高?？谑鲂Ｊ窓n案征集工作的思考

袁 紅

(重慶第二師范學院 校史館，重慶 400067)

高校口述校史檔案是檔案征集者通過采訪見證學校歷史發展變遷的當事人，將當事人的所見、所聞、所感，尤其是令人記憶深刻的充滿艱辛或充滿情趣的往事以文字、聲像的形式記錄下來，再進行收集整理形成的檔案。同時，在征集過程中，受訪人往往還會展示或捐贈珍貴的歷史物品，這些實物和口述校史文字資料與館藏校史文本檔案相互印證和補充，既可以豐富校史文本檔案的細節描述，又可以全面反映高校不同發展時期的歷史風貌，為校史研究和宣傳創造條件。本文將從高校口述校史檔案征集工作現狀、征集原則和征集措施等方面進行探討。

一、 高?？谑鲂Ｊ窓n案征集工作現狀

口述校史檔案作為校史文本檔案的有效補充，是大學傳承與發揚歷史傳統的載體，是大學文化記憶的重要形式，是增強廣大師生校友凝聚力的“黏合劑”，是宣傳學校辦學宗旨和辦學理念的重要載體，對促進廣大教職工、校友進一步了解學校，凝聚師生、校友的愛校熱情，進一步擴大社會影響，促進學校繁榮發展具有十分重要的作用。

清華大學是我國開展口述校史征集和研究最早的高校。早在1959 年，清華大學就積極開展了口述校史檔案的征集、整理和研究工作，并出版了大量校史回憶錄。進入21世紀，隨著高校辦學水平的提高和社會功能的拓展，很多高校開始啟動口述校史檔案征集工作。2007年，中國科學技術大學、廣西師范大學為了迎接五十周年校慶，啟動了口述校史征集和研究工作。2008年，北京語言大學、蘇州大學、貴州師范大學等高校開展了校史征集大型口述采訪活動，并編輯出版了口述校史系列叢書。2014年，重慶第二師范學院為迎接六十周年校慶，向老同志和校友廣泛開展了口述校史征集工作，并將口述資料編印成《穿越時光的力量》校史回憶錄。但是，就筆者調研情況來看，盡管部分高校已經開展了口述校史檔案征集工作，但仍然存在著征集工作不深入、歸檔整理馬虎和檔案利用欠佳等諸多問題。

(一)對口述校史檔案征集工作不重視

在國外，無論是在歐美等發達國家，還是在其他發展中國家，高校開展口述檔案工作都已經相當普遍[1]。但是，我國的高校口述校史檔案征集工作還沒引起重視，主要有幾方面的原因：(1)口述校史檔案征集意識薄弱。學校領導對口述校史檔案的征集意識、利用意識都比較薄弱，認為口述檔案不能或很難成為真正意義上的校史檔案，該項工作可做可不做，對征集工作缺乏積極性和主動性。(2)未形成常規的征集機制。在開展征集工作的高校中，征集工作往往停留在舉辦慶典活動時需要完成的特定任務的階段，具有臨時性、隨機性的特點，缺乏口述校史檔案征集工作的長效機制。(3)經費投入不足、軟硬件設施老化。沒有設立口述校史檔案征集工作專項經費，用于更新錄音、攝像等軟硬件設施，外出采訪的差旅費及購買送給受訪者的小禮品等支出，經費保障投入不足。

(二)缺乏相對穩定的征集工作隊伍

要完成口述校史檔案的征集，對征集者的知識儲備和專業素質有較高要求。征集者必須具備較強的文字編輯能力和歷史學、檔案學等專業基礎知識。據筆者調查，由于征集工作大多具有臨時性和突擊性，往往從機關宣傳部門或各院系臨時抽調人員，或從學生中不定期招募等，征集者來源多樣、專業結構不合理、專業素質不高，加之這些征集者往往又沒有進行過專門的口述校史征集培訓，不了解口述校史征集工作的基本原則和方法，導致征集的材料缺乏真實性、客觀性和科學性，缺乏檔案利用價值，造成人力物力資源的浪費。

(三)缺乏科學的征集工作方法

科學的征集方法對征集工作至關重要，事關征集工作的成效，但是目前的征集工作還存在許多問題。首先，征集工作前的選題范圍不明確，沒有突出重點，訪談者的選擇不合適，沒有針對選題和訪談人的實際情況制定訪談提綱，沒有事先就訪談提綱與訪談者進行溝通。其次，征集工作中，缺乏訪談技巧和人文關懷。由于訪談者普遍年老，語速較慢，甚至啰嗦背離主題，征集者往往缺乏耐心，不斷打斷訪談者的敘述，引起訪談者反感。最后，征集工作結束后，沒有及時將征集的資料用考據學方法，就事件的來龍去脈、時間地點、主要參加者進行考訂，鑒定真偽還原歷史真相，從而保證資料的可靠性和真實性，更談不上口述檔案資料的使用[2]。

