劉璜
【摘要】建筑工程管理是一項復(fù)雜的管理工作。但是對于建筑工程管理的復(fù)雜性卻缺乏一個普遍被接受的定義。如果工程管理者能預(yù)先對工程復(fù)雜性有清晰的認(rèn)識,那么會降低甚至規(guī)避許多風(fēng)險。通過文獻(xiàn)閱讀以及專家訪談,本文構(gòu)建出建筑工程復(fù)雜性的框架模型,清晰的界定出工程復(fù)雜性的組成要素。
【關(guān)鍵詞】建筑工程;系統(tǒng)思維;復(fù)雜性科學(xué)
1、介紹
復(fù)雜性是一個可以應(yīng)用于諸多主題的研究課題。近幾年,復(fù)雜性科學(xué)廣泛的應(yīng)用于制造業(yè)等領(lǐng)域,取得了豐碩成果。但是,建筑工程管理領(lǐng)域相關(guān)研究就比較匱乏。該事實也間接的反映出建筑業(yè)比制造業(yè)更復(fù)雜。在項目的早期階段測量出工程的復(fù)雜性有利于項目管理團(tuán)隊更好的了解項目,從而提高工程管理成功的概率并減少與復(fù)雜性相關(guān)的風(fēng)險。
2、復(fù)雜性科學(xué)
復(fù)雜性科學(xué)的本質(zhì)是研究系統(tǒng)中不同組成要素之間的關(guān)系是如何導(dǎo)致該系統(tǒng)共性的反應(yīng),以及該系統(tǒng)如何與其周邊的環(huán)境相互作用并形成新的關(guān)系的。復(fù)雜性科學(xué)的研究對象是復(fù)雜適應(yīng)系統(tǒng),該系統(tǒng)是指一個開放的不斷演化的系統(tǒng),其組成要素具有相互聯(lián)系、自我組織和動態(tài)變化等特性,其與外部環(huán)境之間的關(guān)系也在不斷變化。
復(fù)雜系統(tǒng)的定義是那些通過自組織把自身變得更加復(fù)雜的系統(tǒng),其行為不可以從系統(tǒng)內(nèi)單個組成要素來預(yù)測,但可以通過研究這些組成要素如何相互作用以及系統(tǒng)如何隨著時間適應(yīng)和改變來預(yù)測。復(fù)雜性科學(xué)可以讓研究者把關(guān)注點(diǎn)從系統(tǒng)的構(gòu)成要素以及要素的運(yùn)行規(guī)律轉(zhuǎn)移到構(gòu)成要素之間的相互關(guān)系以及這些關(guān)系如何決定整個系統(tǒng)的發(fā)展趨勢。
3、建筑工程復(fù)雜性
復(fù)雜性被定義為“混沌性的局部與整體之間的非線性形式,由于局部與整體之間的這個非線性關(guān)系,使得我們不能通過局部來認(rèn)識整體”。絕大多數(shù)的建筑工程都由多個相互聯(lián)系的部分構(gòu)成,因此滿足復(fù)雜性的定義。長期以來,建筑業(yè)之所以被視為風(fēng)險高、變動大以及挑戰(zhàn)性強(qiáng),是因為其日益增長的復(fù)雜性。因此,理解建筑工程復(fù)雜性以及如何管理復(fù)雜性變得更為重要。
工程復(fù)雜性是由許多不同的相互作用的部分所構(gòu)成而且可以通過基于構(gòu)成要素的差異和相互依賴關(guān)系來操作的一種狀態(tài)。該定義也可以應(yīng)用于建筑工程管理。建筑工程管理的復(fù)雜性包含兩個維度:組織維度以及操作和技術(shù)維度。組織維度涉及大量不同工作的分解、重組和計劃以形成工作流;而操作和技術(shù)維度涉及操作環(huán)節(jié)的技術(shù)復(fù)雜性和困難性。工程復(fù)雜性會影響項目管理體系的選擇,工程的發(fā)包方式以及項目目標(biāo)識別的精準(zhǔn)度等關(guān)鍵工作。
4、建筑工程復(fù)雜性的框架模型構(gòu)建
為構(gòu)建出科學(xué)準(zhǔn)確的框架模型,筆者開展了19次深度的專家訪談以整理出影響建筑工程復(fù)雜性的因素。綜合專家意見,本文將建筑工程復(fù)雜性定義為6個維度,按重要度從高到低依次為:
(1)組織的復(fù)雜性;
(2)不確定性;
(3)固有復(fù)雜性;
(4)施工活動的重疊;
(5)施工順序的剛性;
(6)工種的數(shù)量。
組織的復(fù)雜性被認(rèn)為是最重要的,工種的數(shù)量被認(rèn)為是最不重要的,此結(jié)果表明相比于工程構(gòu)成要素的相互關(guān)系比單純的數(shù)量更能影響復(fù)雜性。這6個維度雖然保證了全面性,但是過于概括,不利于指導(dǎo)工程實踐。因此,進(jìn)一步分解出27個子維度。基于專家訪談的結(jié)果,按重要度從高到低依次為:
