談年鑒編纂人員的五種意識

詹躍華

（江西省地方志辦公室 江西 南昌330006）

地方綜合年鑒（簡稱年鑒）能否延續發展，關鍵在于質量。而決定年鑒質量的關鍵因素，又在于年鑒編纂人員。要想提升年鑒質量，使之可持續發展，就必須擁有一支高素質的年鑒編纂隊伍。高素質的年鑒編纂隊伍要求每位年鑒編纂人員，不僅要具備一定的文化功底和語言文字表達能力，還要與時俱進，具備五種意識。本文就年鑒編纂人員應具備的五種意識，談點淺陋之見。

一、權威意識

年鑒是指系統記述本行政區域自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況的年度資料性文獻，由本級政府各部門、各單位提供稿件，地方志機構編纂而成。它以事實為依據，通過對大量原始信息進行篩選、整理、加工、提煉，最后以高密度方式將各種信息傳遞給讀者。其編審程序嚴格，資料翔實可靠，具有權威性。從撰稿來看，年鑒初稿基本由政府各部門、各單位安排人員撰寫，并經分管領導審閱把關，加蓋公章確認后，報送地方志機構，即使有些年鑒稿件面向社會征集，那也是極少數，在整部年鑒稿件中處于從屬、輔助地位。從編纂來看，年鑒由本級政府負責地方志工作的機構，即地方志編纂委員會及其辦公室，按照規劃組織編纂，其他組織和個人不得編纂，這是《地方志工作條例》所規定的。因此，可以說全國各地出版的年鑒，是代表地方政府向社會發布的具有權威性的年度政務公報，不允許出現任何疏忽，否則造成不良影響。有了這樣的定位，就不能把年鑒等同于某一部門、某一單位或某一個人編寫的一般性地情書。年鑒編纂人員要充分認識年鑒的權威性地位，不能把它混同于一般性地情書，而要用對歷史負責、對時代負責、對讀者負責的態度，做好年鑒編纂工作，確保年鑒的政治觀點正確、資料翔實可靠、體例完備合理、語言簡潔準確，特別是對面向社會征集來的稿件，必須認真審核糾誤，維護年鑒的權威性，使年鑒可信可用。

二、選題意識

年鑒雖然涉及對象范圍廣泛，但受篇幅限制，不可能事事都記，需要對浩瀚的資料進行取舍，這就是所謂的選題。選題選得好、選得準，立條才有可靠的基礎，條目質量才有保證。年鑒編纂人員要有選題意識，指導撰稿人圍繞黨委、政府的中心工作和本部門、本單位、本行業、本領域的主要工作，選擇意義重大、影響深遠的大事、要事、新事、特事立條，做到大事、要事不漏，小事、瑣事不湊，新事、特事必錄，熱門話題、焦點問題兼收。此外，年鑒編纂人員在指導撰稿人選題時，還應做到以下三點：

（一）重視選擇人文信息

人的實踐活動是政治、經濟、文化、社會等一切活動的基礎，是推動人類社會歷史向前發展的動力。選題要堅持以人為本，改變過去那種“見物不見人”的現象或“以物為本”的思想。年鑒編纂人員要樹立以人為本的意識，突出以人為本的思想。一是選擇以事系人的人文信息。反映事物時，決不能單純敘事，一定要把人的活動聯系起來，注意選擇人物活動的信息。如科技類目反映科研成果，一定要選科技人員開展科研工作的信息；教育類目反映教學活動，一定要選能夠突出教師主導作用的信息。二是選擇人物類目的人文信息。各部門、各單位每年報送的人物不計其數，涉及社會各個層面。年鑒編纂人員要堅持標準，兼顧全面性，選取各個領域、各條戰線具有代表性的人物，突出他們的典型事跡，反映經濟社會面貌。