二、高校口述校史檔案征集原則

(一)歷史與邏輯相統一

歷史與邏輯相統一的原則是高校口述檔案征集工作應遵循的首要原則，是指歷史的撰寫應以邏輯分析為依據，而邏輯分析應以歷史發展的客觀進程為基礎。該原則是辯證邏輯的方法之一，既是辯證邏輯的基本原則，又是辯證思維的一種重要方法。高校口述檔案征集工作的選題、受訪者的選擇和訪談內容，尤其是后期對口述檔案的整理、鑒別、修訂等工作，都必須遵循以學校歷史發展進程為基礎，經過邏輯分析推理，去粗存精、去偽存真，在歷史與邏輯相統一的原則中努力還原歷史真相。

(二)系統性與針對性相結合

本文所指的系統性，就是將學校發展進程分成各個歷史時期，按照黨建工作、師資隊伍建設、學科專業建設、學團工作、國際交流合作等系統分類征集。本文所指的針對性，是在配合學校當前工作的同時，有針對性地進行征集。例如，重慶大學檔案館為了配合學校倡導良好的師德師風的工作，在開展口述檔案征集工作時，有針對性地收集了師德師風的先進事跡和實物，首次在全國高校中開展了“立德樹人”專題展。為了紀念國學大師、紅學家、比較文學奠基人吳宓先生，西南大學開展了針對吳宓先生工作、生活情況的口述和實物征集，在此基礎上建成了吳宓先生舊居陳列室，展出了吳宓先生生前使用的部分家具、部分書信和手稿，并首次展示了吳宓先生留美期間的讀書筆記，這些資料對后人了解和研究吳宓先生很有幫助?？梢钥闯?，系統性、有針對性地征集口述校史，可以使口述校史更加豐富生動。

(三)校史文本與口述校史、實物相結合

校史文本檔案是口述校史檔案的基礎，口述校史如果不以校史文本檔案為基礎進行征集，則可能成為缺乏史實依據的偽檔案。反之，校史文本檔案如果沒有通過口述校史對細節進行補充和完善，則顯得內容單一。征集者必須將口述材料與校史文本材料進行比對、甄別，去掉口述過程中夸張或隱藏虛構的部分，才能進一步補充完善和校正史實。此外，在高校口述校史征集過程中，很多訪談者會將珍藏的實物和開展教學研討會、組織學生課外活動等聲像資料提供給征集者，這些實物不僅可以直觀形象地反映校史，而且能夠驗證訪談者記憶的真實性。

三、高?？谑鲂Ｊ窓n案征集的主要措施

(一)樹立征集意識，強化組織保障

第一，樹立口述校史征集保護意識。首先，學校領導應高度重視口述校史檔案征集工作，提高口述校史檔案保護意識，將口述校史檔案建設納入學校事業發展的總體規劃。其次，加強口述校史檔案征集工作宣傳，創造有利于口述校史檔案征集的學校氛圍。最后，有條件的高?？梢詣訂T有口述校史征集經驗的專業技術人員開設相應的公共選修課，以此提高廣大師生對口述校史征集的保護意識，促進校史征集工作的順利開展。

第二，構建口述校史征集的保障機制[3]。一是建議成立口述校史檔案征集工作組，負責指導征集工作的開展。二是檔案館作為具體牽頭單位，要切實擔負起應有的責任，將校史征集納入檔案館的常規工作，加強學校各部門之間的溝通協作，結合征集過程中的具體問題制定更有針對性、實用性的征集標準和征集辦法，以期對征集工作提供有效的指導。三是開展專項征集工作，加大經費投入，更新錄音錄像設備和支付必要的日常工作經費。西南大學高度重視口述校史工作，僅2017年就撥款20萬元作為專項經費，這種做法值得很多高校借鑒。

第三，加強口述校史征集隊伍建設?？谑鲂Ｊ氛骷且豁棇φ骷呔C合素質要求較高的工作，征集者不僅應有高度的責任感和使命感，還應有較強的語言文字組織能力和溝通協調能力，掌握檔案學、歷史學、新聞學等基本知識，才能確保征集工作順利完成。因此，檔案館負責人應積極爭取學校領導的支持，建立相對穩定的口述校史征集工作隊伍，并將隊伍建設納入學校人才建設計劃。