(1)閉塞的溝通渠道;
(2)低效的信息生成和使用;
(3)缺少施工圖紙;
(4)設(shè)計和施工的高度搭接;
(5)存在于不同搭接工作之間的高度相互關(guān)系;
(6)同一個工程任務(wù)中不同工種的高度相互依賴關(guān)系;
(7)技術(shù)的核心施工環(huán)境,比如水下澆筑混凝土等;
(8)施工工序的高度搭接;
(9)沒有規(guī)定固定工序的施工活動;
(10)需要特殊技能、知識和設(shè)備的復(fù)雜技術(shù)作業(yè);
(11)文化、法律和政府等環(huán)境類影響;
(12)材料或其他資源的連續(xù)變更;
(13)不可預(yù)見風(fēng)險;
(14)缺少有經(jīng)驗的勞工;
(15)缺乏經(jīng)驗的管理人員;
(16)分部分項工程之間的施工順序剛性;
(17)分部分項工程內(nèi)部的施工順序剛性;
(18)新增子工程工作量的不可預(yù)見性;
(19)不同任務(wù)之間的執(zhí)行順序的剛性;
(20)需要使用復(fù)雜設(shè)備;
(21)工作面局促和施工通道缺失;
(22)特殊技能工人的缺少;
(23)具有低可施工性的設(shè)計方案;
(24)先進(jìn)設(shè)備和施工方法帶來的技術(shù)困難;
(25)不良天氣的影響;
(26)機(jī)械設(shè)備故障等不利因素;
(27)無法用機(jī)械設(shè)備代替人工的施工作業(yè)。
因為組織復(fù)雜性是6個維度中最重要的,子維度的排序結(jié)果也證明與組織相關(guān)的閉塞的溝通渠道以及低效的信息生成和使用是導(dǎo)致建筑工程復(fù)雜性的最重要的原因。要素之間相互作用及其衍生出的子維度也排名靠前。技術(shù)復(fù)雜性相關(guān)子維度排名最低。
需要注意的是子維度共同作用所產(chǎn)生的影響要超過它們單個作用影響之和。比如工程項目僅存在設(shè)計和施工的高度搭接的問題,雖然復(fù)雜但仍然可控。如果該項目同時存在閉塞的溝通渠道以及材料或其他資源的連續(xù)變更,那么將會變得更加復(fù)雜并難以控制。絕大多數(shù)的工程項目實際上都會同時遇到多個子維度的影響,因此,了解工程復(fù)雜性的原因以及子維度的共同作用效應(yīng)變得非常重要。
此外,子維度排名顯示出組織方面因素對復(fù)雜度的影響要比技術(shù)方面更顯著。這是因為技術(shù)方面的因素處理起來要更容易。專家一致認(rèn)為組織的因素是提高工程復(fù)雜程度的重要原因,尤其是閉塞的溝通渠道以及低效的信息生成和使用。因為組織因素反映了項目參與單位的不同立場。比如建設(shè)單位對于工程的用途有不同的需求,會導(dǎo)致設(shè)計圖紙的反復(fù)修改,進(jìn)而會增加復(fù)雜度。所以項目管理者要明確了解建設(shè)單位的需求,否則項目將會變的極其復(fù)雜。
結(jié)論:
本文構(gòu)建了一個建筑工程復(fù)雜性的模型,以便于全面和深刻的理解建筑工程復(fù)雜性。該框架模型分為兩個層次,包括6個維度和27個子維度,并按重要度對這些維度排序。研究發(fā)現(xiàn)組織類的因素對工程復(fù)雜度的影響要比技術(shù)類的更為顯著,尤其是閉塞的溝通渠道以及低效的信息生成和使用。
參考文獻(xiàn):
[1]PHELAN, S. (2001) What is complexity science, really? Emergence. 3, 120-136.
[2]DENT, E. (1999) Complexity science: A worldwide shift. Emergence. 7, 5-19.
[3]GIDADO, K. (1996) Project complexity: The focal point of construction production planning. Construction Management and Economics. 14, 213-225.
[4]晏永剛,任宏,范剛.大型工程項目系統(tǒng)復(fù)雜性分析與復(fù)雜性管理[J].科技管理研究,2009(6):303-305.