圖書編輯出版工作中與作者的有效溝通及合作

冷文伶

（天津農(nóng)學(xué)院，天津 265500）

為保證圖書編輯出版過程中各項(xiàng)事宜準(zhǔn)確、一致，且后期圖書的出版推廣能夠順利進(jìn)行，那么，編輯工作者務(wù)必重視在編輯出版中與作者進(jìn)行有效的溝通合作。有效的溝通是指雙方都必須具有明確的目的性，為達(dá)到某種目的開展具體的溝通活動(dòng)。

一、策劃選題階段的溝通合作

選題策劃是編輯人員依據(jù)一定的方針和主客觀條件，開發(fā)出新資源，設(shè)計(jì)選題的創(chuàng)造性活動(dòng)，選題策劃是編輯工作與出版工作之“本”，也是出版工作的重要前提。而在出版工作中，與作者保持好有效的溝通與合作更是重中之重。

（一）達(dá)成信息共識(shí)

在策劃選題開始之前，編輯工作人員需要進(jìn)行信息采集工作，為選題策劃提供依據(jù)。由于編輯工作與作者的工作性質(zhì)和內(nèi)容存在差異，比如，編輯側(cè)重熟知書稿出版、審核、推廣流程方面的知識(shí)，而作者更多的是掌握較多的書稿、專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域的內(nèi)容。因此，為解決編輯與作者之間的溝通障礙，編輯工作者需要盡可能多地去探知作者所涉獵的專業(yè)知識(shí)方面，才能一定程度上縮小與作者在思維上的差距，進(jìn)而更易達(dá)成信息共識(shí)。

例如，某出版社想要出版關(guān)于普通高校經(jīng)濟(jì)管理類的專業(yè)教材書，前期就需要編輯走訪各大院校了解該類專業(yè)所涉及的知識(shí)，與從事該類專業(yè)的高等教育者、專業(yè)人士等交流，并且要了解高等院校對(duì)該類教材的側(cè)重知識(shí)面以及市場(chǎng)對(duì)其的相關(guān)要求。在此基礎(chǔ)上，編輯工作者與作者溝通起來才會(huì)事半功倍，達(dá)到共同目的[1]。

（二）制定策劃方案

編輯出版一本圖書離不開周密詳實(shí)的策劃方案。制定一份好的策劃方案需要做到針對(duì)性、前瞻性以及可行性。出版物的策劃方案切實(shí)可行，以出版單位本身的主觀條件和外部條件為基礎(chǔ)。外部條件包括作者，若是策劃方案與作者的意愿相悖，那是肯定不行的。

在此過程中，編輯工作者要與作者進(jìn)一步加強(qiáng)溝通合作，以提升書稿質(zhì)量為共同目的。例如策劃出版與經(jīng)濟(jì)管理類專業(yè)有關(guān)的教材書，就需要編輯把前期采集到的信息反映給作者以便作者寫書，同時(shí)編輯還要積極聯(lián)系作者了解寫作進(jìn)度情況，更需要密切關(guān)注該類專業(yè)的動(dòng)態(tài)變化，及時(shí)反饋新信息給作者以便作者調(diào)整思路。

（三）約稿階段的及時(shí)互動(dòng)

在達(dá)成信息共識(shí)和制定好出版方案后，約稿階段也需要編輯工作者與作者的互動(dòng)交流。在編輯與作者就選題策劃等達(dá)成一致后，編輯工作者不僅要及時(shí)反饋?zhàn)宓南嚓P(guān)信息、了解作者的寫作進(jìn)度以及幫助作者適時(shí)調(diào)整思路等，還要將出版社意愿和自身策劃思想告知作者，使其能夠充分了解圖書出版的方向，把握好進(jìn)度與寫作思路。編輯還需要與主編交流以保證所要出版的圖書的質(zhì)量。如若發(fā)現(xiàn)正在進(jìn)行編纂或已經(jīng)完稿的圖書存在嚴(yán)重邏輯問題，或內(nèi)容太過陳舊，需要主編聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)編輯與作者進(jìn)行修改，以確保圖書內(nèi)容與時(shí)俱進(jìn)。

二、編輯書稿階段的溝通

經(jīng)過信息共識(shí)、精心策劃與約稿互動(dòng)階段后，已經(jīng)確定好了基本信息、圖書的大綱以及相關(guān)作者，接下來就要進(jìn)入三審三校階段。

（一）及時(shí)反饋三審書稿的內(nèi)容以及質(zhì)量

我國出版單位長期以來一直實(shí)行的審稿制度是“三級(jí)審稿責(zé)任制度”，簡稱“三審制”，即由初審、復(fù)審和終審三個(gè)審級(jí)組成的審稿制度。審稿是決定出版物質(zhì)量、決定稿件命運(yùn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這時(shí)候需要圖書的責(zé)任編輯及時(shí)給作者反饋審稿中出現(xiàn)的一系列問題，及時(shí)的反饋能提高書稿修改的效率。

（二）確定核算圖表以及細(xì)節(jié)內(nèi)容

經(jīng)作者就審稿過程出現(xiàn)的問題修改后，下面就進(jìn)入三校環(huán)節(jié)。這一部分的工作主要落在圖書的編輯身上，對(duì)于排版過程中難免出現(xiàn)的文字錯(cuò)別字、漏寫、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤以及邏輯結(jié)構(gòu)等問題，需要編輯查找出來。如果自身能夠把握好則直接進(jìn)行修改，如果不能，則需要編輯與作者溝通，共同完成修改。再者，確保圖書中出現(xiàn)的圖表、數(shù)據(jù)表格、數(shù)字信息等要正確規(guī)范。

三、加強(qiáng)成書推廣階段與作者的溝通

成書之后，推廣與發(fā)行是必要的。為促進(jìn)圖書的銷售量，取得較好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，必要的推廣手段需要被積極應(yīng)用。圖書知識(shí)版權(quán)屬于作者，且作者在其專業(yè)領(lǐng)域必然有一定的權(quán)威性，因此該階段也不可避免要與作者進(jìn)行良好溝通。若是圖書的推廣宣傳能得到作者的積極響應(yīng)，出版社必定十分感激。此舉不僅能為作者自身提高知名度，也能提高出版社聲譽(yù)，為后續(xù)更多吸引更多的約稿合作夯實(shí)基礎(chǔ)，這實(shí)屬一個(gè)雙贏的過程。

四、結(jié)語

綜上所述，編輯與作者的有效溝通合作是給彼此創(chuàng)造雙贏的過程，二者相輔相成。在此過程中，一方面要求編輯工作者發(fā)揮自身主動(dòng)性，積極采集并反饋信息給作者，幫助作者及時(shí)調(diào)整寫作思路。另一方面也需要作者聽取編輯意見，編纂出符合出版社方向、適應(yīng)市場(chǎng)需求的作品，以保障圖書的銷售量。雙方做到有效溝通合作，才能有效避免采集信息、編輯過程中、成書推廣階段的問題。