(二)做好前期準備，訪談有的放矢

做好充分的前期準備是訪談工作的前提，建議從以下五方面做好充分準備：

1. 確定口述校史檔案征集的選題

選題的確定是口述校史檔案征集工作的關鍵?？梢赃x擇對學校發展有深遠意義的、具有代表性的重大事件，如學校早期創建的歷史、院校合并、新校區建設、本科合格評估，獲取碩士點、博士點等重大事件；可以選擇教學科研、學生活動、校企合作、國際交流等日常工作，如清華大學將征集的體育教學工作資料編印出版了《挺起胸來———清華百年體育回顧》、北京大學將征集的北大考古專業工作的資料編印出版了《記憶: 北大考古口述史》[4]；可以選擇學校老領導、知名學者、優秀教師、知名校友等重要人物，還可以征集學校發展歷程中的逸聞趣事，如重慶第二師范學院征集的《三代牽絆的二師情》《我在學校當主持人》等口述回憶片段，這些充滿溫馨的回憶也使校史充滿了趣味。值得注意的是，從校史研究的角度來看，還應針對館藏校史文本缺失或資料很少的情況增加選題，以便查漏補缺，使校史更加完整豐富。

2. 選擇口述校史的訪談對象

口述檔案的選題確定后，需要由征集者查閱大量的檔案資料，深入了解口述檔案主題的相關背景，從“因事找人，因人找事”的角度出發，選取較為熟悉、深度參與的親歷者作為采訪對象，最好是熟悉學校校史校情、經歷了重大事件、參與了重大活動的離退休同志、知名校友。在選取訪談對象時既要考慮學校領導、中層干部、教職工、校友等各層次的代表，也要注意訪談者的政治面貌、職務職稱、社會影響、家庭背景等因素，使訪談更加真實客觀。

3. 制定口述校史的訪談提綱

在確定選題和采訪者后，應先熟悉了解已有校史文本檔案資料，再根據選題的歷史背景和采訪者身份，有針對性地列出訪談提綱。訪談提綱準備越充分，越便于訪談者圍繞選題展開敘述，從而提高訪談質量。訪談提綱應有邏輯性，先從時間、地點、人物展開，再從多角度設置問題，以獲取比較完整的信息，使采訪內容更加豐富。訪談提綱還可以在征集過程中不斷修改完善。此外，訪談提綱還可以因人而異擬定，同樣的選題可以因為受訪者的不同，而使得提綱的側重點有所不同，以便讓訪談者從各自的視角圍繞選題回憶敘述，再由征集者進行比較鑒別，還原校史真相。

4. 準備口述校史的訪談資料

除了前面提到的幾點，還應準備好征集工作的簡介、感謝信、實物檔案捐贈和委托寄存協議等資料，以便采訪時提供給受訪者。有條件的學校最好準備一點小禮品，讓訪談者感受到學校的關懷，激發訪談者的興趣，更好地完成征集工作。

在充分做好前期準備工作的基礎上，正式進入訪談階段，這是征集工作的核心，是保證征集工作質量的關鍵，具體路徑可以分三步進行：

第一步：預約訪談。主要是在正式訪談前，征集者根據受訪者以前的工作性質、目前的健康情況和興趣愛好等，通過電話溝通，最好是以親自登門拜訪的方式，向受訪者說明征集的目的和意義，預約正式訪談的時間、地點及訪談方式，并將采訪提綱提供給受訪者，與受訪者進行溝通，讓受訪者有足夠的思想準備。有的老同志不愿意接受訪談，征集者應該做耐心細致的說服工作使之接受。

第二步：正式訪談。這是口述校史征集工作的重點。一是圍繞主題訪談。應注意根據訪談提綱進行訪談，由于受訪者都是老年人，無論思維還是表達能力都可能欠佳，加之年代久遠，對過去經歷的事情在敘述過程中難免與事實有偏差，例如具體時間、地點、參加者等，都可能與史實不符，這些應給予諒解，并逐一進行修正。有時還可能因為受訪者當初所處的立場不同，故意漏掉某些重要細節或歪曲事實，這就需要征集者就同一問題找多人訪談進行比較核實。二是把握訪談技巧。訪談者有的因年事已高，思路不清晰，吐字不清楚，征集者應耐心傾聽和認真記錄，偶爾可用點頭、微笑等方式做出回應，訪談者如果偏離主題，應適時引導和提醒。三是體現人文關懷。受訪者有時因回憶往事情緒波動甚至情緒失控，征集者應給予充分的理解和應有的關懷，同時在訪談中盡量放大音量、縮短采訪時間，讓受訪者能夠輕松愉悅地完成訪談。

