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炒掉管理層

2019-03-18 01:54:00
商界 2019年3期

想象一下,當一個企業(yè)沒有管理層,每個員工都是決策者。這個企業(yè)會發(fā)生什么?也許你首先想到的是,這樣的組織會不會失控?但另一些人卻有更加積極的猜想——這樣的組織模式會不會反而能夠激發(fā)出員工的創(chuàng)造力?這個想法看似大膽瘋狂,卻真的有人在實踐,這就是被稱之為“合弄制”的管理潮流。

鞋類電商Zappos的創(chuàng)始人謝家華曾對此深信不疑,甚至有點偏執(zhí),但他確確實實使用了這個理念來改造Zappos。這是1999年創(chuàng)立的一家美國B2C鞋類電商。成立于科技泡沫時代,經(jīng)過多年的摸爬滾打,在成長為美國最大的線上鞋類交易網(wǎng)站后,于2009年以12億美元的價格被亞馬遜收購。

2013年,謝家華在公司宣布推行這一種全新的組織模式。開始了他的改革之旅。

文化為根,強勢變革

有人會問高歌猛進的Zappos為什么要變革?謝家華說,他要保留Zappos的根,傳統(tǒng)架構下的企業(yè)官僚風難以遏制,必定會走向死亡。他說的“根”就是公司的文化底層。

這家公司以怪異的文化出名,鼓勵創(chuàng)新、推崇變革,更將“創(chuàng)造樂趣和一點怪異”和“擁抱并驅動變革”寫進公司信條。謝家華認為Zappos的成功源于文化的力量,因此在員工入職之時就十分注重共同價值觀的培養(yǎng)。所以就有了這樣一個有趣的情景:剛被雇傭的新員工在接受企業(yè)文化培訓后,如果不喜歡企業(yè)環(huán)境可以選擇離開,并會收到一筆補貼。

這樣的文化孕育了自由、平等、開放的精神底層,但隨著公司規(guī)模的擴大,傳統(tǒng)組織也逐漸官僚化,并悄悄動搖著公司的根。他越來越感到不安,覺得變革勢在必行。

Zappos與其他初創(chuàng)企業(yè)不同,它已經(jīng)發(fā)展成為擁有1500多名員工的大型企業(yè)。變革并不是一張紙、一個文件就能輕松完成的事情,謝家華看到了眼前的困難,但他相信公司的文化底蘊能夠包容這種變革。所以,他直面困難,以一種“如果你不愿意改革,你可以離開”的態(tài)度強勢變革。

當然,崇尚平等的謝家華也為反對者提供了特殊的政策。與新入職員工離開的規(guī)則相似,如果員工在充分學習新制度后仍不認同,公司會為因此離開的員工提供至少3個月的工資作為遣散費。

在這樣的背景下,還是有14%的員工選擇離開,這在外界看來糟透了。但謝家華卻以一種積極的態(tài)度看待,“你看,我們有86%的員工相信公司,選擇留下了”。他引以為傲的文化底蘊、精神底層既是員工信任的源頭,也是引領走向自組織化平臺型組織的基本構件。就如謝家華所說:“這看起來似乎很瘋狂,但或許只有像Zappos這樣的公司才敢嘗試。”

炒掉管理層?這看起來似乎很瘋狂,但或許只有像Zappos這樣的公司才敢嘗試。

自組織,讓權力下放

謝家華首次向外公布他瘋狂的計劃時,“誰來管員工?”“炒掉了自己?”“謝家華瘋了嗎?”這樣的質疑聲、批判聲鋪天蓋地,也讓謝家華和Zappos一時成為業(yè)界“笑話”。最終,謝家華站出來講述了變革藍圖。

Zappos的未來目標是自組織,并采用全體共洽的“合弄制”管理理念,取消了“管理層”。過去的部門由具有采購、市場營銷、客服等不同職能的“圈子”替代,并被具有不同工作職責的“角色”填充。

當然,謝家華也多次強調,他只是不再想讓權力集中在少數(shù)人手里,雖然取消了管理層,但并沒有放棄管理。合弄制中,過去管理層大部分的權力分給了集體決策的“管治會議”,并只是把人事分配官的角色交給“鏈長”角色。

這樣大刀闊斧的改革最為受益的自然是普通員工,他們快速適應并融入了其中。自主選擇角色的權力,和對角色的工作較大的決定權,讓他們感到興奮。他們甚至給自己的角色起了很多有意思的名字,“時間巫師”“多巴胺驅動者”這些奇奇怪怪的名稱取代了過去代表權威的頭銜。這樣,權力被分散,員工可以像小企業(yè)家一般去自管理,公司也能自組織運轉。既讓員工對客戶的需求能更快地做出反應并決策,也進一步釋放了員工和企業(yè)的潛能。

相反,對于過去的管理層來說,這并不是一個容易接受的組織模式。那過去的管理層現(xiàn)在過的怎么樣?