（二）善于捕捉特殊信息

有些特殊信息容易被忽視，導致年鑒反映事物不夠全面、不夠完整。年鑒編纂人員要緊盯、追蹤、整合這些信息，反映事物全貌。（1）緊盯遺漏信息。大多數撰稿人來自各部門、各單位辦公室，他們往往從本部門、本單位出發，只搜集本部門、本單位上一年度發生的事情，而沒有站在本系統、本行業、本領域的角度，搜集全系統、全行業、全領域發生的事情，造成重要資料遺漏。作為年鑒編纂人員，應該養成注意搜集資料的習慣，及時提醒各部門、各單位撰稿人搜集全系統、全行業、全領域的資料。（2）追蹤持續信息。有些事物不可能在當年發生、當年就結束，需要兩年或更長時間。年鑒是記述本行政區域上一年度發生的事物，如果只記述該事物的發生情況，而對事物發展的結果不了了之，那么反映的事物就不完整。年鑒編纂人員在編纂這類事物時，要掌握這些事物發展的全過程，追蹤事物發展變化的結果情況，并在這類事物結束時，設立條目反映。（3）整合資料信息。把已發生的事物，甚至湮沒已久的歷史事件，通過組合、編排，整理出別有味道的信息。如某地發生一場大火，在整個滅火救災過程中，涉及公安、消防、武警、醫療等方面，當時媒體刊載的消息，都從不同角度作了相關報道，但因站在各自角度，很難看出火災和滅火救災的整體情況，年鑒編纂人員要綜合當時媒體上有關火災的所有報道，設立一個火災和滅火救災的條目，介紹整個情況。

（三）合理選用圖片信息

圖片本身就是一種信息，它的瞬間性和直觀性很強，能讓讀者在最短時間內接受信息。年鑒反映事物時，若是配置圖片，可以增強讀者的閱讀欲望，提高讀者的閱讀興趣。年鑒編纂人員應當增強圖片意識，除向新聞媒體征集圖片外，還要在組稿方案中要求各部門、各單位提供一定數量的圖片，包括年鑒卷首的彩色圖片和條目的隨文圖片，這對擴大年鑒影響、增強存史價值都有重要的意義。目前已出版的年鑒，對隨文圖片的運用不夠理想，有的圖片運用泛濫，有的圖片用得極少，把圖片當作條目的配角和用于補白，對圖片數量和質量的要求比較隨意。年鑒編纂人員要高度重視，認真研究圖片，講求質量，嚴格篩選，合理運用，使年鑒真正達到圖文并茂、相得益彰的傳播效果。

三、精品意識

年鑒質量如果得不到保證，就會失去讀者、失去市場，更談不上發展。年鑒編纂人員要樹立質量第一的意識，推動年鑒由數量型向質量效益型轉變，使之煥發出強大的生命力。如何保證質量效益，生產出精品年鑒呢？年鑒編纂人員應該做到年鑒業務精通、編纂工作精準、排版設計精美。

（一）年鑒業務要精通

修改別人的稿件，首先自己的業務要過得硬。年鑒編纂人員要熟悉年鑒編纂理論，明確編纂要求，把握體例規范，掌握文體文風和語言文字特點，提高駕馭稿件文字表達能力，擴大知識面，了解與所編年鑒相關的知識，不斷提升自己的業務水平。年鑒編纂人員提升業務水平，可以通過三種途徑：一是參加培訓。組織年鑒編纂人員參加語言文字學習班和年鑒編纂業務培訓班，邀請專家授課。二是進行自學。年鑒編纂人員借助書本知識和資料工具書，對不懂的東西，通過查閱弄懂、弄通。三是開展交流。舉辦一些學術研討會和業務交流會，對某些問題進行深入探討交流，使年鑒編纂人員達到互相學習、取長補短、共同提高的目的。

（二）編纂工作要精準

國家新聞出版總署公布的《圖書質量管理規定》，對公開出版的圖書編校質量提出量化標準，差錯率不超過萬分之一為合格。年鑒是一種具有權威性的資料性文獻，小于萬分之一的差錯都要避免，即使是一字之差、一個標點之誤，也有可能成為謬誤，貽害后人。年鑒編纂人員必須明確年鑒編纂質量要求，不僅要注意字、詞、句、標點符號、數字用法、計量單位的規范，還要防止政治性、知識性和事實性差錯。年鑒編纂人員要把好每個編纂環節，做到精選、精編、精校。首先是精選。要把大事、要事、新事、特事和熱門話題、焦點問題選入年鑒，剔除一些日常瑣碎事和內部事務工作。其次是精編。要理清思路，突出主題，做到要素齊全，語言暢達，文約事豐，“多一字則繁，少一字則殘”。再次是精校。要有一絲不茍的態度，查找字、詞、句、標點符號、計量單位、數字用法等方面的錯誤，以及文字排版上的多行、少行和數字分行等情況，避免成書后的文字差錯。