第三步：收集實物。實物作為校史的承載物，是學校歷史發展進程中的物質見證。與文字檔案或音像資料相比，每一件實物背后都有一段記憶深刻的故事。口述校史實物的征集范圍主要包括中央、省部級領導、社會知名人士及重要嘉賓來校視察、參觀訪問時的照片、題詞、記錄及相關報道的出版物等，印章、?；?、個人證件(如工作證、學生證、借書證等)、紀念章、票據等，校園風景照片、匾額和帶有校名印記的物品等，撰寫的工作筆記、日記、教案、手稿、信函、個人照片及使用過的有關典型實物等，師生和校友參加國內外重大活動形成的聘書、獎狀、代表證、證書、通知、獎品、紀念品等。如果能征集到上述實物，應與訪談者簽訂寄存或捐贈協議。

(三)整理訪談資料，發揮檔案價值

第一，整理鑒定檔案?？谑鲂Ｊ窓n案的整理和鑒定工作決定了口述校史檔案的科學性和真實性，決定了口述校史檔案征集的成敗[5]。首先，整理口述資料，具體包括對口述內容進行文字加工，提取有價值的史料分類成冊，對捐贈的老照片、學?；照隆⒐ぷ鞴P記本等實物做好記載和編號，音像資料妥善保管，刻錄成光盤以便永久保存。其次，核實口述資料。對受訪者敘述的重大事件、重要人物等提到的關鍵時間、地點、參與者及重要活動，要做到“大膽假設，小心求證”，必要時找多人訪談相互印證，再與館藏文本資料進行比對，如果有不清楚的地方，還應第二次對訪談者進行采訪核實。“臺灣歷史博物院”為了核實口述資料的真實性，舉辦專家評估會議，由評估專家對現存館藏文字資料與口述征集的文字資料、實物進行鑒定和論證，其經驗值得借鑒。最后，口述資料定稿。為了確保口述內容的真實性與嚴謹性，征集者應將經過核查的口述資料再交給受訪者進行核實，如果受訪者對某一史實持有異議，應尊重受訪者的意見進行修改，直到受訪者沒有異議后，再簽名作為口述校史檔案定稿。

第二，進行數字加工。用拍照、掃描、拷貝等方式將已收集歸檔的和受訪者不愿意捐贈或寄存的實物進行數字化加工十分重要。一是可以追本溯源，以實物為線索，查找一些未歸檔的重大事件和人物，繼續深入進行口述校史征集工作；二是為沒有實物檔案的受訪者建立虛擬受訪者檔案；三是可以將整理好的口述檔案文字材料錄入南大之星檔案系統，作為館藏檔案資料保存，將整理好的音頻、視頻資料上傳到檔案資源系統的聲像檔案類目。中國科學技術大學將征集的口述校史刻錄了約80個小時的影像資料和錄音，剪輯出12 位受訪人的視頻專題片，制作成6 張DVD 光盤在校內發放[6]，這樣不但可以校內利用，還可以實現校際之間、校企之間的資源共享，為檔案資源的利用提供有力支撐。

第三，合理開發利用。征集口述校史檔案的目的就是為了豐富完善校史，將學校發展歷程中尤其是涉及建校之初的艱苦創業史、校園文化、教學科研成果、學生獲獎等里程碑事件的檔案資料加以合理利用，充分發揮口述檔案的育人功能。例如利用口述校史檔案出版校史宣傳冊、制作專題校史片、舉辦陳列展覽、將口述檔案中的精華部分放置于檔案館網站或微信公眾號等平臺上等，還可以將學校的口述檔案做成紀錄片，在學校的網絡平臺進行播放，加強對師生的愛校教育和校園文化建設。吉林建筑大學利用數字化平臺，將征集的口述檔案分成若干專題，通過文字、圖片、錄像等形式生動地展示，并定期進行更新，從而使師生通過網絡平臺了解學校的發展歷程，該校的做法充分發揮了口述檔案的利用價值。

四、結語

開展口述校史征集工作是搶救和保護學校歷史文化資源的重要舉措，也是弘揚學校歷史文化、提升師生精神動力的重要抓手。盡管近年來很多高校啟動了口述校史檔案征集工作，但是還存在對征集工作不重視、缺乏相對穩定專業的采集隊伍、缺乏科學的征集方法等諸多問題。要做好該項工作，需要結合本校實際情況，掌握科學的征集方法，在明確征集原則的基礎上，從樹立征集意識、強化組織保障，做好前期準備、訪談有的放矢，整理口述資料、發揮檔案價值等方面加強措施，逐步建立和完善校史資料體系，推動校史研究和利用工作的可持續發展。