財務共享服務中心會計檔案管理研究

周霞 王毅

摘 要：財會在我國的經濟發展的占據著重要的地位，財務人員的專業素質和道德素養直接對于企業的財務安全和財務管理有著重要的影響。目前，財務共享模式作為一種新型的工作手段對于今后會計的工作發揮著重要的引導性作用。會計檔案同樣在新型的工作模式下有了很大的改善，其區別于普通的檔案管理，重在討論財務貢獻中心會計檔案的管理，對于一些新變化的出現，以及如何完善提出建設性建議。

關鍵詞：財務共享服務中心;會計檔案;管理

中圖分類號：F23 文獻標識碼：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.09.060

財務部門是企業的重要部門，其主要是對于企業的資金進行管理，從采購到銷售都發揮著重要的作用，對于企業的發展起到十分關鍵的作用。以往的財務部門依靠人力和計算對企業的資金運行和收益情況進行總結，隨著科學技術的進步，財務部門依靠電子計算機能夠實現更高效的工作，傳統的方式方法已經不能滿足企業的發展需要，因此，對于財務部門依靠電子計算機構建的財務共享服務中心，有助于企業的良性健康發展，更加高效便捷的完成企業的任務。

1 財務共享服務中心的建立造成了會計檔案管理環境出現了變化

隨著科學技術的發展，企業越來越依靠電子化辦公，對于財務部門是最直接受益的，擺脫了沉重的數據，單純錄入計算機就可以方便、快捷的拿到想要的數據結果，可謂是更加高效、便捷。隨著企業的發展壯大，規模和員工的數量也不斷擴展，對于資金的使用也越來越多，財務部門的工作也越來越繁重，由于財務部門貫穿于各個部門的日常工作中，在對各部門的財務進行管理的過程中，就會造成數據的缺失和部門溝通不暢，給財務工作帶來一定的阻礙。財務共享服務中心的出現，一定程度上減少了會計工作的這種困難，把數據集中到一個共享中心，對于數據的透明性和工作的開展情況，都能一目了然，更有效的實現各個部門的溝通，這與以往傳統會計檔案工作是由很大區別的。

2 大數據時代基于財務共享的會計檔案管理價值

2.1 分類處理更新數據，精細化、高效性提升

財務共享模式是新形勢下對于會計檔案進行的高質量的管理。其中對于會計數據要進行一定的分類處理，將不同類別的數據進行一定的分類，便于財務工人員精準識別，對于數據能夠更高效處理。同時，對一些部門的數據進行分類的存放，對于一些重要的數據進行及時的更新，以達到財務共享中心的數據真實性、準確性，使各個部門的工作人員能夠方便快捷的處理工作數據。分類數據能夠使得數據更加類別化，對工作能有高效的提升。

2.2 大數據促進效率化，促進企業高效發展

大數據下對于數據的重視程度十分重要。數據是進行信息處理和戰略提升的重要指標。財務部門對于數據的處理工作十分龐雜，借助于計算機和財務共享中心，能夠方便、快捷的實現數據的融合溝通，對于重要的數據能夠做成相應的戰略數據，給管理者提供數據支持，這在一定程度上說明了財務部門數據的關鍵性。會計檔案的管理是一項長期性、基礎性的工作，工作人員要通過一定的培養和學習，才能掌握企業的財務規范和行為準則。專業性高的工作人員和大數據下財務共享服務中心的會計檔案管理是企業高效發展的重要實現手段。

3 建立健全財務共享服務中心會計檔案管理體系的手段

3.1 構建統一的會計檔案標準化和數字化處理平臺

行政服務中心就是一個綜合辦公，對于行政審批以及行政工作的一項重要創新，在財務方面，通過相似的一個財務共享服務中心，就是對于會計檔案管理工作的一項創新式提高。實現檔案管理的數字化和網絡化，對數據檔案進行網上管理和傳輸，最大程度的共享財務信息。這樣的一個平臺建設是優化財務部門功能的重要手段，對于財務部門效率的提高發揮著重要的作用。

3.2 構建會計檔案的歸檔制度

會計檔案由于其特殊性、重要性，因此，要做好對數據的保存和管理，在會計數據未被輸出的情況下，要保管好各項記賬憑證，對于一些重要的數據進行保管，并且能夠做到合理合法的處理這些數據，避免出現一些問題，給企業正常運行帶來一定的難度。

3.3 制定電算化會計檔案的存儲制度

會計檔案的電算化是安全有效的數據處理模式。一般的企業都會有專業的人員對于財務數據進行保管，選用科技水平高，不易丟失數據的存儲設備進行對數據的存放，對于重要的數據，按照一定的順序和序號進行一定的排檔，有助于工作人員快速的識別。

3.4 加強重視主要環節的風險控制和安全防范

財務共享服務中心是創新財務管理模式下的重要成就。由于其對于數據處理工作的復雜性和信息化程度，要注意對于風險的控制，避免給企業造成一定的損失。對于風險的掌控，會計工作人員要加強風險防控意識，注意會計檔案的編制質量，對于數據的錄入要做到真實，同時，對于數據的安全也要做好工作，在這樣的情況下，確保財務共享服務不出差錯。

4 結束語

總之，對于財務共享中心實施的會計檔案管理使得會計管理工作變得更加方便、快捷，使得會計管理工作更加流程化、科學化，適合了新形勢下，企業的創新式發展，給企業的發展帶來新的機遇。在新時代背景下，共享模式的發展促進了企業效率和社會生產力的提高，對于財務的高效運行也發揮著至關重要的作用。

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