（三）排版設計要精美

年鑒不是普通讀物，講究排版設計質量。若要提高年鑒的排版設計質量，增強視覺效果，就需加強年鑒編纂人員的藝術修養，提高年鑒封面、圖片、版式設計的審美意識。在封面設計上，把握年鑒的一般設計規律，做到莊重大方，完整著錄年鑒名稱與卷號、編者名、出版者名，年鑒名稱、卷號要醒目，構圖要選用特色鮮明、年度性強的素材。在圖片設計上，彩頁照片要精選，排版要靈活，給人留下一種想象空間；隨文圖片應與條目釋文相符，圖片說明文字簡潔流暢。在版式設計上，做到文字疏密得當，留白頁少，字體、字號選擇要既能區別結構層次，又有較好的視覺效果。

四、創新意識

事物總是不斷發展變化，每個部門、每個單位和每個行業、每個領域在每年都有新情況、新變化。年鑒編纂人員如果仍用傳統的觀念、模式、方法，就難以編出特色鮮明、質量上乘的年鑒。年鑒需要發展，創新是動力。年鑒編纂人員要解放思想，打破思維定勢，樹立創新意識，并從觀念、內容、形式等方面進行創新，通過創新，編出來的年鑒才能與時代同步，精準記錄時代，反映時代。

（一）觀念創新

觀念創新是年鑒創新的前提，年鑒編纂人員要樹立創新的思維觀念，通過對時代發展和讀者需求的分析，把握新趨勢，謀求新變化。要從年鑒編纂理念上進行創新，破除因循守舊、固步自封的保守思想，樹立大膽創新、敢闖敢試的進取意識，切實把思想統一到年鑒可持續發展這個主題上來，充分發揮主觀能動性和創造性，在實踐中大膽探索，敢于突破前人、突破常規、突破自我，不斷打造與時代相符的精品年鑒。如浙江省《象山年鑒》突破傳統套路，設計中英文目錄檢索與關鍵詞檢索，引入新聞“導語”，創立“圖說”體裁，開辟“便民資料庫”，已邁出編纂觀念的創新步伐，取得較好的社會效果。

（二）內容創新

內容創新是年鑒創新的關鍵，主要包括框架結構創新、記述內容創新。框架結構創新一般通過創設新的類目、分目，升格分目為類目，將類目前移至醒目位置等方法來實現。記述內容創新是指年鑒收錄的內容有所突破，即在記述時限、記述區域、主管部門等方面取得突破。（1）以記述上年度發生的事物為主，上年度之外發生的事物，根據需要也可適當收錄。如把當年（編纂出版之年）的領導講話、政府工作報告收錄特載類目，上年度之前的文獻資料收錄附錄類目。（2）以記述在本地發生的事物為主，本地事物在外地發生的也需記載。如本地在外地舉辦的重大活動，應載入相關類目。（3）以記述各部門、各單位主管的事物為主，部門、單位主管之外的事物也要反映。如隨著改革開放的不斷深入，各地出現一些無主管部門的個體私營企業，涉及多種行業，這些內容記入年鑒，可以反映改革開放后的經濟社會發展全貌，同時能為領導決策提供可靠的依據。

