。發現問題能力的提高，對全面預算管理水平的提升有著促進作用，所以，醫院內部控制信息化管理工作的落實，有助于全面預算管理水平的提升。

二、醫院內部控制信息化管理優化策略

（一）提高對內部控制信息化管理的重視程度

醫院在不斷改革過程中，其發展更加的先進，各方面素質均有提高，在這樣的情況下，醫院的內部控制信息化管理工作面臨著更加嚴峻的挑戰。因此，為了確保醫院各方面的協調發展，醫院就應提高對內部控制信息化管理的重視程度，對此管理工作進行優化。醫院領導應該以身作則，樹立其內部控制和信息化系統結合的思想意識，然后領導應與下屬工作人員進行探討，將內部控制信息化管理的重要性更好地挖掘出來，對此管理工作制度進行制定和完善，以此來確保內部控制信息化管理優化工作能夠取得理想的效果。

（二）對內部管理監督體系進行構建

醫院內部控制工作涉及到的內容眾多，有很多內容都是需要保密的，所以為了確保內部控制信息化管理工作的有效開展，就應對內部管理監督體系進行構建。在實際構建中，應與此方面的專業企業進行聯合，由企業為醫院開發一套專業的監督軟件。在軟件開發后，將此軟件與醫院的內部控制信息化管理系統進行連接，這樣一來，就可以實現軟件監控。同時，在構建內部管理監督體系過程中，還可以借助這一體系來實現數據信息的共享，構建一整套的安全監督機制，這樣一來，醫院內部控制數據就可以得到保障，從而確保數據的安全。

（三）做好內部控制信息化管理各環節的控制工作

醫院內部控制工作包括的內容十分復雜，涉及到醫院運營過程中的每個環節，所以想要做好醫院內部控制信息化管理工作，就應從各個環節入手，保證每個環節的工作質量。在內部控制中，關鍵環節控制是極為重要的，而一般情況下，資金管控就是內部控制工作中的關鍵環節。醫院在開展資金管控工作過程中，需要對資金的利用率、資金的支出和收入等進行管理，需要對項目投資的可行性進行分析等，這些工作的開展都與醫院的資金有關，若是這一部分工作沒有有效落實到位，那么醫院資金就容易出現缺口，從而影響醫院的正常運轉。因此，在對資金進行內部控制中，必須要嚴格按照資金審批流程來進行資金的審核，從而有效的規避資金風險。再比如說，在醫院中，物資是非常重要的，在對物資進行管理中，需要落實采購、出入庫、報廢等一系列的工作，保證每一項工作的有效落實都是非常有必要的。

（四）提高財務人員的工作水平

在醫院內部控制工作中，財務管理工作是非常重要的，為了保證這一工作的質量，就應提高財務人員的工作水平。在對財務人員工作水平進行提升中，主要是對其信息化水平進行提升。在對財務人員進行培訓中，不僅要開展業務知識培訓、普及網絡應用，還需要開展數據維護知識培訓，通過具體培訓工作的落實，促使財務人員能夠掌握信息化管理技術，能夠熟練的應用信息化管理系統，在信息化管理中發揮作用。

三、結語

總而言之，在現代醫院發展過程中，內部控制信息化管理是非常重要的組成部分，對醫院的長遠發展有著極大的影響。加強內部控制信息化管理力度，實現內部控制信息化管理優化，不僅可以促進醫院科學發展，還有助于醫院提高自身的醫療水平。因此，醫院應該提高對內部控制信息化管理工作的重視程度，并在實際運營過程中，對內部控制信息化管理進行優化，通過提高對內部控制信息化管理的重視程度、對內部管理監督體系進行構建、做好內部控制信息化管理各環節的控制工作以及高財務人員的工作水平等方式來確保醫院內部控制信息化管理的優化目標。

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（作者單位：長治市人民醫院）