德蘭尼原是一名人力資源總監(jiān),但改革讓她一時無所適從,覺得沒有了“真正的工作”。她感到迷惘,但還是選擇留下來做一下嘗試。她參與了公司為過去的管理層建立的“重塑自我圈”,在那里她接受重塑定位的指導,學習如何轉向更好與愛好、技能和經(jīng)驗相匹配的新角色。就這樣,她從辦公室走出來,搬到了角落的辦公桌前。與過去她的手下肩并肩的工作。現(xiàn)在,她是15個圈子中的成員,擁有30多個角色,挖掘了自己的潛能,讓她有了更大的工作成就感。有一次,她在公司年末總結會上,分享了自己事業(yè)“第二春”的感悟。對于自己的變化她甚至激動地留下了眼淚,并坦然表示,自己已學會放下權力。

殘酷調配,拷問潛能盡頭

德蘭尼30多個角色的例子告訴我們,你有能力你身兼多少個角色都可以。合弄制的機制正是為這樣多專多才的員工提供了更大的舞臺。為此。公司專門設計了“徽童”系統(tǒng)。

徽章,代表了不同的角色技能,用以有效地識別角色。每個人可以通過努力戴上更多的技能徽童來拓充角色。當然,怪異的文化也打開了徽章的范圍邊界,創(chuàng)造了很多有趣的徽章內容,例如教同事瑜伽也能獲得“瑜伽大師”的徽章。

曾經(jīng)從事客戶服務的諾埃爾就非常喜歡這套制度,因為在過去的體系中,他曾想轉崗卻被經(jīng)理阻攔。而合弄制讓他重燃希望,他的面前不再有經(jīng)理上級的天花板阻擋,部門墻的阻隔也消失了。他通過識別理想角色的徽章,在特定方面提升自己的能力。最終在獲得徽章后,如愿在活動策劃的團隊中找到了新的角色。

諾埃爾這樣的員工通過內部調配找到了新的春天,激發(fā)了他們學習進步的潛能,但也十分殘酷。因為你如果不能找到工作的圈子,就要去“海灘”度假了。

“海灘”被看作再就業(yè)區(qū),但并不安逸。雖然暫時“失業(yè)”的員工可以在那里休整學習、重新定位,尋找到新的角色再次“就業(yè)”。但是,公司不可能讓你長期放空,當你在那里呆了2周還未再就業(yè)的時候,或許就是你離開公司去真正的海灘放假的時候了。

這種殘酷的市場機制,讓外界甚是擔心。但員工似乎很喜歡這看似殘酷的調配系統(tǒng),現(xiàn)在Zappos的員工平均每人就有7.4個角色,仿佛人人都成為了跨圈工作的能力者,紛紛表示從沒想到自己有這么大的潛能。謝家華也不禁感嘆:現(xiàn)在好多在圈子中起到重要作用的人我之前都不知道名字。

激勵實驗,改革不停

合弄制自組織的理念讓員工希望薪酬也能自組織,但這有極大難度。問題在于,激勵不解決,改革就始終不能到位,因此Zappos開始摸著石頭過河。

他們想到將徽童與薪酬聯(lián)動。“薪酬圈”將部分徽章按照市場定價,員工通過累積徽童來獲得更高的薪酬,就像我們游戲中通過打怪升級來獲得更好的裝備一樣。這被看作是“能力薪酬”的一種方式。如果獲得了新的徽章,員工可以自行向薪酬圈申請與薪酬聯(lián)動,在審核通過后便可以增加收入。同時,為解決多角色員工的績效考核問題,公司利用“人民分數(shù)”來讓員工給自己的角色分配分數(shù)來衡量精力投入,例如,如果某員工有100分,擔任了3個角色,他就可以將100分拆分到3個角色里。

炫酷的操作后,公司發(fā)現(xiàn)績效考核仍然令人頭疼。沒有了管理層。員工業(yè)績誰來評價?那時,謝家華想到了“抗體”。他認為就像病毒出現(xiàn)在人體內時會激活體內抗體一樣,工作也是這樣。當一個員工不能有效完成角色工作時,來自同僚的壓力就成為了組織中的抗體。公開業(yè)績榜單、定期在同事間進行工作陳述成為衡量業(yè)績的方式,這就是利用同事間的壓力督促工作的“抗體系統(tǒng)”。