（三）形式創新

形式創新是年鑒創新的必要，主要包括組稿形式創新、出版形式創新。一是組稿形式創新。網絡的迅速發展，為年鑒編纂人員獲取各種信息資料提供有利條件。年鑒編纂人員應當學會電腦操作，通過網絡廣辟信息情報源頭，訪問相關網站網頁，下載有效信息為己所用，提高信息密度和深度。如通過地方政府網站，下載政府工作報告和各種規范性文件；通過各部門、各單位網站下載有關信息，填補撰稿人稿件遺漏之處，充實年鑒內容，提高編纂速度。二是出版形式創新。年鑒篇幅大，多達100多萬字，少則60萬字，不便隨身攜帶，讀者會有所減少，利用價值也會受到影響。為了方便讀者攜帶和利用，年鑒編纂人員可以編纂出版袖珍本或32開本年鑒，還可創新傳統紙質年鑒，把它制成電子版（光盤）、網絡版年鑒。電子版、網絡版年鑒傳播速度極快，發現錯誤可隨時糾正，解決了紙質年鑒在出版后發現錯誤無法補救的問題。

五、團隊意識

一部年鑒從撰稿、加工、校對到排版、印刷，需要眾多人員參與合作，才能完成編纂出版任務，可謂是“眾手成書”，它要求年鑒編纂人員具備團隊意識。團隊意識就是大局意識、協作意識和服務意識的集中體現，核心是協同合作，反映的是個體利益和整體利益的統一，并進而保證年鑒編纂工作的高效運轉。年鑒編纂人員應當樹立團隊意識，搞好與撰稿人、主編及其他編纂人員的協作關系。

（一）搞好與撰稿人的協作關系

年鑒不是個人作品，而是職務作品，由各部門、各單位供稿，地方志機構加工而成，主要記述各部門、各單位的工作成果。它涉及部門、單位和行業、領域眾多，為了保證年鑒的整體質量，必須把好撰稿關。各部門、各單位撰稿人撰寫稿件，由于所站角度不同，導致稿件的部門總結痕跡過濃等問題。年鑒編纂人員要加強與撰稿人的溝通聯系，把選題思路和撰稿要求告知撰稿人，并跟蹤指導他們撰稿，避免出現部門總結痕跡。年鑒稿件大多以各部門、各單位名義報送，退稿情況比較少，如果稿件內容基本可用，就由年鑒編纂人員做加工處理。當然，年鑒編纂人員加工處理稿件，也不能脫離撰稿人，做隨意處理。各部門、各單位的稿件報送地方志機構后，年鑒編纂人員要認真審讀，對需要修改完善的問題，應主動與撰稿人協商，切不可居高臨下。即使認為有錯誤的稿件，特別是那些專業性較強的稿件，年鑒編纂人員在改動之前，必須與撰稿人聯系，征求其意見，弄懂稿件原意，再做是否修改的決定。

（二）搞好與其他編纂人員的協作關系

年鑒記述本行政區域自然、政治、經濟、文化、社會等方面情況，信息容量大，由若干個類目組成，各類目內容相對獨立，但又相互交叉。交叉稿件因為出自各部門、各單位撰稿人之手，所以往往隱藏不少問題，如同一數據抵牾、同一事實不一致、同一事物機械重復等，需要年鑒編纂人員逐一解決。年鑒編纂人員要相互交流審稿情況，形成統一認識，即不同類目出現的同一數據、同一事實要一致，交叉事物不能機械重復。如記述某一重大建筑工程坍塌事故，涉及城建、工業、法治和市縣區四個類目，雖然每個類目記述角度不同，但是要求在事故性質、事故救援、人員傷亡、案件處理等方面保持一致，否則降低年鑒的客觀性和權威性。在實際工作中，年鑒編纂人員之間的協作還體現在工作程序上的配合、工作節奏上的協調，甚至編纂風格上的一致，也要形成共識，達到整部年鑒在文體文風上的統一。

（三）搞好與主編的協作關系

年鑒是大型資料性文獻，內容涉及面廣。為了方便讀者查找和快速閱讀，稿件中需要統一的問題較多，包括全書標點符號、計量單位、數字用法和各種專業術語使用的統一。如作為紀念日名稱中的日期，是否加引號，全書應一致；企業的計量單位，有用“戶”，也有用“家”，還有用“個”，需要統一；紀念某事件多少周年，有用漢字數字，也有用阿拉伯數字，兩者均可，但混雜在一起欠佳，必須統一。還有全書記述體例要統一，同一類型條目記述要素、要素順序等也要統一。而各種問題的統一，就須在主編的統一要求下，通過年鑒編纂人員的密切配合，才能做到全書步調一致。