探討如何做好工程影像資料的收集整理工作

尹金各 周立瑋

河南中核五院研究設計有限公司 工程管理公司 河南 鄭州 450000

前言

目前我國關于工程檔案管理的規范主要是《建設工程文件歸檔規范》GB/T 50328-2014，再配合各類工程建設行業編制的詳細工程資料整理歸檔規范具體使用；在目前絕大多數工程建設過程中，工程質量控制文字資料、安全控制文字資料和工程技術文件資料都能夠做到整理歸檔齊全、完整，而對于工程影像資料的整理、歸檔則較為忽視；對于工程檔案而言，最容易作假的就是文字資料，影像資料的作假難度較大，偏偏影像資料得不到各參建單位的重視。本文根據多年來工程項目管理實踐經驗，探討如何做好工程影像資料的收集整理工作。首先要明確什么是建設工程影像資料，是指記錄工程建設活動，具有保存價值的，用照片、影片、錄音、錄像、光盤、硬盤等記載的聲音、圖片和影像等歷史記錄。而目前工程影像資料主要以照片為主、錄像為輔，故本文僅以照片作為影像資料進行闡述。

1.建設單位的前期要求至關重要

建設單位作為建設工程的總組織者，各參建單位均需要與建設單位簽訂工程參建合同，因此，需要建設單位在工程招標及與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂合同時，明確影像資料的編制要求、格式、質量要求以及移交套數和移交時間等具體內容。這就要求建設單位要提前制定統一的工程影像資料管理制度，明確工程影像資料管理目標、影像資料收集范圍、影像資料編制要求以及各參建單位關于影像資料管理的具體職責分工，在簽訂合同時作為合同的組成部分，要求各參建單位執行，同時委托監理單位對各參建單位的執行情況進行監督。否則，可能會導致各參建單位執行程度不同，影像資料格式不同，難以達到建設單位的要求。

2.建設工程影像資料管理目標和收集要求

工程影像資料管理目標自然是滿足規范和建設單位的要求，為確保工程影像資料齊全完整，且能夠反映工程建設活動的真實性，收集范圍至少應包含以下內容：①反映工程原址、原貌及周邊狀況的影像資料；②記錄工程建設活動的重大活動、重大事件的影像資料；③記錄基礎施工過程中工程測量、放線、打樁、基槽開挖、樁基處理等關鍵工序的影像資料；④記錄主體工程施工過程中施工現場整體情況，鋼筋、模板、混凝土施工，隱蔽工程施工，內外裝飾裝修的影像資料；⑤反映工程質量、安全、進度管理情況的影像資料，包括有良好特色的和不良缺陷處理的；⑥反映工程采用的各種新技術、新材料、新工藝、新設備的影像資料；⑦記錄工程重大事故第一現場、事故指揮和處理措施、處理結果等情況的影像資料；⑧記錄工程檢驗批、分項、分部和單位工程驗收情況、竣工驗收的影像資料；⑨反映竣工后的工程面貌的影像資料。

在工程建設過程中，只有將以上內容（第⑥、⑦項除外）全部收集完成，才算得上是齊全、完整的影像資料，若建設工程未采用 “四新技術”，且未發生任何工程事故，則第⑥、⑦項可以忽略。在照片拍攝過程中，對同一項拍攝主體，盡量站在同一位置進行拍攝，方便對比統計；對屬于收集和歸檔范圍的照片，各參建單位應定期向檔案資料專職管理人員提交，照片在拍攝完成后，兩日內完成整理和歸檔，對反映同一內容的若干張照片，應選擇其中具有代表性和典型性的數碼照片歸檔。

3.照片資料編制整理要求

拍攝的照片應具備主題鮮明、影像清晰、畫面完整、色彩還原準確，且未加修飾剪裁等特點，被拍攝主體不應有明顯失真變形現象，照片分辨率不得小于500萬有效像素；所有照片最終應以A4紙為載體進行保存，項目人員主要使用手機進行拍攝，所以收集的照片建議為JPEG格式，長寬比4：3以便于插入A4紙，照片應彩色打印，并注明題名、照片號、參見號、時間、拍攝者和文字說明等。

題名應簡明概括、準確反映照片的基本內容，可包括人物、時間、地點、事由等要素；照片號應按照片保管單位制定的編目、分類法則進行編制；參見號應填寫與本張照片有密切聯系的其他載體檔案的檔號；時間應填寫照片的拍攝時間；攝影者應填寫個人姓名，如有需要可增加工作單位；文字說明要綜合運用事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息，或對題名未及內容作出其他補充。

4.總結

照片作為工程建設過程中最常用的影像資料，應按規范要求及時進行收集、整理、歸檔保存。建設單位應在簽訂合同時就提出影像資料管理要求，并委托監理單位對執行情況進行監督，定期檢查并匯總各參建單位的影像資料，并按以上的影像資料收集、編制整理要求嚴格執行，才能保證最終的影像資料歸檔成果。