但這還不夠,公司甚至想根據(jù)客戶需求程度調整基礎薪酬,他們在客服中心實驗“公開市場”系統(tǒng),員工利用這個在線調度平臺自主安排工作時間,還應用了“高峰期價格”支付模型匹配薪酬,即每小時接聽的電話越多薪酬越高。這是平臺型組織“用戶付薪”的理念,是符合合弄制自組織理念的嘗試,但與此同時,其他非計件類的工作卻很難用這種方式進行定價。

對于合弄制與Zappos的適用,公司依然在積極改善。合弄制讓Zappos嘗到了自組織的甜頭,但也衍生出了更多的問題,謝家華的改革仍未停止。對于Zappos來說,合弄制也許不是終點,只是尋求自組織的第一步。

當一個員工不能有效完成角色工作時,來自同僚的壓力就成為了組織中的抗體。

點評:組織并非編程,管理不簡單

張新茹

穆勝企業(yè)管理咨詢事務所研究員、經(jīng)濟學碩士

“合弄制”最大的創(chuàng)新在于對組織模式的反思,體現(xiàn)了自組織的導向,無疑是當下組織變革的潮流——走向平臺型組織。Zappos的改革案例也充分展示了合弄制打造平臺型組織的魅力。與傳統(tǒng)組織結構的公司相比,它的確打破了官僚主義對員工創(chuàng)造力的限制,把權力分散、下放,一定程度上釋放了員工潛能。

合弄制的創(chuàng)始人布萊恩·羅伯遜是名軟件工程師,盡管他將其描述為“這是一個全新的組織程序、組織操作系統(tǒng)”,并不遺余力地投入狂熱對其進行推廣,但實踐者們的反饋卻褒貶不一。諸多沒有解決的問題讓我們認識到,合弄制并不是完美無缺的。就連最初的信徒謝家華也認識到了這一點,表示“合弄制中有些內容是好的,但有些的確可能不太適合Zappos”。

一方面,合弄制忽略了人性對于組織結構的影響。人性是復雜的,員工不是無情感的代碼,所以合弄制的實行使很難像運行程序那樣有序而不紊亂。

合弄制鼓勵多線程工作,加之繁多的定期性會議,讓員工忙于奔波;缺少管理層的管理和考核,趨利避害的人性也可能會在力不從心時,在不同價值的角色面前進行有重點的選擇。所以,雖然多角色工作釋放了潛能,但是精力調節(jié)成為很大的問題。員工在不同價值的圈子面前,能否保證每個角色都做到份內百分百地投入,并最大化且公允地實現(xiàn)每個角色價值?這成為合弄制無法回避的問題。

現(xiàn)實經(jīng)驗告訴我們,消滅本位意識、完全剔除人性因素是不可能的。所以,真正的管理不能建立在極端假設之上,而應當是人性與組織(制度)的動態(tài)平衡。

另一方面,尚不成熟的激勵機制成為了合弄制的死穴。平臺型組織研究的先鋒學者穆勝博士認為:平臺型組織在激勵機制上,應該實現(xiàn)并聯(lián)劣后、用戶付薪和動態(tài)優(yōu)化,從本質上說,平臺型組織搭建了一個用戶需求與企業(yè)供給的“對沖結構”。換言之,平臺型組織上員工應該是公司的合伙人,與公司共擔風險;應該是通過為用戶創(chuàng)造而獲得薪酬;應該是每個項目因用戶需求而隨時重組團隊。而對應到Zappos,他們依然在采用若干科層制的激勵手段,只是包裝了一些炫酷的概念,上述狀態(tài)一個也沒有實現(xiàn)。說通俗點,一頓操作猛如虎,定睛一看原地杵!

羅伯遜曾表示合弄制并不解決薪酬問題,坦言只是提供這樣的組織結構去引導公司解決激勵。可見合弄制設計之初就缺乏配套而成熟的激勵機制。所以Zappos雖然想要利用徽章設計一套完全基于角色的薪酬體系,但是依然難以落地。最大的問題就是:如何定價?不同的角色或技能有不同的價值,而且角色較自由的工作決定權、不斷增加的技能徽章使得薪酬復雜化,也讓薪酬圈很難去量化價值,做到公平的市場化定價。因此,激勵的設計與管理并不如他們最初想象的那般簡單。

由此可見,組織設計不像編程那樣簡單,管理也并不如運行程序那么容易。但無論如何這都是一種積極的嘗試,也許,它只是需要更長的時間來實踐和迭代。正如謝家華所言:“如果我問你Apple放棄了第一代iPhone嗎?你可以說他們放棄了,但你更可以認為他們只是隨著時間在不斷升級。”

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